體驗產(chǎn)品
前言:致遠互聯(lián)第十屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽于3月23日在線上全面啟動,本屆大賽以“協(xié)同?數(shù)智運營新動能”為主題,通過全新的在線形式,以企業(yè)和組織為參賽主體,充分挖掘企業(yè)、伙伴及個人基于協(xié)同運營平臺的創(chuàng)新應(yīng)用,同時力邀國內(nèi)行業(yè)知名專家,共同探索企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級以及協(xié)同管理應(yīng)用的落地,為各行業(yè)發(fā)展提供數(shù)智運營新動能。基于此,我們將陸續(xù)推出“數(shù)字化升級最佳實踐”系列,解讀本屆應(yīng)用大賽參賽企業(yè)的數(shù)字化實戰(zhàn)。
新冠肺炎疫情對于經(jīng)濟發(fā)展的影響,可謂一把“雙刃劍”。一方面,短期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營受到了較強的沖擊,但另一方面,其也為數(shù)字經(jīng)濟新業(yè)態(tài)創(chuàng)造了發(fā)展條件,數(shù)字化、智能化成為企業(yè)在新時代站穩(wěn)腳跟的必要條件。
在此背景下,傳統(tǒng)黃金產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式已不可持續(xù),加快以“數(shù)智”為特征的轉(zhuǎn)型升級是必然趨勢。作為國內(nèi)第一產(chǎn)金企業(yè),山東黃金集團近些年也加快轉(zhuǎn)型步伐,并引領(lǐng)著黃金產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。
2018年,山東黃金集團正式啟動信息化未來發(fā)展三年規(guī)劃,并邀請國際知名戰(zhàn)略管理咨詢公司羅蘭?貝格對其IT治理架構(gòu)進行了“重構(gòu)”,通過對整體系統(tǒng)進行統(tǒng)籌考慮和統(tǒng)一規(guī)劃,一幅清晰、覆蓋整個集團的統(tǒng)一信息化應(yīng)用架構(gòu)逐漸呈現(xiàn)。
近日,在參加致遠互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽時,山東黃金集團技術(shù)管理經(jīng)理田義舉表示,我們對信息化架構(gòu)歸納為一套架構(gòu)、一張網(wǎng)、五大應(yīng)用群、一套體系的“1151戰(zhàn)略架構(gòu)”。其中,致遠互聯(lián)負責(zé)集團協(xié)同辦公應(yīng)用群的建設(shè),是整體項目中很重要的一部分。
田義舉介紹,通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺,山東黃金集團主要解決了共享、協(xié)調(diào)與控制三個主要問題?!肮蚕硎菐椭覀儗崿F(xiàn)信息挖掘,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入造成的資源浪費、數(shù)據(jù)不一致問題;協(xié)調(diào)是形成集團統(tǒng)一的協(xié)同運營中心;而控制則是通過獲取精準的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為新業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐?!?
“孤島”猶存 審批犯難
山東黃金集團成立于1996年,整個集團在黃金產(chǎn)量、資源儲備、經(jīng)濟效益、科技水平及人才優(yōu)勢在整個全國黃金行業(yè)名列前茅。2017年以來,集團穩(wěn)居中國第一產(chǎn)金企業(yè),位列全球黃金企業(yè)第11位。
作為國有大型骨干企業(yè),業(yè)務(wù)除山東省內(nèi),山東黃金集團還在全國多地建成了覆蓋“東南西北中”的后備資源基地。此外,澳大利亞、加拿大、阿根廷等國家也建有海外業(yè)務(wù)平臺。隨著集團近幾年的快速發(fā)展,跨國并購、金融整合的規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)有辦公系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足公司發(fā)展需求。
據(jù)介紹,在日常運營中,各部門之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、領(lǐng)導(dǎo)審批流程慢、無法跟蹤項目進展等問題一直困擾著集團業(yè)務(wù)發(fā)展,而通過對業(yè)務(wù)邊界和邏輯的梳理,山東黃金集團最終決定通過ERP、協(xié)同與專業(yè)管理相結(jié)合的方式徹底根治以上問題。
依據(jù)項目整體的藍圖規(guī)劃,山東黃金集團將依托致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺搭建一個高速、安全、穩(wěn)定、易操作的新一代管理平臺,以全面實現(xiàn)集團的辦公信息化、信息資源共享化、審批移動化、決策智能化,從而推動業(yè)務(wù)管控信息化,降低企業(yè)運營管理費用,增強公司的監(jiān)管和服務(wù)能力。
