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中國生物：落實“健康中國”的數(shù)字化協(xié)同運營平臺
時間：2022-09-02新聞來源：致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：7384
一、案例概述
中國生物認真貫徹落實“健康中國”戰(zhàn)略，積極著手進行公眾健康 醫(yī)療數(shù)據(jù)的互聯(lián)融合。中國生物通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺，打通了協(xié)同運營平臺與電子商務、SAP 等核心業(yè)務應用，建設了從生產(chǎn)端 ERP 到物流端的藥品、疫苗的全追溯體系，完善了產(chǎn)業(yè)間協(xié)同鏈條和流程管理，用信息化手段將產(chǎn)品質量安全的每一道責任落到實處，讓人民群眾買得 放心、接種放心、療效放心。
二、企業(yè)簡介
中國生物技術股份有限公司（以下簡稱中國生物）建立于 1919 年，承擔著 80% 以上國家免疫規(guī)劃用疫苗的生產(chǎn)供應任務。為我國消滅天花，消除脊髓灰質炎，控制麻疹、白喉、百日咳、流行性乙型腦炎、流行性腦脊髓膜炎、乙肝等疾病的傳染做出了 重要貢獻，有效保障了國家重大公共衛(wèi)生政策的順利實施。
中國生物擁有強大的產(chǎn)業(yè)化能力，在六大主要城市建有生產(chǎn)基地，擁有近百條符合 GMP 標準的生產(chǎn)線，可生產(chǎn)各類預防、治療、 診斷用生物醫(yī)藥產(chǎn)品 200 多種，是全國疫苗、血液制品生產(chǎn)品種最多、產(chǎn)量最大的生物制品生產(chǎn)企業(yè)。
中國生物下轄北京、長春、成都、蘭州、上海、武漢六個生物制品研究所有限責任公司，有二十余個分子公司，并保持每年 2 家的增長速度。擁有多個博士、碩士研究站點。
三、管理難點
制藥行業(yè)是一個典型的批量連續(xù)生產(chǎn)型的流程制造行業(yè)，既有流程制造的普遍共性也具有其特殊性。中國生物在管理上涉及的核心業(yè)務有產(chǎn)品、批號管理、生產(chǎn)過程管理、設備管理、質量管理及營銷管理。藥品類別繁多，編碼無規(guī)律，有效期必須進行嚴格控制。藥品從原材料、供應商、中間品以及銷售給用戶的產(chǎn)品，都需要記錄。出現(xiàn)問題時，需要通過批號反查問題所在。生產(chǎn)過程要滿足 GMP、FDA 等法規(guī)的要求，實現(xiàn)操作和管理。在營銷方面，由于銷售體系龐大，銷售范圍廣，分銷機構多，管理難度大，各銷售片區(qū)，銷售情況極為復雜。
?管理制度無法精準落地
制藥行業(yè)質量管理體系嚴格規(guī)范，但如何完全按管理體系實施采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等過程，存在一定困難，缺乏切實可行的工具和方法。
?缺乏對產(chǎn)品全生命周期的管理手段
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、跟蹤和監(jiān)控新產(chǎn)品開發(fā)、合理利用開發(fā)資源缺乏體系化管理，數(shù)據(jù)共享程度不高。
?生產(chǎn)過程規(guī)范落實不徹底
制藥企業(yè)不僅要通過 GMP 認證，更重要的是按照 GMP 體系要求對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控、檢查、記錄，詳細記錄投料、產(chǎn)出、出入中轉站、工藝參數(shù)等，并及時對有問題的半成品或中間體進行銷毀。
?藥品銷售信息管理不全面，分銷渠道監(jiān)管不同程度缺失
