體驗產(chǎn)品
伴隨全球新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速演進,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為重構企業(yè)核心競爭力和高質(zhì)量發(fā)展的必然之路。在此過程中,很多大型集團業(yè)務板塊不斷壯大,人力資源管理也迎來了更大挑戰(zhàn),缺乏數(shù)字化人力資源管理導致企業(yè)人才發(fā)展無法與新的數(shù)字化組織形態(tài)與業(yè)務模式匹配,成為制約大型集團全面數(shù)字化發(fā)展的短板。
近日,浙江運達風電股份有限公司(以下簡稱“運達股份”)在以“數(shù)智人力·激活組織,數(shù)智人力助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級路徑與實踐”為主題的專項分享會上,分享了如何借助致遠互聯(lián)薪事力的一體化、智能化HR SaaS平臺,實現(xiàn)集團高度協(xié)同的人才管理模式,滿足企業(yè)高速發(fā)展的人力組織需求,加速企業(yè)的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
運達股份是國內(nèi)最早從事大型風力發(fā)電機組研究與制造的企業(yè),是中國風電發(fā)展史的拓荒者和創(chuàng)新者,在新能源領域已經(jīng)走過了40多年的征程,于2019年4月26日登陸創(chuàng)業(yè)板成功首發(fā)上市,2020年公司營業(yè)收入突破百億大關,達到114億元人民幣。截至2021年1月底,公司全球裝機超9000臺,各型風電機組累計裝機容量超過1540萬千瓦,機組最長運行時間超過20年。每年可以為國家貢獻34000Gwh的綠色清潔能源,足以滿足1400萬余戶家庭一年的正常用電需求,機組累計減排二氧化碳量為10186萬噸,相當于再造了10134萬公頃的森林。
隨著國家新能源行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,以及各項政策的支持鼓勵,全國風能產(chǎn)業(yè)進入加速發(fā)展階段,作為浙江省能源裝備的領頭羊公司,運達股份受到業(yè)內(nèi)廣泛關注,集團業(yè)務不斷擴張,在國內(nèi)外不斷開拓新的布局,踐行百年企業(yè)的宏偉目標。與此同時,公司對人才的需求與組織協(xié)調(diào)戰(zhàn)略要求也進入提速期,人事部門對人力資源信息化提出了更高要求:
一方面在HR SaaS平臺的技術選型上,需要與浙江省機電集團總部的人力HR系統(tǒng)對接,符合集團高標準的IT建設,因此對合作伙伴的技術實力與服務能力較為嚴苛;
另一方面集團技術研發(fā)生產(chǎn)銷售一體化、人力管理的地域分散業(yè)務眾多,而各層級人員系統(tǒng)水平應用參差不齊,人力資源專職人員精簡,需要系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門協(xié)同,提升人力資源的數(shù)字化水平,以高效協(xié)同的管理模式與智能化的操作,使人力資源管理工作效率升級,匹配公司業(yè)務發(fā)展速度。
目前,通過薪事力HR SaaS平臺與協(xié)同運營平臺的雙向聯(lián)動,實現(xiàn)將現(xiàn)有的實現(xiàn)基礎人事、薪酬社保、績效管理、考勤管理、招聘等各個模塊協(xié)同流程同步至人力資源系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升人力資源管控水平和專業(yè)協(xié)同水平。
1.打通HR系統(tǒng)與協(xié)同中臺,基礎人事全面電子化人員信息動態(tài)管理
運達股份員工規(guī)模逾2200人,員工檔案繁瑣,雜而多,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案用Excel表單整理模式不僅工作量大,而且容易損壞或丟失,人事的動態(tài)更新不及時,也容易造成企業(yè)人員管理的滯后性。薪事力的HR SaaS平臺可自助掃描上傳人事文件,徹底釋放HR的雙手,而且通過與協(xié)同平臺的雙向聯(lián)動,讓員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離崗等流程可輕松協(xié)同操作實時更新,無需專人維護大大降低了人工成本,不僅提升了員工規(guī)范化的運轉(zhuǎn)效率,而且實現(xiàn)企業(yè)對人員信息的動態(tài)化管理。
