體驗產(chǎn)品
中國的新冠疫情又一次得到有效的控制,我們已經(jīng)開始安排大、中、小學(xué)和幼兒園開學(xué)了。
雖然新疆還有新增病例發(fā)生,世界疫情更是還在朝著危險的局勢發(fā)展。但我國各行各業(yè)即將全面“復(fù)工”,經(jīng)濟(jì)、社會將全面“重新啟動”。
還有讓我們樂觀的理由,新冠疫苗的成功制造就在不遠(yuǎn)的前頭。
但事實往往并不站在人類的自信一邊。作為自然(即“天”)的極其微小的一個組成分子,“人定勝天”的說法,本身就違反邏輯。事實是包括新冠病毒在內(nèi)的眾多人們還不認(rèn)識病毒,將長期與人類共存。即使能做出新冠病毒疫苗,但也解決不了病毒變異問題。就像就像流感病毒一樣,人類做了多個版本的疫苗,但總是摸不準(zhǔn)哪個版本的病毒會冒出來,或者就是跟不上病毒變異(升級)的版本。這已經(jīng)演繹為一個彼消此長的過程,伴隨著人類走向一個開放的未來。
歷史的經(jīng)驗和正在發(fā)生的種種跡象表明,世界進(jìn)入了一個未知病毒傳播的頻發(fā)期,人類對疫情的防控在未來很長的一段時間里必將保持常態(tài)化。
中國社會的復(fù)學(xué)復(fù)工正在繼續(xù),但是我們已經(jīng)不可能,也沒有必要“回到從前”了。這既是邏輯的必然,也是現(xiàn)實的必然。
開學(xué)了,但防疫措施不松懈,已經(jīng)網(wǎng)上教學(xué)的依然運(yùn)行;復(fù)工了,已經(jīng)遠(yuǎn)程的工作繼續(xù)遠(yuǎn)程。我們不是不愿意回到從前,而是已經(jīng)回不到從前。
對于許多企業(yè)來說,重返辦公室既不可能,也無必要。至少不會以過去的方式去辦公室了。因為許多工作都上線、上網(wǎng)了。即使在同一間辦公室,信息溝通與協(xié)作也是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。集中辦公的效率優(yōu)勢已經(jīng)喪失殆盡。在此情況下,在家工作(WFH)看起來比以往任何時候都更像是對更多人的一個長期提議,甚至是永久選擇。線下走進(jìn)現(xiàn)實的辦公室反而成為“偶爾為之”了。
實體的辦公室工作方式,設(shè)計的初衷是可以實現(xiàn)兩個目的:
生產(chǎn)性目的
管理性目的
務(wù)實的企業(yè)管理者們早已經(jīng)悟出了其中的玄機(jī)。在信息為主要生產(chǎn)要素的移動互聯(lián)時代,集中辦公的生產(chǎn)效率依然不盡人意。因此他們已經(jīng)開始采取行動縮減工位數(shù)和集中辦公時間。最重要的是他們明白了一個道理,當(dāng)管理不能有效提高生產(chǎn)效率的時候,管理能產(chǎn)生的其實是企業(yè)成本。
遠(yuǎn)程辦公的情況也是一樣,能夠?qū)崿F(xiàn)并不一定能夠正確實現(xiàn),有效達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。這不僅要求員工做出努力,適應(yīng)工作方式的變革與調(diào)整,還需要企業(yè)管理當(dāng)局做出綜合的努力。enableUC的凱文?基爾和COMMfusion的布萊爾?普萊森提出了促進(jìn)遠(yuǎn)程辦公(WFH)推動工具采用和實際使用的五個原則:
1)以用戶為中心進(jìn)行設(shè)計
2)確保高管發(fā)起和以身作則
3)關(guān)注溝通和變革管理
4)價值培訓(xùn)
5)努力創(chuàng)造協(xié)作文化
這些因素需要結(jié)合技術(shù)改進(jìn)、組織悟性以及對持續(xù)過程和支持的承諾。如果一個企業(yè)——及其員工——要想在遠(yuǎn)程工作中取得成功,這項工作需要得到IT、HR和高層管理人員的熱情支持。如果遠(yuǎn)程工作真的將成為知識工作者的常規(guī)而非例外,那么企業(yè)就必須更加積極主動地參與塑造WFH體驗。這意味著鼓勵員工采用這些技術(shù),讓家庭辦公室成為工作場所的真正延伸。?