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“中信設計通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP,實現(xiàn)了業(yè)務與財務的深度融合,為項目管理帶來了全面性、準確性、協(xié)同效率、流程優(yōu)化以及績效評估等多方面的變革和提升,為中信設計在多個領域的重大項目提供了有力的保障?!?
中信建筑設計研究總院有限公司(簡稱“中信設計”)成立于1952年,為“世界500強”中國中信集團旗下重要科技型公司。70余年來,中信設計主動服務和融入國家發(fā)展戰(zhàn)略,積極踐行作為國企、央企的使命與擔當。以設計賦能,助力社會和經(jīng)濟發(fā)展,奉獻了一大批具有時代特征的地標工程。高質量完成了第七屆世界軍人運動會開閉幕式主場館、主賽場等設計或改造任務;臨危受命承擔了武漢火神山醫(yī)院的緊急設計任務;通過國家網(wǎng)絡安全人才與創(chuàng)新基地項目,由設計界的領軍企業(yè)朝著工程公司發(fā)展方向闊步邁進。
01.中信設計
數(shù)字化進程關鍵挑戰(zhàn)
在“新基建”的大背景下,勘察設計行業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的數(shù)字化變革。然而,隨著業(yè)務規(guī)模的迅速擴張和復雜性的增加,傳統(tǒng)的業(yè)務與財務管理模式已難以滿足企業(yè)日益增長的需求。數(shù)據(jù)不一致與決策受阻,數(shù)據(jù)不一致、決策受阻、信息系統(tǒng)分散以及一體化管理困難等問題逐漸凸顯。
02.“1+2+5+N”
擘畫數(shù)字化建設總體規(guī)劃藍圖
“業(yè)財一體化建設”作為中信設計數(shù)字化轉型和可持續(xù)發(fā)展的重要支撐,也是其數(shù)字化建設總體規(guī)劃藍圖“1+2+5+N”中的關鍵一環(huán),助力其在激烈的市場競爭中保持領先地位,實現(xiàn)更加穩(wěn)健和可持續(xù)的發(fā)展。
“1”即業(yè)財一體化,通過整合業(yè)務與財務數(shù)據(jù),打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通,為決策提供有力支持,推動中信設計的管理效率和經(jīng)濟效益雙提升。
“2”指的是數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務中臺兩個中臺建設。數(shù)據(jù)中臺作為數(shù)據(jù)資產的集中管理和價值挖掘平臺,為中信設計提供全面、準確的數(shù)據(jù)支持;業(yè)務中臺則通過業(yè)務流程的標準化和模塊化,實現(xiàn)業(yè)務的高效協(xié)同和創(chuàng)新發(fā)展。
“5”代表的是五大核心應用,包括生產管理、經(jīng)營管理、財務管理、人力資源管理以及科研管理。這些應用覆蓋了中信設計的主要業(yè)務領域,通過數(shù)字化手段提升各業(yè)務板塊的運營效率和管理水平。
“N個門戶”則是中信設計數(shù)字化建設的重要展現(xiàn)形式,包括生產門戶、合同管理門戶、財務管理門戶、領導門戶、人力資源門戶等。這些門戶不僅為員工提供了便捷的工作平臺,也為管理層提供了全面的決策支持,進一步提升了中信設計的數(shù)字化水平。
通過“1+2+5+N”的數(shù)字化建設總體規(guī)劃藍圖,中信設計將構建起一個全面、高效、協(xié)同的數(shù)字化運營體系,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,推動管理創(chuàng)新和業(yè)務升級。
03.業(yè)財一體化下的項目管理
打造中信設計“火神山速度”
中信設計在業(yè)財一體化下打造的項目管理系統(tǒng),對中信設計在重大項目上展現(xiàn)出強大實力和專業(yè)性起到了至關重要的作用,通過實時協(xié)作、數(shù)據(jù)共享和智能決策支持等功能,為中信設計在多個領域的重大項目提供了有力的保障。