產(chǎn)品信息、客戶信息、銷售代表、醫(yī)藥代表、學術會議推廣、醫(yī)院醫(yī)生 / 藥店的推廣等信息收集不及時，共享不充分。銷售政策，包括價格政策和信用政策推送不及時，對銷售人員活動和交易行為缺乏監(jiān)控，對銷售過程關鍵環(huán)節(jié)、銷售費用，促銷活動缺乏管理和跟蹤。
四、信息化藍圖
中國生物的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是建立集團總公司生物板塊的一體化經(jīng)營實體，作為生物板塊的資本運作平臺。此外，中國生物還要建成戰(zhàn)略規(guī)劃中心、營銷中心、研發(fā)中心、生產(chǎn)運營中心、財務管理中心、投資中心、風險管控中心、物資采購中心、國際合作中心九個中心。中國生物的信息化建設將圍繞這一個平臺，九個中心進行。
信息化歷程
為了支撐集團總部與眾多分子公司的公文審批、協(xié)同辦公、知識分享、企業(yè)文化傳播等業(yè)務，2010 年 6 月，中國生物信息化主管副總、信息部主任親自把關，參與平臺的選型及建設任務。根據(jù)國藥集團總體的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及目前的管理現(xiàn) 狀，通過一個月時間的選型、商務洽談，最終決定和致遠互聯(lián)合作，選用 A8 集團版產(chǎn)品。
? 2010 年 8 月開始部署，9 月 1 日，一期項目結束并在中國生物總部進入正式運行階段。
? 2011 年 2 月，項目全面上線，上線三個月內系統(tǒng)日常在線人數(shù)就達到 1800 余人左右，系統(tǒng)整體運行平穩(wěn)。從這一天起，紙質文件就徹底退出公司的管理流程。
? 2015 年，隨著中國生物對致遠互聯(lián) A8 平臺應用的深入，決定將平臺升級到致遠互聯(lián)的最新版本 5.6。
? 2016 年，中國生物 SAP 系統(tǒng)、追蹤追溯系統(tǒng)正式上線，集團領導決定啟動協(xié)同運營平臺的二期建設，平臺與 SAP系統(tǒng)、 追蹤追溯系統(tǒng)進行集成對接，實現(xiàn)計劃、生產(chǎn)、追蹤的一體化管理。
? 2017 年，中國生物的電商平臺上線，協(xié)同運營平臺與電商平臺進行了集成，實現(xiàn)了營銷一體化的管理。
經(jīng)過 10 年磨合，中國生物和致遠互聯(lián)進行了深度合作， 協(xié)同運營平臺完成了信息化應用的深耕及管理制度、業(yè)務關系的落地應用。
? 快速實現(xiàn)了全員應用，建立了高效，便捷的內部協(xié)同工作機制，提高了企業(yè)的整體運作效率。
? 信息化服務和業(yè)務互為螺旋，促進發(fā)展。業(yè)務的推進對信息化提出了新的需求；信息化的深度應用也為業(yè)務推進提出了反思手段。
? 高效數(shù)據(jù)共享模式，建立了集團間的信息共享渠道，并將業(yè)務數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)全面打通。實現(xiàn)了協(xié)同運營平臺數(shù)據(jù)收集工作，為數(shù)字化轉型奠定了基礎。
信息化藍圖
中國生物將認真貫徹落實“健康中國”戰(zhàn)略，積極推動 健康醫(yī)療信息系統(tǒng)、公眾健康醫(yī)療數(shù)據(jù)互聯(lián)融合，攜手共建 疫苗全程追蹤追溯機制，實現(xiàn)疫苗生產(chǎn)供應鏈與公共資源交 易中心平臺的對接，構建覆蓋全國的新型疫苗接種生態(tài)鏈， 形成信息閉合環(huán)，全面完整真實記錄疫苗流通和使用信息， 實現(xiàn)第二類疫苗從生產(chǎn)、儲存、運輸、使用、接種全程留痕、 全程追溯，堅決守住安全“紅線”，堅決守住質量“底線”， 努力讓疫苗質量安全每一道責任落到實處。
五、關鍵應用場景
總體應用架構
