體驗(yàn)產(chǎn)品
在數(shù)字化浪潮席卷全球的時(shí)代背景下,如何實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同、創(chuàng)新發(fā)展,成為了擺在眾多企業(yè)面前的必答題。近日,中電建成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司古宏鳴出席2024致遠(yuǎn)互聯(lián)新生態(tài)融合發(fā)展大會(huì),分享中國(guó)電建集團(tuán)成都院的數(shù)字化歷程。相伴成長(zhǎng)11年,中電建成都院通過致遠(yuǎn)互聯(lián)致遠(yuǎn)互聯(lián)一體化平臺(tái)+低代碼業(yè)務(wù)定制的方式搭建以計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理為主線,以項(xiàng)目管理為核心、以財(cái)務(wù)共享中心為支撐的一體化平臺(tái)。
中電建成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司 古宏鳴
中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司(簡(jiǎn)稱“成都院”),其歷史可以追溯至1950年成立的燃料工業(yè)部西南水力發(fā)電工程處。經(jīng)過70多年發(fā)展壯大,在能源電力、水資源與環(huán)境、城市建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,為全球客戶提供規(guī)劃咨詢、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工建造、投資運(yùn)營(yíng)全產(chǎn)業(yè)鏈一體化綜合服務(wù)。成都院數(shù)字化業(yè)務(wù)起步較早,形成了自己優(yōu)勢(shì)特色,是水電行業(yè)施工進(jìn)度仿真與智能監(jiān)控技術(shù)的奠基者與引領(lǐng)者,為三峽、溪洛渡、烏東德、白鶴灘等“國(guó)之重器”的成功建設(shè)作出了突出貢獻(xiàn)。
數(shù)字工程分公司源自于成都院數(shù)字工程與信息技術(shù)中心,現(xiàn)在主要是服務(wù)于兩大業(yè)務(wù),第一塊是對(duì)內(nèi)企業(yè)服務(wù)。第二塊是對(duì)外包括智慧水電、智慧水務(wù)、智慧水利等業(yè)務(wù)。
相伴成長(zhǎng)11年,搭建以計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理為主線,
以項(xiàng)目管理為核心、以財(cái)務(wù)共享中心為支撐的一體化平臺(tái)
成都院可以說是一家將致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同技術(shù)能力發(fā)揮得淋漓盡致的企業(yè),在與致遠(yuǎn)互聯(lián)相伴成長(zhǎng)的多年里,成都院基于致遠(yuǎn)互聯(lián)的業(yè)務(wù)中臺(tái)、連接中臺(tái)、技術(shù)中臺(tái),以及NC等專業(yè)系統(tǒng),在協(xié)同平臺(tái)中構(gòu)建了應(yīng)用完整、管理閉環(huán)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理、數(shù)據(jù)決策分析系統(tǒng), 以及財(cái)務(wù)共享中心和多端化、角色化的統(tǒng)一門戶。這種以計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理為主線,以項(xiàng)目管理為核心、以財(cái)務(wù)共享中心為支撐的一體化平臺(tái)的構(gòu)建,幫助了成都院能夠面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境、日益加劇的競(jìng)爭(zhēng),做到集約化資源管理、高效率業(yè)務(wù)創(chuàng)新與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。
成都院與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作數(shù)字化建設(shè)歷程
2013年-2016年:文檔電子化與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
合作伊始,成都院首先從文檔電子化入手,實(shí)現(xiàn)讓信息多跑路,讓人少跑腿。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,圍繞協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)等業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的建設(shè)?!昂?jiǎn)單來說,我們以前是支持文檔,現(xiàn)在要審數(shù)據(jù)了,以前做合同模板,傳統(tǒng)是交傳統(tǒng)信息到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)給我們拿去做賬,做完之后付款,現(xiàn)在在前端將業(yè)務(wù)放進(jìn)去,合同名稱、合同編碼,相應(yīng)的財(cái)務(wù)屬性放進(jìn)去之后做審批,自動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做對(duì)接,這樣業(yè)務(wù)邁出第一步數(shù)據(jù)化?!惫藕犋Q介紹到。
2017年-2020年:業(yè)財(cái)一體化與項(xiàng)目管理一體化
隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,成都院構(gòu)建了業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),以財(cái)務(wù)共享為紐帶,往前延伸到經(jīng)營(yíng)管理、采購管理、實(shí)物資產(chǎn)管理等系統(tǒng),并且和業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)之后,2019年成都院繼續(xù)開展了項(xiàng)目一體化的管理,在這個(gè)階段重點(diǎn)構(gòu)建了EPC項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、國(guó)際業(yè)務(wù)管理、科技項(xiàng)目管理等等業(yè)務(wù)系統(tǒng),支撐前端業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2021年-至今:BI決策支持、AI應(yīng)用探索
