體驗(yàn)產(chǎn)品
在日常工作中,我們經(jīng)常能夠遇到以下場(chǎng)景:
有一份重要的銷售合同需要簽署,但偏偏領(lǐng)導(dǎo)正在出差,短期內(nèi)沒(méi)辦法簽字蓋章,于是我們也只能不斷地向客戶抱歉、不好意思、so sorry。
某分公司有一份大客戶合同需要集團(tuán)確認(rèn),涉及流程復(fù)雜,且對(duì)合同進(jìn)行了多次修改,導(dǎo)致從合同審批到簽署,耗費(fèi)時(shí)間非常長(zhǎng)。
某制造業(yè)公司,由于企業(yè)規(guī)模較大,員工流動(dòng)性強(qiáng),導(dǎo)致公司HR在辦理入職、離職手續(xù)過(guò)程中工作量巨大,苦不堪言。
眾所周知,合同審批、簽署是所有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié)之一。但受限于地點(diǎn)、流程、簽約方式等因素,很多時(shí)候,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了極大不便,整個(gè)審批、簽署流程周期長(zhǎng)、效率低、成本高。
近幾年,在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下,企業(yè)應(yīng)用越來(lái)越多的開(kāi)始SaaS化,特別是針對(duì)合同的處理,也開(kāi)始更多采用電子形式,讓審批、簽署流程不再受限于地域、時(shí)間等因素影響,效率得到極大提升。
電子合同發(fā)展已具備“天時(shí)地利人和”
其實(shí),電子合同并不算新鮮事物。早在2005年,我國(guó)就已經(jīng)頒布了《電子簽名法》,其中明確規(guī)定:使用可靠電子簽名的電子合同樣具有和紙質(zhì)合同同等的法律效力。而近年來(lái),隨著北京互聯(lián)網(wǎng)法院、廣州互聯(lián)網(wǎng)法院等一批新型司法審判機(jī)構(gòu)的設(shè)立,更為電子合同提供了高可信的司法背書(shū)。在這一背景下,各地政府也先后出臺(tái)了相關(guān)措施,大力支持電子合同的發(fā)展,特別是北京、上海、廣東、福建、安徽等城市相繼開(kāi)展電子合同應(yīng)用、管理的政策制定與意見(jiàn)征求。
與此同時(shí),IT技術(shù)的革新,特別是移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算的普及應(yīng)用,進(jìn)一步加速了電子合同的發(fā)展腳步。在企業(yè)對(duì)SaaS服務(wù)接受程度越來(lái)越高的同時(shí),各類業(yè)務(wù)應(yīng)用均開(kāi)始上云,其帶來(lái)的效率提升、成本降低等優(yōu)勢(shì)立竿見(jiàn)影。
如果說(shuō)政策的推動(dòng)與技術(shù)的成熟,使電子合同的發(fā)展“萬(wàn)事俱備”,那么商業(yè)模式的創(chuàng)新則為電子合同借來(lái)了“東風(fēng)”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維,在催生了諸如在線教育、在線旅游、在線物流、在線保險(xiǎn)、在線醫(yī)療等眾多創(chuàng)新企業(yè)的同時(shí),也在幫助傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度擁抱互聯(lián)網(wǎng),產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)正成為產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要?jiǎng)恿Α_@其中,如何與用戶快速完成協(xié)議、合同的簽署,是這些企業(yè)必須要解決的問(wèn)題,而電子合同,無(wú)疑是最好的方式。
致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手信任度 打造一站式電子合同解決方案
合同對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻,特別是其中會(huì)涉及到商業(yè)機(jī)密,所以,電子合同平臺(tái)需要依靠眾多技術(shù)來(lái)保障合同簽署流程的安全、真實(shí)、有效。而且,作為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重要一環(huán),合同的審批、簽署,與企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理也密不可分。
基于此,致遠(yuǎn)互聯(lián)作為國(guó)內(nèi)協(xié)同管理領(lǐng)域的知名廠商,與領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)司法服務(wù)提供商信任度科技達(dá)成深度合作,實(shí)現(xiàn)了將信任度科技旗下大象合同平臺(tái)與致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)的深度耦合,幫助數(shù)萬(wàn)家客戶實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景下的電子簽約體驗(yàn)。
