體驗(yàn)產(chǎn)品
東方集團(tuán)：以協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)打造高效集成數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)
時(shí)間：2019-06-18新聞來(lái)源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：14690
數(shù)字化升級(jí)需要企業(yè)管理者全方位考慮，這對(duì)于多元化集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，難度更大。東方集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱東方集團(tuán)）就是典型的多元化集團(tuán)企業(yè)，不僅投資經(jīng)營(yíng)范圍廣，而且參控股企業(yè)多。涉及金融、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)及健康食品、新型城鎮(zhèn)化開(kāi)發(fā)、港口交通、信息安全、石油天然氣及新能源、資源物產(chǎn)等7大產(chǎn)業(yè)，參控股了東方集團(tuán)股份有限公司、錦州港股份有限公司、中國(guó)民生銀行股份有限公司、聯(lián)合能源集團(tuán)有限公司四家知名上市公司。但是在數(shù)字化升級(jí)之路上，東方集團(tuán)并沒(méi)有出現(xiàn)“尾大不掉”。
作為“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)服務(wù)業(yè)100強(qiáng)”，東方集團(tuán)不僅實(shí)現(xiàn)了多家下屬單位的信息化建設(shè)工作，更形成了以業(yè)務(wù)為核心的工作協(xié)同圈，最大限度地整合了現(xiàn)有資源，并最終沉淀成有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。而這套解決了東方集團(tuán)現(xiàn)階段管理問(wèn)題的平臺(tái)，正是基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)打造的。
業(yè)務(wù)規(guī)模催生企業(yè)數(shù)字化
東方集團(tuán)作為多元化集團(tuán)企業(yè)，企業(yè)整體規(guī)模大，但是受資源的限制、投入的早晚等因素的制約，造成各產(chǎn)業(yè)發(fā)展不均衡，進(jìn)而導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單元在信息化方面的投資能力不平衡。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理模式逐漸由集權(quán)向分權(quán)模式過(guò)渡，各分子公司實(shí)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，單獨(dú)核算，這些應(yīng)用系統(tǒng)之間互相割裂，信息孤島由此產(chǎn)生。但事實(shí)上，在費(fèi)用控制管理、核心業(yè)務(wù)應(yīng)用等方面，都需要集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管控。割裂的信息系統(tǒng)極容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，彼此之間數(shù)據(jù)、人員協(xié)作的復(fù)雜度限制了辦公效率，極大提高了管理成本。
基于以上管理難點(diǎn)，東方集團(tuán)亟需一種信息共享和協(xié)同管理工具，一方面，通過(guò)打通核心數(shù)據(jù)，統(tǒng)一關(guān)鍵業(yè)務(wù)及辦公數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公入口，減少反復(fù)操作，提高辦公效率；另一方面，通過(guò)建立數(shù)據(jù)中臺(tái)，沉淀有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)來(lái)服務(wù)決策，并建設(shè)安全管理規(guī)范，保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)不被竊取。在這樣的背景下，東方集團(tuán)攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)，率先踏出數(shù)字化體系的第一步，建立數(shù)字化企業(yè)。
東方集團(tuán)信息化建設(shè)目標(biāo)
費(fèi)用管理實(shí)現(xiàn)“私人定制”
過(guò)去，東方集團(tuán)的費(fèi)用預(yù)算分為日常預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算。在預(yù)算管理中，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的前期編制。但是對(duì)于費(fèi)用的使用過(guò)程缺乏有效管控。企業(yè)日常費(fèi)用預(yù)算均有自己的個(gè)性化特征，標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)軟件無(wú)法滿足需求，而如果完全定制化開(kāi)發(fā)，時(shí)間、資金成本均較高。因此，費(fèi)用預(yù)算管理成為了東方集團(tuán)第一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。
