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數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行者：派昂醫(yī)藥
時(shí)間：2021-09-15新聞來(lái)源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：10931
2020年，陜西醫(yī)藥控股集團(tuán)派昂醫(yī)藥有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱派昂醫(yī)藥）西北現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心正式投入運(yùn)營(yíng)，該物流中心倉(cāng)庫(kù)總面積9.9萬(wàn)平方米，儲(chǔ)貨量115萬(wàn)件，可支持年220億元的銷(xiāo)售規(guī)模，并且通過(guò)信息化、自動(dòng)化、智能化的物流設(shè)備技術(shù)的應(yīng)用，作業(yè)效率大幅提升，西北現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心成為全國(guó)規(guī)模最大、功能最全的智能化醫(yī)藥物流中心之一。
作為醫(yī)藥流通企業(yè)，物流作業(yè)效率是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，在派昂醫(yī)藥的業(yè)務(wù)體系中，所有訂單的最終交付是靠物流中心的配送部門(mén)來(lái)執(zhí)行的，西北現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心的投入使用無(wú)疑大大增加了派昂醫(yī)藥的實(shí)力。但物流作為供應(yīng)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié)，其運(yùn)營(yíng)效率如何與訂單、采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)？分散在西北五省的400多名業(yè)務(wù)人員如何實(shí)時(shí)了解到其所管理的客戶的情況，包括回款情況、經(jīng)營(yíng)情況等，從而有針對(duì)性地去拜訪客戶，做到精準(zhǔn)銷(xiāo)售？
正是基于提升整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率的需求，派昂醫(yī)藥與致遠(yuǎn)互聯(lián)開(kāi)展了一場(chǎng)數(shù)字化的探索與實(shí)踐，圍繞采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、行政六大數(shù)據(jù)源所構(gòu)建的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，讓派昂醫(yī)藥的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)發(fā)展理念得以落地。
派昂醫(yī)藥的數(shù)字化建設(shè)三大目標(biāo)
派昂醫(yī)藥是陜藥集團(tuán)旗下主要子公司，是目前陜西省內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)最全、覆蓋面最廣、銷(xiāo)售規(guī)模最大的藥品流通企業(yè)，也是西北地區(qū)率先成為全國(guó)AAAA級(jí)醫(yī)藥物流企業(yè)、藥品冷鏈物流運(yùn)作規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。
面對(duì)集團(tuán)下的多級(jí)部門(mén)組織，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控？面對(duì)包括采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流中心、質(zhì)量管理、審計(jì)等業(yè)務(wù)體系，如何打破部門(mén)墻、提高協(xié)同效率？面對(duì)各自不同的信息系統(tǒng)，如何破除信息孤島，與集團(tuán)總部形成數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通？所以，在數(shù)字化建設(shè)的考量中，如何建立統(tǒng)一集團(tuán)管控平臺(tái)，統(tǒng)一集成整合平臺(tái)，以及統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，成為派昂醫(yī)藥的三大目標(biāo)。
數(shù)字化建設(shè)“三部曲”
派昂醫(yī)藥的數(shù)字化規(guī)劃分三期推進(jìn)：一期主要解決內(nèi)部流程優(yōu)化問(wèn)題，二期主要解決信息孤島問(wèn)題，三期主要解決數(shù)據(jù)分析問(wèn)題。
派昂醫(yī)藥協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)
全面協(xié)同，高效管理
在內(nèi)部流程優(yōu)化方面，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，派昂醫(yī)藥的工作審批流程全部實(shí)現(xiàn)線上管理。目前，涉及到人事、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)、行政物業(yè)、審計(jì)、黨群工會(huì)物流管理等，共21大類(lèi)的業(yè)務(wù)審批流程都在線上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)日常工作和各類(lèi)業(yè)務(wù)的全面規(guī)范化管理、高效化運(yùn)營(yíng)。
在達(dá)到全面協(xié)同、制度落地后，通過(guò)流程效率統(tǒng)計(jì)將以前的人為感知優(yōu)化流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化追溯，讓管理者能清晰地了解每一個(gè)流程從開(kāi)始到結(jié)束到底需要多長(zhǎng)時(shí)間，流程環(huán)節(jié)當(dāng)中每個(gè)員工的工作是否高效、工作量是否飽和，從而更加科學(xué)的進(jìn)行流程優(yōu)化、人員考核，達(dá)到企業(yè)高效管理的目標(biāo)。
流程優(yōu)化、效率分析
個(gè)性定制，精細(xì)管控
通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP的低代碼業(yè)務(wù)定制能力，派昂醫(yī)藥個(gè)性化搭建了基于“協(xié)同網(wǎng)報(bào)+費(fèi)用控制+財(cái)務(wù)核算”的財(cái)務(wù)高級(jí)應(yīng)用，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管控，有效支撐組織從單純的財(cái)務(wù)核算型向財(cái)務(wù)控制管理的迅速轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用精細(xì)化管控，有效降低運(yùn)營(yíng)成本 。