“如今,致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺在定制運維管理,固化信息化管理流程,支撐信息化組織架構(gòu)以及輔助系統(tǒng)運維等方面起到了重要作用?!碧锪x舉表示。
數(shù)字管理 協(xié)同創(chuàng)效
從2018年至今,山東黃金集團正是以協(xié)同運營平臺作為統(tǒng)一的工作入口及信息門戶,利用中臺集成能力,統(tǒng)一用戶、釘釘、云盤、檔案管理四大系統(tǒng),且定制化搭建了合同管理、民主測評管理、三會管理、督查督辦、科技項目管理五大業(yè)務(wù)板塊,統(tǒng)一了集團數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通及信息化系統(tǒng)的融合,消除了信息孤島,使經(jīng)營管理數(shù)字化、精細化、決策可視化、智能化。
山東黃金集團協(xié)同運營平臺架構(gòu)圖
“我們建立了支持多門戶的前端展示,搭建了包括領(lǐng)導(dǎo)、員工、外部人員在內(nèi)的近100個門戶,同時也實現(xiàn)在手機應(yīng)用端的展示,為集團全員移動化辦公提升了很好支撐。”
在流程管理方面,借助致遠協(xié)同統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程,進而也實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的流程運轉(zhuǎn)。“從數(shù)據(jù)上看,致遠協(xié)同支撐了我們近一年來26146個公文流程,擬辦的數(shù)量是208110個,待辦數(shù)量是14307個,在這個環(huán)節(jié)中,致遠協(xié)同給我們提供了可靠、穩(wěn)定的運行環(huán)境?!?
而從應(yīng)用上看,山東黃金集團充分利用了致遠協(xié)同的定制化特性,開大了大量適用于企業(yè)自身運營管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用,如三會管理、督查督辦、人力資源、審計分析、合同管理等等,特別是針對疫情防控過程中的日常管理,集團也開發(fā)了相應(yīng)的應(yīng)用。
以三會管理和督查督辦為例,該系統(tǒng)通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式,實現(xiàn)對集團的重點事項從會前、會中、會后到督辦事項的立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、催辦、延期以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理,確保事項得到堅決有效的貫徹落實。
三會管理和督察督辦
“三會管理和督查督辦平臺對年度的重要工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議決議等事項的分解下達、協(xié)作、督辦跟蹤,提供了更加便捷、高效的工具支撐,為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了更加真實、實時的數(shù)據(jù)支撐,協(xié)助集團打造高效的執(zhí)行力,提高了集團的工作效率,加強督辦工作的全面性和強化工作的標準起到了非常好的促進作用。”
而合同管理的上線,有效地把《黃金集團合同審批單》、《山東黃金礦業(yè)股份有限公司合同審批單》、《三級單位合同審批單》、《合同補錄》、《合同變更》、《合同補充》、《合同檔案信息》、《合同打印單》等工作進行規(guī)范管理,實現(xiàn)了合同管理工作由以往淺層向深層寬幅度主動管理的質(zhì)的飛躍。
而合同管理的上線,更使集團管理幅度延伸、管理層次清晰,合同簽訂的時效性明顯提高。田義舉表示,通過此舉,我們有效促進了合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化管理目標的實現(xiàn)。
此外,通過科技項目管理,使得集團項目和整體管理之間架起一座橋梁,其包含項目投資立項申報、實施調(diào)度、重大事項調(diào)整、項目驗收、科技成果等,能夠?qū)γ總€項目的整個生命周期進行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,提供與項目相關(guān)活動的準確的各角度視圖,使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源,確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果,從而提升科研院所的科研能力及效率。
田義舉認為,作為整體信息化架構(gòu)的核心系統(tǒng)之一,正是借助致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺的系統(tǒng)集成和定制化能力,才讓山東黃金集團得以構(gòu)建符合企業(yè)特色的、全面的應(yīng)用體系,并讓集團歷史數(shù)據(jù)得以繼續(xù)發(fā)揮價值。
致遠互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽正在火熱進行中,據(jù)悉,今年大賽將通過為期4個月30多場線上應(yīng)用大賽,帶來眾多理念超前、成果超前的數(shù)字化應(yīng)用方案,讓用戶、伙伴共享協(xié)同智慧價值。