據(jù)悉,大象合同是信任度基于電子簽名、身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈、加解密等技術(shù)綜合打造的在線合同簽署平臺(tái),其采用真正合法合規(guī)并且具備金融級(jí)安全的手機(jī)盾系統(tǒng)、合法第三方數(shù)字證書(shū)服務(wù)以及直通北京互聯(lián)網(wǎng)法院天平鏈、廣州互聯(lián)網(wǎng)法院網(wǎng)通法鏈的全網(wǎng)高可信電子證據(jù)服務(wù),切實(shí)保障了用戶關(guān)于電子合同的一切顧慮,為用戶打造移動(dòng)化、全在線、多場(chǎng)景、安全合法的電子合同簽署體驗(yàn)。
唯一直通雙互聯(lián)網(wǎng)法院電子證據(jù)平臺(tái)的電子合同平臺(tái)
對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),使用電子合同最擔(dān)心的莫過(guò)于其是否具備法律效力,是否被相關(guān)司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可。所以,如何通過(guò)技術(shù)手段鎖定相關(guān)合同內(nèi)容以及簽署信息,是企業(yè)考量電子合同平臺(tái)的關(guān)鍵。
對(duì)此,信任度相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,大象合同采用手機(jī)盾等最嚴(yán)格的身份認(rèn)證與電子簽名技術(shù),是基于合法、合規(guī)的密碼產(chǎn)品與服務(wù),而且簡(jiǎn)單易用,用戶一刷一掃即可完成,方便快捷且安全。
值得一提的是,大象合同采用直通互聯(lián)網(wǎng)法院的互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)保全中心一站式服務(wù)機(jī)制,通過(guò)嚴(yán)格的合法、合規(guī)性審查,成為唯一通過(guò)認(rèn)證并直接接入北京互聯(lián)網(wǎng)法院“天平鏈”以及廣州互聯(lián)網(wǎng)法院“網(wǎng)通法鏈”智慧信用生態(tài)系統(tǒng)的電子合同簽約平臺(tái),幫助用戶一站式解決了采用電子合同可能產(chǎn)生糾紛的各種擔(dān)憂。
據(jù)介紹,基于大象合同平臺(tái),信任度已為眾多大型企業(yè)客戶提供了在線合同簽署服務(wù),有效提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
合法、可信、易用、高效,大象合同為客戶業(yè)務(wù)創(chuàng)新插上科技的翅膀
中國(guó)太平集團(tuán)及旗下六家子公司采用信任度電子合同平臺(tái),打造了高效、合法的供應(yīng)鏈電子合同系統(tǒng)。通過(guò)面向逾4000家供應(yīng)商提供企業(yè)版手機(jī)盾系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈采購(gòu)合同的高效簽署。同時(shí),利用手機(jī)盾的高可信身份認(rèn)證技術(shù)、可信電子簽名技術(shù)以及司法存證保護(hù),滿足了企業(yè)合規(guī)風(fēng)控與客戶內(nèi)控授權(quán)等需求。上線以來(lái),幫助企業(yè)節(jié)省了超過(guò)20萬(wàn)張紙張,降低年度綜合管理費(fèi)用600余萬(wàn)元。
再如,作為專業(yè)的電池制造商,新世電子為蘋(píng)果公司提供高品質(zhì)電池供應(yīng)。企業(yè)員工規(guī)模很大,員工流動(dòng)性相對(duì)較高,每月入職、離職工作對(duì)人力資源管理造成了較大負(fù)擔(dān)。勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、考核結(jié)果等大量文件的簽字簽字確認(rèn),耗時(shí)耗力。通過(guò)使用大象合同平臺(tái),企業(yè)人力資源部門(mén)可以通過(guò)線上批量發(fā)起與員工的合同簽署,大大減少了工作量。實(shí)施電子簽名后,企業(yè)累計(jì)節(jié)約合同管理支出100萬(wàn)元,人力資源服務(wù)滿意度提升了10個(gè)百分點(diǎn)。
應(yīng)該說(shuō),在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的助推下,電子合同在國(guó)內(nèi)的發(fā)展愈發(fā)迅猛,其低成本、高效率、合法合規(guī)等優(yōu)勢(shì)也開(kāi)始逐漸被更多企業(yè)所接受。更重要的是,透過(guò)致遠(yuǎn)互聯(lián)與信任度的此次合作,我們可以預(yù)見(jiàn),未來(lái)通過(guò)線上進(jìn)行合同簽署的形式絕不僅僅是個(gè)例,一定會(huì)成為一種商業(yè)常態(tài)。