為應(yīng)對(duì)不同類(lèi)型的費(fèi)用管理的力度需求，派昂醫(yī)藥對(duì)預(yù)算的控制分為強(qiáng)控、弱控和不控三種模式，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)不同的預(yù)算方案，進(jìn)而導(dǎo)入預(yù)算編制并進(jìn)行審核、使用、結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)整等一系列操作，最后所有的預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)，以及執(zhí)行完成的情況，進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)穿透式查詢，以及形成相應(yīng)的圖表。由此，派昂運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)控制管理切入業(yè)務(wù)精細(xì)化管理和轉(zhuǎn)型，降低了整體運(yùn)營(yíng)成本。
精細(xì)化預(yù)算費(fèi)控管理
數(shù)據(jù)賦能，精準(zhǔn)決策
值得一提的是，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP的“數(shù)據(jù)中臺(tái)”能力，派昂醫(yī)藥打造了BI大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工、從供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈的最前端到最末端，整個(gè)鏈條全部打通，將客戶、采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流中心、財(cái)務(wù)、行政等多個(gè)模塊納入了統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一的分析模型，實(shí)現(xiàn)了客戶信息統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、智慧分析的管理需求。
此外，派昂醫(yī)藥通過(guò)單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)匯總、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效率，降低管理成本。例如，之前一張報(bào)表需要多個(gè)部門(mén)分別提供數(shù)據(jù)，然后再匯總統(tǒng)計(jì)和分析，生成每張報(bào)表需要數(shù)小時(shí)。而目前，借助分析平臺(tái)，派昂醫(yī)藥實(shí)現(xiàn)千余張報(bào)表每日、定時(shí)、精準(zhǔn)、自動(dòng)推送，從根本上節(jié)約了人工成本，大幅提升效率。
同時(shí)，派昂醫(yī)藥通過(guò)引入“數(shù)據(jù)地圖”的概念，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和主數(shù)據(jù)體系，并定義原系統(tǒng)已有指標(biāo)在分析云中的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)了“One Data One Model”的大數(shù)據(jù)分析建設(shè)思路。通過(guò)運(yùn)營(yíng)管控大屏，派昂醫(yī)藥實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景下的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，支持管理層隨時(shí)掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。
派昂醫(yī)藥綜合指揮中心
借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，派昂醫(yī)藥物流中心的整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)也被統(tǒng)一放在大屏上，通過(guò)大屏數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門(mén)就可以很清楚的了解倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不同時(shí)段、不同區(qū)域的繁忙程度，業(yè)務(wù)部門(mén)與物流產(chǎn)生良性聯(lián)動(dòng)，合理安排訂單，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。除了物流之外，BI平臺(tái)還解決了采購(gòu)與銷(xiāo)售平衡的核心問(wèn)題，大幅度提升備貨及時(shí)性和準(zhǔn)確率，讓產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)之間產(chǎn)生良性聯(lián)動(dòng)。
物流體系實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)
在營(yíng)銷(xiāo)端，遠(yuǎn)離總部、分散各地的業(yè)務(wù)人員，以前靠打印出來(lái)的紙質(zhì)資料獲取信息，數(shù)據(jù)往往是滯后的，現(xiàn)在通過(guò)移動(dòng)端，人人可以實(shí)時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，做到精準(zhǔn)采購(gòu)、銷(xiāo)售、回款......
移動(dòng)端精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)
打造內(nèi)外協(xié)同? 構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)鏈生態(tài)圈
派昂醫(yī)藥數(shù)字化建設(shè)、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的成就，得益于其堅(jiān)持并追求的三個(gè)一，即一個(gè)屏幕、一個(gè)線條、一個(gè)指令。一個(gè)屏幕就是把企業(yè)所需要看的、所想看的數(shù)據(jù)通過(guò)一個(gè)屏幕全面展現(xiàn)出來(lái)，輔助企業(yè)科學(xué)決策；一個(gè)線條就是將致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)作為一個(gè)主要線條，打通企業(yè)所有的信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)鏈、管理鏈串在一起，形成一個(gè)鏈條；一個(gè)指令就是廢除每個(gè)體系原有的核算辦法、核算標(biāo)準(zhǔn)，按公司同一個(gè)指令來(lái)決策。
通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，派昂醫(yī)藥實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部高效管理，但未來(lái)如何實(shí)現(xiàn)跟外部的協(xié)同？這是派昂醫(yī)藥數(shù)字化建設(shè)的另一個(gè)目標(biāo)，即打造數(shù)字化供應(yīng)鏈生態(tài)圈，幫助企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)模式，緊密連接上下游客戶，屆時(shí)供應(yīng)鏈各方都將由此獲益，比如上游制藥企業(yè)，能夠清楚地知道某款藥品在某個(gè)區(qū)域某個(gè)月份的市場(chǎng)占比情況和不同時(shí)段的銷(xiāo)售情況，這將有助于制藥企業(yè)優(yōu)化排產(chǎn)，做到按需排產(chǎn)，從而降低整體生產(chǎn)成本，最終將助力開(kāi)創(chuàng)一個(gè)基于“開(kāi)放、創(chuàng)新、協(xié)同、分享”為理念的供應(yīng)鏈生態(tài)圈。
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