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多業(yè)態(tài)集團管控“煉成記”——見證特驅(qū)集團的協(xié)同信息化之路
時間：2016-09-08新聞來源：致遠軟件官網(wǎng)瀏覽量：14694
特驅(qū)集團成立于2005年，隸屬于華西希望集團，是華西希望集團旗下以農(nóng)牧行業(yè)為核心的子集團公司。據(jù)不完全統(tǒng)計，特驅(qū)集團年銷售額已超過100億，下屬企業(yè)100余家，產(chǎn)業(yè)涵蓋飼料、養(yǎng)殖、食品、教育、商業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、P2P金融、種植等眾多行業(yè)，分布在東北、華北、華中、華南、西南多地，同時進軍海外，在越南有三個子公司，貫穿南北。其三位一體、四方合作、五化五統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)模式創(chuàng)立了國內(nèi)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的新模式，是華西希望集團旗下最重要的產(chǎn)業(yè)之一。
圖1 ?特驅(qū)集團組織架構(gòu)圖
縱觀特驅(qū)集團信息化的發(fā)展歷程，從單一業(yè)務多企業(yè)，到多元化集團企業(yè)，再到未來多集團大板塊，每個階段的信息化選型和定位都是一本教科書，既沒有大干快上，也沒有后知后覺。作為農(nóng)牧業(yè)的行業(yè)翹楚，如此驕人的成績背后，卻是一段艱難突圍和智慧取勝的轉(zhuǎn)型升級路。在這一路上，都有著怎樣的故事？
農(nóng)牧業(yè)市場震蕩，路在何方？
“加快推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。堅持‘三農(nóng)’重中之重地位不動搖，加快轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)發(fā)展方式，讓農(nóng)業(yè)更強、農(nóng)民更富、農(nóng)村更美?！崩羁藦娍偫碓?015年政府工作報告中再次體現(xiàn)了政府對于“三農(nóng)”的高度重視。
然而，受宏觀經(jīng)濟下滑和禽流感等因素影響，我國農(nóng)牧業(yè)的發(fā)展遭受到了一定的挫折，呈現(xiàn)出較為低迷市場態(tài)勢。以最為常見的生豬市場來說，豬價反彈上漲的時間遠遠少于豬價下跌的時間，不少養(yǎng)殖戶承擔了巨額虧損，已經(jīng)到了“傷不起”的地步。相關(guān)監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，截止到2014年底，全國生豬存欄同比下跌1.7%，全國能繁殖母豬存欄比2013年減少600余萬頭，養(yǎng)豬效益處于近十年來的最低水平。如此一來，大批散戶的退出已不可逆，規(guī)?；?、標準化的養(yǎng)殖模式已成為必然趨勢。
在這樣的市場震蕩下，成立于2005年，以農(nóng)牧業(yè)為主業(yè)的特驅(qū)集團也開始謀求以信息化手段更徹底的轉(zhuǎn)型升級管理運營模式。但對于特驅(qū)集團這樣一個組織架構(gòu)、產(chǎn)業(yè)覆蓋、資金規(guī)模均屬龐大的集團企業(yè)而言，求新求變談何容易。
走出農(nóng)業(yè)發(fā)展低迷期，特驅(qū)逆風飛翔
不過，就是在這樣的大背景下，特驅(qū)集團卻逆勢上揚，寡頭地位越發(fā)明顯。
拿生豬市場為例，特驅(qū)集團下面管理的數(shù)百養(yǎng)殖企業(yè)，此前，很多養(yǎng)殖過程中的具體問題養(yǎng)殖企業(yè)根本無從知曉。譬如，一些豬的發(fā)育有問題，光吃飼料不長肉，但這種長不大的小豬的飯量卻跟成年豬是一樣的，這就導致養(yǎng)殖企業(yè)花了養(yǎng)肥一頭成年豬的年成本卻賺不到應有的銷售利潤，甚至是賠錢，這在生豬養(yǎng)殖領域并不是個案。許多養(yǎng)殖企業(yè)甚至倒閉了都不清楚是何原因所致，更不要提如何‘過冬’了。