東方集團(tuán)基于致遠(yuǎn)互聯(lián)CAP業(yè)務(wù)定制平臺(tái)，搭建了預(yù)算管理平臺(tái)。東方集團(tuán)日常預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算可進(jìn)行分別管理，不同單位預(yù)算可選擇不同的滾動(dòng)模式，不同預(yù)算科目可進(jìn)行級(jí)別控制。搭建的定制平臺(tái)安全滿足了東方集團(tuán)對(duì)于預(yù)算費(fèi)用的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求，并提供了靈活可變，可自行維護(hù)的管理方式。致遠(yuǎn)互聯(lián)CAP業(yè)務(wù)定制平臺(tái)具有快速配置能力，滿足了東方集團(tuán)費(fèi)用預(yù)算管控的需求，并在2019年度正式投入使用。
項(xiàng)目立項(xiàng)及調(diào)整
核心業(yè)務(wù)形成集成管理
除了在費(fèi)用控制的管理外，更值得一提的是在日常業(yè)務(wù)應(yīng)用管理上的提升。東方集團(tuán)信息化起步較早，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜，包含融資管理、計(jì)劃考核管理等繁多應(yīng)用，無(wú)法形成有效的統(tǒng)一。用戶日常辦公常常需要在不同系統(tǒng)間切換，多套用戶名密碼難以記住，操作極其不便。上線致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)后，多業(yè)務(wù)集成形成統(tǒng)一入口，員工可以方便的切換到其他應(yīng)用進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，無(wú)需重復(fù)登錄。其他業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息和數(shù)據(jù)也可在平臺(tái)自動(dòng)呈現(xiàn)，不僅完全滿足企業(yè)需要，而且節(jié)省了信息化建設(shè)成本，降低了建設(shè)周期和維護(hù)難度。
業(yè)務(wù)應(yīng)用集成門戶
眾所周知，融資是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行資金擴(kuò)張的有效手段，東方集團(tuán)中融資申請(qǐng)和融資信息自然成為領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的內(nèi)容。在融資管理方面，上線致遠(yuǎn)互聯(lián)中臺(tái)后，平臺(tái)的高效得到了充分的體現(xiàn)。例如管理人員通過(guò)融資申請(qǐng)表可查看、跟蹤融資信息。融資申請(qǐng)可自動(dòng)關(guān)聯(lián)其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息，融資錄入的信息是從融資序號(hào)庫(kù)中自動(dòng)調(diào)取，信息自動(dòng)化程度的提高，實(shí)現(xiàn)了一次填寫(xiě)多次復(fù)用，減少了出錯(cuò)率，保證了信息的一致性，提高了工作效率，也為領(lǐng)導(dǎo)的審批、查看、跟蹤等提供了輕量的統(tǒng)一展示端。
在東方集團(tuán)，計(jì)劃考核管理是和融資管理具有同等地位的重要業(yè)務(wù)，且全員應(yīng)用。東方集團(tuán)原有的計(jì)劃考核管理系統(tǒng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)應(yīng)用，維護(hù)成本相當(dāng)高。致遠(yuǎn)互聯(lián)通過(guò)業(yè)務(wù)定制平臺(tái)搭建的考核管理，達(dá)成了統(tǒng)一入口、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了工作目標(biāo)和工作內(nèi)容的緊密關(guān)聯(lián)，使員工對(duì)自己的工作內(nèi)容和工作業(yè)績(jī)有直觀的認(rèn)識(shí)，并幫助員工及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和目標(biāo)，保證了工作任務(wù)順利完成，提高了工作效率。
東方集團(tuán)和致遠(yuǎn)互聯(lián)打造的協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，自上線以來(lái)取得了明顯的成效。致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)在集成所有業(yè)務(wù)應(yīng)用的同時(shí)，還可以將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、提煉，最終形成有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。有效利用這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的良性循環(huán)、提升管理決策能力、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
平臺(tái)的專業(yè)性在現(xiàn)階段可幫助企業(yè)業(yè)務(wù)的高效管理和執(zhí)行，平臺(tái)的擴(kuò)展性也可跟上企業(yè)未來(lái)的發(fā)展步伐。作為中國(guó)協(xié)同管理軟件行業(yè)的先行者和開(kāi)創(chuàng)者之一，未來(lái)，致遠(yuǎn)互聯(lián)將與東方集團(tuán)攜手在業(yè)務(wù)隨需定制方面繼續(xù)深入探索，共同推動(dòng)和提升東方集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)程。致遠(yuǎn)互聯(lián)也會(huì)為更多企業(yè)提供專屬的數(shù)字化解決方案，讓更多企業(yè)基于“協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)”邁向數(shù)字化。
