協(xié)同研究院
體驗(yàn)產(chǎn)品
個(gè)人持續(xù)在線工作
在互聯(lián)網(wǎng)和云時(shí)代,人們的工作方式將會(huì)是怎樣的?
從電話和傳真機(jī),到PC和局域網(wǎng),再到互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),每一次IT技術(shù)的跨越,都使我們的工作方式發(fā)生巨大變化。因此我們相信:云時(shí)代的企業(yè)工作模式,甚至管理方法一定會(huì)發(fā)生改變。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變了人們的生活方式和交往方式;基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同軟件也在改變著企業(yè)的工作方式。
協(xié)同軟件領(lǐng)域的云創(chuàng)新,已經(jīng)讓個(gè)體工作者正在享用變化所帶來的企業(yè)協(xié)同應(yīng)用的好處,并進(jìn)一步提升協(xié)同的價(jià)值。以“知識(shí)管理”應(yīng)用為例:傳統(tǒng)意義上的知識(shí)管理,雖然有著完備的理論和長期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但實(shí)際應(yīng)用起來總是難見成效。云特性的知識(shí)管理(暫且將其稱為知識(shí)云)是如何做的呢?首先是知識(shí)的產(chǎn)生,不同專業(yè)崗位員工,在工作的同時(shí)就產(chǎn)生了知識(shí);這種知識(shí)是以不同載體形式,沉淀在協(xié)同平臺(tái)之上,而不一定會(huì)存在于所謂的知識(shí)庫中,概念上是存儲(chǔ)于“云”中;其次,知識(shí)是持續(xù)在線的,使用時(shí)可以做到隨手拈來、與業(yè)務(wù)密切相關(guān)、最完備的和最新鮮,這是通過知識(shí)發(fā)現(xiàn)、分類和聚合引擎,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的持續(xù)在線。
這種持續(xù)在線的變革,改變了個(gè)體的工作模式;即由“以人為中心的工作模式”,變成“以任務(wù)為中心”的協(xié)作模式。也就是說每項(xiàng)“工作”都由一個(gè)云中的流程串聯(lián)起來,以保證每個(gè)人在任何時(shí)候、以任何訪問設(shè)備接入,都能自動(dòng)找到上次工作的接續(xù)點(diǎn),確保工作的連續(xù)性。
這樣,人們的工作不再局限于辦公室當(dāng)中,而是游走于各個(gè)地方進(jìn)行工作,但是在移動(dòng)過程中的辦公給人們的工作造成了一定的中斷和不便。此時(shí),可以持續(xù)在線的協(xié)同工作平臺(tái)就可以很好的解決這個(gè)問題,讓人們實(shí)現(xiàn)跨空間的協(xié)同辦公,不影響工作的同時(shí),還能實(shí)時(shí)工作,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人們通過交互式的協(xié)同系統(tǒng),無論何時(shí)何地,都可以與工作體系中的同事進(jìn)行協(xié)同,確保工作持續(xù)在線。
接入無邊界
互聯(lián)網(wǎng)讓我們可以隨時(shí)隨地與工作相連接。能不能具有“接入”的能力,決定了我們能不能突破時(shí)空。
接入代表了互聯(lián)網(wǎng)精神。連接可最終解決信息和用戶之間的不對(duì)稱性。比如在PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,世界實(shí)現(xiàn)了三種連接,即連接人和人、連接人和交易,以及連接人和信息。而到了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代產(chǎn)生了新的連接,即連接人和服務(wù),由此誕生了打車軟件、大眾點(diǎn)等產(chǎn)品;而智能設(shè)備則屬于第五種連接——連接人體,谷歌眼鏡、智能手環(huán)等都是如此,創(chuàng)造了傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)所不具備的連接價(jià)值。
接入抹去了行業(yè)界限。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何通過大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)連接創(chuàng)造出價(jià)值?最突出的表現(xiàn)就是行業(yè)的邊界日益模糊,直至消失不見?;鞓I(yè)就是跨界,就是穿越,通過全連接的數(shù)據(jù),跨越其他行業(yè),實(shí)現(xiàn)行業(yè)突破或者行業(yè)的再造,從而形成一種新的商業(yè)模式。
2014年,《失控》的作者凱文?凱利發(fā)出了“傳統(tǒng)意義上的銀行會(huì)在二十年內(nèi)消失”的言論。那么未來銀行是什么樣子的?未來銀行演進(jìn)有四個(gè)方向:服務(wù)無網(wǎng)點(diǎn)化、消費(fèi)支付的移動(dòng)化、金融服務(wù)的垂直化以及金融信用的人性化。從技術(shù)角度說,“大數(shù)據(jù)+云計(jì)算+泛在網(wǎng)絡(luò)=數(shù)據(jù)的銀行”就是未來的銀行。也就是說,未來的銀行勢(shì)必將消除傳統(tǒng)的行業(yè)界限,融合電信運(yùn)營商和銀行業(yè)的數(shù)據(jù)流進(jìn)行混業(yè)經(jīng)營,這也是數(shù)據(jù)接入的必然結(jié)果。銀行業(yè)如此,其他行業(yè)也會(huì)發(fā)生類似的劇烈演變。
在2015年4月14日的第一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)座談會(huì)上,李克強(qiáng)總理說到:“現(xiàn)在很多人,到什么地方先問‘有沒有Wi-Fi’,就是因?yàn)槲覀兊牧髁抠M(fèi)太高了!”這表明了他關(guān)注到了限制我們信息接入能力的現(xiàn)象。
接入具體而言,分為以下幾方面:
接入信息端點(diǎn):接入到能夠聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或平臺(tái)的終端或工具,可以是電腦、平板、手機(jī)、可穿戴設(shè)備等。
接入信息系統(tǒng):接入到任何工作系統(tǒng)之中,比如企業(yè)組織的ERP、CRM、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。
接入生產(chǎn)系統(tǒng):可以接入智能制造流水線等作業(yè)系統(tǒng),乃至到某一個(gè)生產(chǎn)模塊的具體芯片上。這一點(diǎn)就是工業(yè)4.0的精髓。
接入工作團(tuán)隊(duì):可以接入工作組、群和社區(qū),也可以包括虛擬團(tuán)隊(duì)、組織外部人員等。
接入不同區(qū)域:無論在全球何地,只要連接到同一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中,就可以實(shí)現(xiàn)溝通連接。
總而言之,接入就是6A:Anyone,Anytime,Anywhere,Anyway,Anything,Anydegree。
接入就是6A
注:本文摘自由致遠(yuǎn)協(xié)同研究院出版的《協(xié)同+工作革命》一書,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。另外,欲進(jìn)一步探討oa系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展、了解協(xié)同oa軟件,請(qǐng)撥打免費(fèi)電話:4007003322。