基于中國生物的業(yè)務特點，中國生物和致遠互聯(lián)攜手打造了協(xié)同運營平臺。平臺內容覆蓋了集團的公文審批、流程審批、協(xié)同辦公、知識分享、文化傳播以及對核心業(yè)務的支持。 建設公文模版 100 余條、審批流程 1000 余條；并在平臺穩(wěn)定 運行的基礎上，又全面集成了 SAP、追蹤追溯系統(tǒng)、電商平 臺等核心業(yè)務應用，信息流、物流、資金流高效整合，實現(xiàn)了 集團管控，使集團具備了為全國各藥品提供采購平臺、疾控中心、接種門診等疫苗業(yè)務的一站式服務能力。
關鍵業(yè)務應用場景
產(chǎn)業(yè)間協(xié)作鏈條
中國生物的業(yè)務，涉及大量與上下游的供應商、采購商共享協(xié)作，所以如何打通內外部數(shù)據(jù)鏈條，使上下游之間可以協(xié)作的更順暢，是信息化建設的重點。
在這個業(yè)務鏈條中，電商平臺是自主研發(fā)的 B2B 的平臺。 面向外部采購商的業(yè)務在這個平臺上進行。例如采購商注冊、下單，中國生物對采購訂單的信息反饋，包括發(fā)貨信息、疫苗 批次等。但電商平臺與內部業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)是斷裂的，很多工作 需要人工對接，工作量巨大，數(shù)據(jù)的準確性也無法保證。
基于此，致遠互聯(lián)為中國生物搭建的協(xié)同運營平臺，通過流程集成打通了電商平臺和內部應用，采購商下單后的數(shù)據(jù)自動進入運營平臺進行審批，形成以業(yè)務為核心的完整信息鏈。詳細情況如下：
?全國疾控機構的客戶通過訂貨平臺，進行藥品的預訂。
?訂單數(shù)據(jù)流入?yún)f(xié)同運營平臺，進行審批與把控，并在審批 過程中智能調用 SAP 系統(tǒng)中的生產(chǎn)批次、編號等數(shù)據(jù)，完 成訂單與藥品的匹配。
?審批數(shù)據(jù)同步至 SAP系統(tǒng)中，將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與訂單進行匹配。
客戶通過電商平臺預定藥物，訂單下發(fā)后調用 SAP 系統(tǒng)中的生產(chǎn)批次、編號等數(shù)據(jù)，形成訂單與藥品編號的匹配，形成 SAP 內部訂單，并匹配該訂單相關的所有成本及銷售費用。
銷售訂單及 SAP 信息集成示例 1
電商平臺和SAP平臺信息集成邏輯
銷售訂單及 SAP 信息集成示例 2
銷售訂單及 SAP 流程集成示例 1
銷售訂單及 SAP 流程集成示例 2
價值體現(xiàn)：實現(xiàn)了電商平臺與運營平臺、SAP 等協(xié)同應用數(shù)據(jù)間的精準對接，確保了數(shù)據(jù)的準確性，提高了工作效率?？缦到y(tǒng)間的數(shù)據(jù)協(xié)作也為后期的問題跟蹤提供了依據(jù)，為后續(xù)建設藥品、疫苗的全追溯體系奠定了基礎。尤其是SAP 中業(yè)務流程與表單數(shù)據(jù)的集成使用，彌補了SAP 強業(yè)務輕流程的審批局限性以及功能短板，提升了審批流程的互動性，減少了溝通成本。大量對接工作只需要在DEE 進行相關的配置，不符合需求的也只需要簡單開發(fā)即可完成，大大減少了信息建設的工作量。
藥品、疫苗全追溯體系
追蹤追溯系統(tǒng)從發(fā)貨物流的追蹤，包括藥品在運輸途中 所在位置、溫度等信息。
協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)了訂單和追蹤追溯系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)通， 讓運營平臺對運輸數(shù)據(jù)的一體化管理成為了可能。在協(xié)同運營平臺的發(fā)貨信息中，可自動調取追蹤追溯的物流信息并進行統(tǒng) 一展示，打通了生產(chǎn)過程和運輸過程數(shù)據(jù)鏈條。
流程優(yōu)化及管理
企業(yè)業(yè)務都是靠流程來驅動。所以運用一套高效流程工具，形成契合中國生物的實施方法論是業(yè)務高效協(xié)同的重點。
