體驗產品
成都理工大學：COP協(xié)同運營平臺打造智慧校園
時間：2022-09-23新聞來源：致遠互聯官網瀏覽量：6680
一、院校簡介
成都理工大學創(chuàng)辦于1956年，位于成都市區(qū)。學?，F有教職員工3396人。學校以理工為主，以地質、能源、資源科學、核技術、環(huán)境科學為優(yōu)勢，以化工、材料、電子、機械、信息科學、管理科學等學科專業(yè)為特色的多科性大學。2017年9月，學校進入國家一流學科建設高校行列。
二、項目背景
該項目之前由金智公司開發(fā)，學校領導在OA系統(tǒng)開發(fā)進度、用戶體驗感和界面友好程度綜合考慮未達到學校預期要求，黨政辦和網信處決定選擇致遠，2019年7月底進場，2019年8月底完成上線。
三、信息化目標
信息化目標：成都理工大學從適應現代化管理的要求和校園信息化管理形勢的迫切需要考慮，從加強科學管理、建設節(jié)約型高校的目標入手，以加快電子公文信息化建設，覆蓋辦文、辦會、辦事為重點來建設OA系統(tǒng)，來滿足黨政辦、網信處、各二級學院等多部門的要求，并且在系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性、擴展性、數據整合等方面持續(xù)地滿足學校形勢變化的需求。
四、應用場景
1、日程管理
（1）日程視圖
· 時間視圖
日程來源于活動和會議，實現了日程管理員日程錄入統(tǒng)一性，通過日程可視化展現，強化目標管理。同時在表單中明確顯示日程時間、地點、內容、參加領導、參與單位及負責單位等字段，清晰展示日程概況。區(qū)分上下午及全天，當天具體日程能醒目顯示。
·?日程錄入
是否發(fā)送會議消息的設置，實現會議在變更時能夠及時推送會議消息。會議詳情不僅包括會議名稱、時間、地點、與會人員等，還包括參會單位、負責單位，明確會議的責任機制。會議消息支持自定義設置，包括會議名稱、時間、地點等信息，使會議信息能夠突出顯示。同時會議沖突能夠智能化提醒，便于日程管理員合理安排。
（2）參與回執(zhí)
關鍵內容特別提示的功能，聚焦重要信息，讓會議重點一目了然。還有參會回執(zhí)溫馨提示的功能，日程管理更具人性化。會議沖突時還可在線委托他人參會，當被委托人無法參加時，系統(tǒng)會自動回退委托人，方便再次處理且保留原始記錄。以此規(guī)范參會委托管理。
（3）過程跟蹤
增加了日程管理員的角色，來實現權限管控，日程管理員能夠隨時跟蹤當前會議情況，催辦相關人員回執(zhí)，強化會議跟蹤，提高會議反饋效率。會議意見隱藏設置，只授權日程管理員與校領導（從校領導部門識別）查看。滿足學校管理規(guī)范，避免了因領導參會與否而選擇性參會。
（4）日程查詢
通過日程管理員錄入學校日程，形成領導本周日程報表（按時間、職級排序）、當月日程報表、當日日程報表等（分析云自動抓取會議時間）。校領導可隨時在線查閱自己日程安排，也可查閱其他領導日程安排，為工作開展提供日程參考。而且通過授權，處級干部及主持工作的副職人員也可在線查閱領導日程。
（5）結果統(tǒng)計
根據會議回執(zhí)情況，自動統(tǒng)計參會情況，日程管理員可在線下載，報送校領導。
2、議題管理
（1）議題申報
將校長辦公會會議和黨委常委會議題申報流程做了區(qū)分，且能夠直觀化呈現議題申報所需的支撐材料，領導可以在線隨時隨地查閱材料，同時實現議題申報規(guī)范化管理。
（2）議題庫
通過不同的狀態(tài)，獨立存檔形成不同的議題庫，便于對不同狀態(tài)議題進行管理。
議題預審未通過或者校領導審批否定的議題存放在獨立的作廢庫。與此同時，議題庫還記錄了議題的基本信息。
（3）議題呈送
黨政辦工作人員調取預審議題庫議題呈送校長上會審批，審批通過的議題自動進入終審議題庫。校長同時可提前決定是否上黨委常委會。
上會通知：黨政辦工作人員發(fā)起會議通知，審批后系統(tǒng)會自動觸發(fā)會議通知。采用DEE將匯報人員、列席人員、出席人員、全程列席人員匯總為與會人員。會議通知包括簽到單視圖，通知審批后返回發(fā)起人，打印出來線下簽字。
（4）會前查閱
匯報人只可查閱自己的議題，校領導可查閱本次上會的所有議題。
3、督查督辦
（1）督辦通知
督辦信息科對于上級來文、會上重要決議事項、黨政工作要點等事項需發(fā)起督辦請示，統(tǒng)一規(guī)范督辦來源。書記校長信箱或上門訪談，由督辦信息科預審后轉督查請示校領導。強化信訪/訪談事項落實。
（2）督辦檔案
當督辦請示下達后，形成督辦檔案，并記錄督辦事項的基本信息。且業(yè)務督辦與信訪督辦獨立存檔，形成不同的檔案?？梢暬A警提示的功能，滿足超期以及即將超期的預警動態(tài)閃爍，快速聚焦。
（3）督辦回執(zhí)
未辦結督辦工作，系統(tǒng)每周五自動觸發(fā)辦結回執(zhí)單到牽頭單位聯絡員待辦，由牽頭單位聯絡員回執(zhí)當前督辦事項進度。實現精準推送，強化落實?；貓?zhí)進度及信息會自動更新督辦檔案，督辦信息科及相關人員可在線查閱。
（4）督辦催辦
對于重要事項以及掛牌督辦，超期嚴重或者無進度回執(zhí)的，由督辦信息科請示校領導后進行催辦。
（5）督辦門戶
校領導在線查閱各單位（部門）督辦工作執(zhí)行情況，通過督辦信息集中展現，多維度數據分析，強化事項落地，為領導決策提供數據支撐。
4、公文管理
公文流程采用泳道圖形式，清晰展現公文審批流程。公文正文修改留痕，明確修改人、修改時間以及內容，實現過程追蹤。關于正文保存，提供標準的下載規(guī)范，自動按照“文號+標題”的名稱進行另存。其次，公文歸檔根據規(guī)則實現自動歸檔，便于后期查閱。
五、應用價值
1.協(xié)同工作
通過A8“表單＋流程”的方式來固化審批流程，規(guī)范了學校的規(guī)章制度，節(jié)約了審批的時間，提高了辦公效率。
2.會議規(guī)范化和督查督辦落地
利用日程管理、督查督辦等業(yè)務，實現學校各級會議規(guī)范化管理及督辦事項落地。
3.文檔管理
充分利用文檔管理模塊，建立各類文檔夾，上傳共享文檔，并對相關人員授權便于借閱和查看，文檔電子化，加快文檔資料和知識的傳播，文檔管理員及時存檔，并嚴格監(jiān)督文檔各類權限控制，保證單位資料不丟失。
4.遠程辦公
A8提供了一個協(xié)同辦公平臺，提高遠程辦公效率，便于單位內部溝通。
5.操作留痕
系統(tǒng)中的每一項工作都留下了“證據”，辦理時間、辦理意見等，出現問題，可直接通過系統(tǒng)中的流程查看來找到相應的“證據”。