而現(xiàn)在，依靠致遠協(xié)同平臺提供的數(shù)據(jù)分析工具，特驅(qū)集團可以精準控制各家養(yǎng)殖公司的運營成本，飼料成本、人力成本、稱重等多維度實現(xiàn)對每頭豬獨立的、全維度的數(shù)據(jù)監(jiān)測，精準度達90%以上，比之前提高了3倍之多。全面做到發(fā)現(xiàn)問題，即刻處理，大幅避免了不必要的支出和損失。
那為何特驅(qū)集團能在任何關(guān)鍵當口把握先機、逆勢而上？這與特驅(qū)集團的集團發(fā)展和戰(zhàn)略部署不無關(guān)系。
5年，特驅(qū)信息化建設的黃金時代
“內(nèi)外兼修、管理升級”，這是特驅(qū)10年間跨越式發(fā)展的核心依仗。而在2005年成立之初，特驅(qū)還只是以飼料為主的單一業(yè)務打天下，經(jīng)過幾年的業(yè)務拓展，養(yǎng)殖業(yè)務出具規(guī)模，并開始進軍食品行業(yè)，此時，特驅(qū)集團意識到了協(xié)同管理對于塑造企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略意義。于是，在那個協(xié)同軟件普及化浪潮如火如荼的時代，特驅(qū)集團找到了致遠軟件，從此開啟了特驅(qū)信息化建設的黃金5年。
圖2 ?特驅(qū)集團協(xié)同解決之道
自2005年至2009年，特驅(qū)集團走過了企業(yè)初創(chuàng)期，跨入到了大型飼料公司行列，特驅(qū)集團高層領導也開始重新審視企業(yè)內(nèi)部的運營管理機制是否還與當前及未來發(fā)展相匹配。因此，2010年，特驅(qū)集團正式成立信息中心，并首選了致遠軟件的協(xié)同來對特驅(qū)集團各組織業(yè)務部門進行整體梳理和管控。系統(tǒng)上線后的第一年，特驅(qū)集團對于致遠協(xié)同的應用主要處于夯實基礎階段，規(guī)范組織管理行為，改變?nèi)珕T使用習慣等；2012年，致遠協(xié)同平臺完成了首次系統(tǒng)升級改造，將各個業(yè)務板塊以事業(yè)部的形式在中進行體現(xiàn)，確立了以飼料、養(yǎng)殖、新農(nóng)業(yè)為核心的事業(yè)群，2015年初，集團母公司華西希望又將教育板塊和房地產(chǎn)板塊沉降到特驅(qū)集團代為托管。隨著業(yè)務板塊的增加，業(yè)務模型不斷演化，集團的組織架構(gòu)逐漸矩陣化，截止到目前，特驅(qū)集團對于協(xié)同管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)呈現(xiàn)出管理領域外延，業(yè)務核心深化的新趨勢。這也幫助了特驅(qū)集團從單一業(yè)務快速向多業(yè)務、跨領域的產(chǎn)業(yè)集群規(guī)?；l(fā)展拓進。
通過與致遠軟件十年如一日的并肩攜手，現(xiàn)在的特驅(qū)已經(jīng)實現(xiàn)了多業(yè)態(tài)、多組織、跨平臺的大集中精細化管控體系，在張海峰眼里，致遠協(xié)同遠遠不只是一款OA產(chǎn)品，更準確的定義應是一個擴展性極強的大協(xié)同平臺。
信息化新元年，致遠大協(xié)同平臺托起特驅(qū)集團未來
?“企業(yè)在不同的發(fā)展階段對于信息化建設應有不同的思考?！?014年，走過艱難農(nóng)業(yè)市場突圍、爬坡邁坎進入新一輪成長期的特驅(qū)集團彰顯出了更大的雄心，開始托管母集團的房地產(chǎn)以及教育板塊，并向食品板塊發(fā)力，這也給信息中心帶來了新的挑戰(zhàn)。
截止2014年底，特驅(qū)集團通過致遠協(xié)同平臺建的標準流程已達1200多個，涉及集團成員單位近200家。未來，還要進一步整合地產(chǎn)、教育、食品板塊，以協(xié)同與ERP為核心管理系統(tǒng)并進，并且放大致遠協(xié)同平臺的業(yè)務管控權(quán)重，實現(xiàn)集團管控的大集中。目前，特驅(qū)集團已經(jīng)將ERP的前端業(yè)務全部提煉整合到了致遠協(xié)同平臺上，ERP只需處理后端基礎業(yè)務即可，這種大協(xié)同的管控方式效率更高、流程更標準、入口更統(tǒng)一、執(zhí)行更落地。也印證了特驅(qū)集團內(nèi)部流程的說法：使用ERP的人必須使用協(xié)同，但使用協(xié)同的人未必要使用ERP。