· 圍繞項目 主子合同上下貫通
業(yè)財一體化下的項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)了主子合同上下貫通,確保了合同信息的完整性、一致性以及合同全生命周期的雙向追溯,有效打通了業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)壁壘。另外,自動歸集結算、付款等財務數(shù)據(jù),按生產部門拆分產值和收費,為精細化管理提供了有力支持。
· 協(xié)同設計全場景覆蓋
業(yè)財一體化下的項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)了從項目營銷到策劃、設計管理,再到出圖蓋章、EPC管理和驗收的協(xié)同設計全流程覆蓋。系統(tǒng)整合優(yōu)化了各環(huán)節(jié),支持流程化管理,自動化處理,即確保設計質量和效率,又提高了項目管理的便捷性和高效性。這一建設成效加強了內部協(xié)同,提高了流程透明度和可追溯性,為中信設計的長期發(fā)展奠定了堅實基礎。
· 分包付款 的“管”與“控”
業(yè)財一體化下的項目管理系統(tǒng),對分包付款實現(xiàn)了精細化的“管”與“控”。系統(tǒng)能夠關聯(lián)分包合同、付款條件及結算證據(jù),自動計算累計值及記錄歷史結算,發(fā)票驗真、驗重和稅價分離,自動顯示可抵扣稅額。同時,系統(tǒng)能夠關聯(lián)結算單、合同及收票信息,并實現(xiàn)項目核算掛成本科目,從而實現(xiàn)對分包付款的全面管理和控制,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。
· 票據(jù)管理全面閉環(huán)
票據(jù)管理(支出)
票據(jù)管理(收入)
在支出方面,系統(tǒng)建立了發(fā)票臺賬,統(tǒng)計進項稅額,管理分包收據(jù),并設置商票到期提醒,確保支出合規(guī)且及時。在收入方面,系統(tǒng)詳細記錄未開票收入、開票臺賬,并對應開票應收情況,同時管理開票信用賬期,保障收入準確可靠。這一閉環(huán)管理成效顯著,提高了票據(jù)處理的效率和準確性,為中信設計的財務穩(wěn)健提供了有力保障。
· 收費管理的準確性和可預測性
系統(tǒng)實現(xiàn)了到賬登記、到賬認領等功能的自動化處理,確保了資金流動的透明性和可追溯性。同時,通過合約履約查詢功能,管理層能夠實時掌握合同的履行情況,為決策提供了有力支持。此外,系統(tǒng)還提供了合同收入預測功能,能夠基于歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務規(guī)則進行智能預測,幫助中信設計更好地規(guī)劃和管理收入。
·強化績效兌現(xiàn)機制
系統(tǒng)支持年度經(jīng)營預算的審核與指標下達,確保預算的合理性和有效性。同時,年度收入和產值預算填報功能使得各部門能夠根據(jù)自身實際情況進行精準預測,為績效考核提供了可靠依據(jù)。系統(tǒng)實時追蹤年度指標執(zhí)行情況,通過領導監(jiān)管指標和智能控制臺賬,實現(xiàn)了對各部門績效的全方位監(jiān)控和管理。
· 項目經(jīng)營數(shù)據(jù)分析
全面分析項目經(jīng)營數(shù)據(jù),例如,系統(tǒng)實時收集、整理數(shù)據(jù),提供多維度分析工具,支持精準評估項目績效。通過數(shù)據(jù)分析,管理層能夠清晰掌握項目盈利狀況和風險點,為決策提供有力支撐。
在業(yè)財融合的大背景下,“一個平臺 統(tǒng)一管理”這樣的理念不僅提升了中信設計的管理效率,更在數(shù)據(jù)驅動的時代為企業(yè)發(fā)展注入了新動力。未來,致遠互聯(lián)將持續(xù)深化中信設計業(yè)財一體化平臺應用,不斷推動中信設計穩(wěn)健前行。