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高校資產(chǎn)管理：全流程數(shù)字化管理 助力“智慧校園”
時(shí)間：2021-09-17新聞來(lái)源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：10946
資產(chǎn)管理是校園日常管理工作中非常重要的一部分。每到開(kāi)學(xué)季，各學(xué)校也開(kāi)始忙于對(duì)資產(chǎn)的整體梳理和補(bǔ)充采購(gòu)，類似像辦公用品、教學(xué)器材、實(shí)驗(yàn)儀器等等，可以說(shuō)“量大類多”，同時(shí)，這也給管理工作帶來(lái)了不小的難度。而且，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、合同等流程密不可分，當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致時(shí)，時(shí)常會(huì)給管理者帶來(lái)很大困擾。
高校資產(chǎn)管理痛點(diǎn)
資產(chǎn)多：學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)種類齊全、數(shù)量繁多，管理工作更復(fù)雜
分布廣：固定資產(chǎn)分布在學(xué)校的各個(gè)辦公室、班級(jí)，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)范圍廣
價(jià)值高：隨著“數(shù)字校園”加速建設(shè)，校園中的固定資產(chǎn)價(jià)值一般較高
效率低：傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)方式主要依靠人工，工作量大且容易出錯(cuò)，盼點(diǎn)效率低
特殊性：學(xué)校的固定資產(chǎn)有很多特殊種類，例如教具、實(shí)驗(yàn)器材等
為強(qiáng)化校園資產(chǎn)管理體系，確保校園資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，致遠(yuǎn)互聯(lián)基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP打造的資產(chǎn)管理解決方案，核心是針對(duì)校園資管工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為高校打造簡(jiǎn)單快捷、靈活易用的管理方式，在全面提高管理能力的同時(shí)，也為師生帶來(lái)良好的服務(wù)體驗(yàn)。
致遠(yuǎn)互聯(lián)校園資產(chǎn)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥/處置、維修/保養(yǎng)的全過(guò)程在線管理，特別支持移動(dòng)端掃碼盤(pán)點(diǎn)的精準(zhǔn)化管控，以及多維度展現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表，讓資產(chǎn)情況一目了然，極大提升管理效率。
校園資產(chǎn)管理應(yīng)用架構(gòu)
資產(chǎn)管理空間
系統(tǒng)將重要資產(chǎn)信息聚焦呈現(xiàn)于統(tǒng)一頁(yè)面，讓管理者直觀查看所有重要信息，顯示欄目支持快速自定義設(shè)置。
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)導(dǎo)圖
系統(tǒng)提供資產(chǎn)管理應(yīng)用導(dǎo)圖，使用者可以“一鍵直達(dá)”相關(guān)事務(wù)處理頁(yè)面，有效提升工作效率，導(dǎo)圖可以根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行自行配置。
資產(chǎn)采購(gòu)申報(bào)
資產(chǎn)采購(gòu)涉及從提出購(gòu)買計(jì)劃到驗(yàn)收的多個(gè)部門(mén)和眾多環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以幫助高校規(guī)范采購(gòu)程序、透明采購(gòu)過(guò)程、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行，全面做好申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)管理工作。
資產(chǎn)領(lǐng)用/借用/歸還
系統(tǒng)針對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、歸還設(shè)置了全面、完善的流程管控。例如，當(dāng)資產(chǎn)領(lǐng)用流程結(jié)束后，申領(lǐng)人為該資產(chǎn)的責(zé)任人；資產(chǎn)借用后，資產(chǎn)檔案會(huì)記錄其借用人及借用日期，直到資產(chǎn)歸還后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清空相關(guān)信息。
資產(chǎn)維修/保養(yǎng)/變更
系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、變更等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理，其中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用；針對(duì)資產(chǎn)變更環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持調(diào)配、移交、贈(zèng)出、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損6種方式，并自動(dòng)記錄資產(chǎn)變更狀態(tài)。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
系統(tǒng)支持管理者通過(guò)PC、移動(dòng)端進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)可根據(jù)管理要求自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。管理人員通過(guò)手機(jī)掃碼就可進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)獲取資產(chǎn)信息后自動(dòng)更新。
資產(chǎn)檔案
系統(tǒng)通過(guò)建立資產(chǎn)檔案，記錄資產(chǎn)所有信息，能快速進(jìn)行查看，同時(shí)自動(dòng)發(fā)起資產(chǎn)維保到期提醒。
支持在資產(chǎn)檔案列表中維護(hù)資產(chǎn)信息，修改責(zé)任人信息，批量打印資產(chǎn)標(biāo)簽。
一鍵查看各個(gè)資產(chǎn)的維保記錄、借用記錄。
資產(chǎn)報(bào)表
系統(tǒng)預(yù)置本月入庫(kù)數(shù)量、各狀態(tài)資產(chǎn)數(shù)量等數(shù)據(jù)報(bào)表，并且支持用戶自定義。
支持餅狀圖、柱狀圖、列表等多種圖表形式的數(shù)據(jù)報(bào)表，直觀、清晰。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)速度快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)生成，清晰呈現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，企業(yè)資產(chǎn)狀況一清二楚。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)及交換
系統(tǒng)可與財(cái)政部、各省財(cái)政廳、各地市財(cái)政局的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》完全對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，完成資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和數(shù)據(jù)上報(bào)。
移動(dòng)資產(chǎn)管理
管理人員可以通過(guò)移動(dòng)端APP方便地查看資產(chǎn)相關(guān)信息，有效提升資產(chǎn)管理效率。
高校資產(chǎn)管理方案價(jià)值
規(guī)范校園資產(chǎn)全過(guò)程管理，提高資產(chǎn)價(jià)值和利用率
資產(chǎn)管理可跟蹤、可追溯，實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)使用情況
綜合分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理、高效運(yùn)營(yíng)
實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理資產(chǎn)，有效提升日常管理效率
打通相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)完整性和有效性
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