2.個性化考勤設置,自動化統(tǒng)計,大幅節(jié)約人力成本
運達股份的2200余名員工,涵蓋行政、管理、營銷、生產(chǎn)、技術、外勤服務等多種崗位考勤規(guī)則達18種,傳統(tǒng)人力考勤統(tǒng)計方式,需要人工核對,不僅人工成本極高而且效率低,數(shù)據(jù)準確度難以保障。
薪事力平臺可通過多樣化的考勤規(guī)則、靈活的配置方式,實現(xiàn)不同部門、不同崗位各個人員移動考勤打卡,并與請假、出差等協(xié)同系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,所有考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一實時匯總,確保數(shù)據(jù)的準確和完整,原來30多人的考勤工作全部自動化實現(xiàn),徹底告別線下操作,與薪酬無縫對接,支持完整的一體化人才管理,大幅降低了人力成本,也提升了企業(yè)對人力的透明規(guī)范化管理程度。
3.多樣化薪資套設置,智能薪資計算,提升員工精細化管理
運達股份薪酬核算需要關聯(lián)考勤管理、績效管理等數(shù)據(jù),同時人員分布在多個不同城市,還有勞務、實習生等多種人員結(jié)構,需要支持多種工資計算規(guī)則。薪事力平臺支持多種薪資套設置,不同人員可根據(jù)不同類別、不同規(guī)則進行薪資核算,且與社保公積金、考勤、人員、績效模塊聯(lián)動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,基于人事入轉(zhuǎn)調(diào)離等管理場景,自動生成薪資變化相關記錄,每月結(jié)薪時,只需根據(jù)基礎人事變化即可自動1天內(nèi)完成薪資計算,結(jié)合內(nèi)置算薪機器人,自動計算多種繳納個稅情況,釋放人力計算低效工作,并實現(xiàn)多維人力成本結(jié)構分析,提升公司對員工的精細化管理。
4.構建自動化招聘流程,滿足企業(yè)大規(guī)模用人需求
招聘初始,HR需要吸引更多的簡歷,會在各個不同的招聘平臺發(fā)布職位信息,并且需要實時更新。不僅如此,在不同渠道的簡歷也需要HR手動收集,在招聘集中期,職位和簡歷的數(shù)量都比較多時,一個HR可能有半天的時間都在進行某幾個動作的重復。而通過人工收集和分類簡歷信息,更是費時又容易出錯,嚴重影響工作效率。
薪事力平臺的招聘可實現(xiàn)全渠道人才獲取與面試全流程管控,實現(xiàn)了在運達股份人員擴張期的人才庫極速建立與各部門協(xié)作完成招聘。在招聘期間,HR可以將包含招聘網(wǎng)站、內(nèi)推、校招、獵頭推薦等各個招聘渠道統(tǒng)一管理,并通過系統(tǒng)整理發(fā)布、刷新職位到各個平臺,統(tǒng)一匯總簡歷到薪事力系統(tǒng)中,并對簡歷進行智能解析,快速了解候選人與崗位匹配度,通過系統(tǒng)發(fā)送面試邀約并同步相關面試官、候選人掃碼簽到、面試后自動發(fā)布反饋郵件等,全自動化的招聘流程,使得企業(yè)能夠快速儲備自己的人才資源。
數(shù)字化技術不斷顛覆傳統(tǒng)、復雜的管理流程,讓機器代替人工,讓繁雜的工作更加順暢。這是人力資源數(shù)字化的大勢所趨,也是企業(yè)降本增效的必然選擇。運達股份精準洞察企業(yè)協(xié)同作業(yè)阻塞的弊端,依托數(shù)智化平臺全面提升企業(yè)內(nèi)部流程速度,提高組織效率,通過信息一體化建設逐步向數(shù)字化建設過渡,也實現(xiàn)了人才組織與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的高效協(xié)同。
未來,致遠互聯(lián)薪事力將與更多企業(yè)攜手,幫助更多企業(yè)降本增效,構建敏捷性組織,成就用戶在行業(yè)的領先地位,一道在數(shù)字化浪潮中乘風破浪。