中國生物是集團型公司，流程涉及到多部門以及與分子公司的協(xié)作，并需要經(jīng)常串聯(lián)原料、生產(chǎn)、產(chǎn)品等眾多業(yè)務數(shù)據(jù)，所以審批業(yè)務相對復雜。經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)調取困難、審批周期長、制度執(zhí)行不到位、審批不規(guī)范等問題。
通過協(xié)同運營平臺，建立起包括日常流程審批、質量管理體系等審批制度，有效解決了上述問題。
質量管理審批流程示例
質量管理審批流程節(jié)點示例
價值體現(xiàn)：中國生物和致遠互聯(lián)攜手打造的協(xié)同運營平臺，幫助集團完善了流程管控制度。該制度可靈活支撐中國生物的管理落地，并對規(guī)范行為、提升效率、制度監(jiān)管及優(yōu)化有很重要的意義。
六、整體應用價值
完善了產(chǎn)業(yè)間協(xié)同鏈條
協(xié)同運營平臺的建立，強化了統(tǒng)一辦公應用，實現(xiàn)了信息流、產(chǎn)品流、資金流的有效整合，實現(xiàn)了面向客戶的電子商務服務 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉。至此，中國生物具備了為全國各地采購藥品提供平臺，為建立疾控中心、接種門診提供疫苗業(yè)務一站式服務的能力。 圓滿實現(xiàn)了中國生物信息化建設“統(tǒng)一平臺、集團管控、資源共享、信息共享”的預定目標。
建立了藥品、疫苗全追溯體系
協(xié)同運營平臺，完善了從生產(chǎn)端 ERP 到物流端的產(chǎn)品追溯系統(tǒng)。運用信息化手段采集記錄藥品生產(chǎn)、流通、消費等環(huán)節(jié)信息， 實現(xiàn)來源可查、去向可追、責任可究，強化全品種全過程質量安全管理與風險控制的有效措施。建設過程中，以“一物一碼，物碼同追” 為方向，將所有藥物的來去信息全部納入到監(jiān)控之中。藥品信息化追溯標準體系，通過追溯信息互通共享，為進一步提升藥品質 量安全保障水平拿出了切實可行的實施方案。
優(yōu)化了流程管理制度，提高了企業(yè)協(xié)作效率
流程的集成與再造是與一體化有關的概念。體現(xiàn)了人和資源的調整，使管理體系形成一體化的連續(xù)過程。流程集成的目的是 在組織內和組織之間建立多個功能交叉的團隊，以業(yè)務為核心進行網(wǎng)絡和合作。通過流程集成，企業(yè)間的協(xié)作效率大大提升。
七、關鍵成功要素
協(xié)同運營平臺是中國生物集團領導班子新的管理思想的具體體現(xiàn)。通過中國生物信息化主管副總及信息部門，共同推動并全 程參與的協(xié)同運營平臺被評為集團建設十大新聞。
從信息化建成的那天起，很多紙質文件徹底退出公司的管理流程，無論是工作習慣，還是員工的思想觀念都發(fā)生了重大轉變 與提升。
該項目之所以取得如此大的成效，離不開中國生物和致遠互聯(lián)雙方領導的大力支持，以及參與團隊的認真付出。
深入細致的進行需求梳理，采用滾動迭代的高效建設手段
在整個信息化建設過程中，每一個階段的需求梳理雙方團隊都全力、深入的參與，不求一步到位，只求每一步都腳踏實地， 清晰明確。規(guī)劃內容不僅著眼于現(xiàn)階段，更是對準整個信息化建設的長遠目標。
項目建設過程中，研發(fā)團隊采用滾動迭代的高效建設手段，不求一蹴而就，只求進一寸就有一寸的歡喜。
領導層的大力支持與理解
因為項目涉及與中國生物本部、眾多分公司的對接，所以常會遇到各種意料之外的問題。但是雙方團隊并未因此產(chǎn)生齟齬， 依然全力配合。中國生物相關團隊更是協(xié)調各方面資源，以目標為導向，全力確保協(xié)同運營平臺的成功上線。
項目進行期間，得到了高層領導的全面支持和理解，并給予了很大的幫助。正是在這樣的友好、認真、務實的氛圍下，協(xié)同 運營平臺及時上線運營。