圖3 ?特驅(qū)集團業(yè)務流程分布圖
現(xiàn)在，基于致遠大協(xié)同平臺，特驅(qū)集團從人員、業(yè)務、財務、日常，由點到線、由線到面地實現(xiàn)了集團企業(yè)的內(nèi)外管控。人員管理、銷售管理（價格、折扣管理）、工程管理（籌建、過程管控）、財務管理（業(yè)務聯(lián)動、財務歸口）、質(zhì)檢類管理（原料檢驗、風險預案）、房地產(chǎn)管理（項目、動態(tài)成本）等均在致遠協(xié)同平臺上跑通，這也為特驅(qū)集團下一步信息化的二次創(chuàng)業(yè)打下了堅實的基礎。
大協(xié)同，特驅(qū)精細化大集中管控目標國際“特區(qū)”
所謂的信息化二次創(chuàng)業(yè)，便是在2014年底，經(jīng)過特驅(qū)集團與致遠軟件共同梳理規(guī)劃的集團管控大集中戰(zhàn)略。這也意味著特驅(qū)集團為全面接軌國際，邁出了下一個五年的第一步，信息化新元年正在開啟。對于特驅(qū)這樣一家不斷擴大業(yè)務輻射邊界的集團企業(yè)來說，強化核心執(zhí)行力和保持競爭力是新五年計劃的重中之重，而集團管控的大集中便是必經(jīng)之路。財務大集中、業(yè)務大集中，這些都是當前亟待解決的剛需。
圖4 ?特驅(qū)集團業(yè)務類費用管理邏輯
財務大集中：通過致遠大協(xié)同平臺，將業(yè)務部門全部集成，取消所有分公司的報表，實現(xiàn)業(yè)務合并、歸口統(tǒng)一、信息集中。形成協(xié)同+資金系統(tǒng)+ERP的有效聯(lián)動；建立、健全資金中心，實現(xiàn)收支分離；通過協(xié)同應用前端隨時調(diào)整，應對業(yè)務變革；有效強化集團資金管控。
業(yè)務大集中：銷售、采購、生產(chǎn)三軌并進。銷售端，將所有產(chǎn)品管理、促銷、折扣價格管理、客戶管理集中，實現(xiàn)由上到下的精細化成本管控；采購端，將采購申請歸總到大協(xié)同平臺，審批后系統(tǒng)自動分解到各個分公司，每個分公司再自動生成采購系統(tǒng)的業(yè)務訂單，做到統(tǒng)采審批；生產(chǎn)端，利用致遠軟件“業(yè)務生成器“，實現(xiàn)業(yè)務隨需搭建，豐富審批鏈條，聯(lián)動業(yè)務數(shù)據(jù)，這也是大協(xié)同平臺的”協(xié)同+“模式給企業(yè)個性化應用帶來的便捷和高效。
未來，特驅(qū)集團還將在現(xiàn)有的致遠大協(xié)同平臺，ERP、人力資源系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及更多業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務流程及服務進行整合，實現(xiàn)基于SOA的跨業(yè)務系統(tǒng)，跨分子公司的PaaS業(yè)務支撐平臺。雖然這些還只是我們的信息化愿景，但相信在致遠軟件這樣有足夠技術(shù)前瞻性和實施落地性的伙伴支撐下，這一天的到來不會太遠！
圖5 ?多業(yè)態(tài)/多組織/跨系統(tǒng)整合
后記：
十年，農(nóng)牧業(yè)見證了特驅(qū)集團這樣一個巨頭的誕生，而下一個十年，特驅(qū)又將會是怎樣的存在呢？對此，特驅(qū)集團CIO張海峰滿懷信心地表示：“特驅(qū)的未來在國際，在全球市場，相信憑借我們與致遠軟件不斷地深化創(chuàng)新，以致遠移動化、定制化、智能化、平臺化、云端化、生態(tài)化為產(chǎn)品導向的‘協(xié)同+’模式為驅(qū)動，通過大協(xié)同平臺集團管控能力的不斷升級再造，精細化的大集中協(xié)同管控體系將成為特驅(qū)融入并跑贏全球一體化競爭的王牌，讓特驅(qū)真正成為國際化的‘特區(qū)’?！?/span>