從2014年到2021年通過八年時(shí)間積累數(shù)據(jù)之后,成都院重點(diǎn)開展了整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘,也就是說傳統(tǒng)意義上的數(shù)字化支持,對(duì)經(jīng)營(yíng)類數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理類數(shù)據(jù)、履約類數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)的分析和決策,來支撐中層管理和高層管理,隨時(shí)隨地可以掌握到企業(yè)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展階段。在2023年以后,隨著AI的浪潮,成都院也在逐步探索在AI上的應(yīng)用,包括目前正在開展建設(shè)的智能導(dǎo)航、智能審批、智能審計(jì)、智能報(bào)表等等業(yè)務(wù)。
協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)
繪制成都院的企業(yè)管理藍(lán)圖
隨著傳統(tǒng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇與集團(tuán)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的多元化發(fā)展,成都院經(jīng)歷了組織結(jié)構(gòu)從平行向立體的變革,這種強(qiáng)弱交叉管控體系以及多元化的業(yè)務(wù)模式,推動(dòng)了業(yè)務(wù)管理向一體化中臺(tái)治理架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。
成都院通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)構(gòu)建了一體化平臺(tái),分為四大模塊。最底層是支撐平臺(tái),包括了業(yè)務(wù)開發(fā)平臺(tái)、流程開發(fā)平臺(tái)、門戶開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)開發(fā)平臺(tái),同樣也包括了文件單點(diǎn)報(bào)表來支撐整個(gè)網(wǎng)上三大塊建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心建設(shè)和整個(gè)門戶建設(shè)。從業(yè)務(wù)系統(tǒng)來說,大概分為三大塊:外部系統(tǒng)、多平臺(tái),還有人資和財(cái)務(wù)平臺(tái)?;谡麄€(gè)平臺(tái)構(gòu)建了業(yè)務(wù)管理線條,也就是在企業(yè)管理線條的傳統(tǒng)ERP,從經(jīng)營(yíng)、采購、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理等等業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建了整個(gè)全鏈條和全生命周期的管控,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)之間的橫向集成。
為了適應(yīng)整個(gè)集團(tuán)化的管控,同樣也實(shí)現(xiàn)了從決策層業(yè)務(wù)管理層到項(xiàng)目自上往下和自下往上的數(shù)據(jù)貫通和匯聚。右側(cè)是數(shù)據(jù)中心,通過數(shù)據(jù)加載將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷徙到數(shù)據(jù)中心,形成不同的主題,來支撐整個(gè)展現(xiàn)城的建設(shè)。第一塊是組織門戶、業(yè)務(wù)門戶等等,可以用于不同的組織、個(gè)人或用于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)。另外一塊是BIM,包括業(yè)績(jī)主題、投融資主題、經(jīng)營(yíng)主題、項(xiàng)目履約等等。通過一體化的平臺(tái)可以支撐多端的應(yīng)用,包括移動(dòng)端、PC端等。最右邊是在一體化平臺(tái)中,用致遠(yuǎn)快速的業(yè)務(wù)多元平臺(tái)構(gòu)建業(yè)務(wù)門戶。
特色一體化業(yè)務(wù)及應(yīng)用展播
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化:以財(cái)務(wù)共享為核心,和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng),以及人資系統(tǒng)做集成。集成客商信息、合同信息、項(xiàng)目信息、實(shí)物資產(chǎn)信息、違約信息。除了傳統(tǒng)六大主數(shù)據(jù),還集成了企業(yè)的主數(shù)據(jù)。通過這些業(yè)務(wù)開展,通過業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)產(chǎn)生合同首付款信息、預(yù)算信息、IT使用信息,將反饋到業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到最外部的業(yè)務(wù)輸出,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合。
項(xiàng)目管理一體化:以建設(shè)項(xiàng)目為例子,分為基礎(chǔ)管理和生產(chǎn)管理?;A(chǔ)管理用于業(yè)務(wù)管控或者支撐業(yè)務(wù)部門的管理。生產(chǎn)管理服務(wù)于兩層,一層是分公司的多項(xiàng)目管理,一層是單項(xiàng)目的管理。這樣三層結(jié)構(gòu),來適應(yīng)項(xiàng)目部的管理,適應(yīng)分公司多項(xiàng)目的整合。同時(shí)也適應(yīng)在整個(gè)成都院的項(xiàng)目管控。
QHSE一體化:在整個(gè)集團(tuán)PRP+ERP+GRP管控模式下構(gòu)建了安全管理的系統(tǒng)。有四大標(biāo)準(zhǔn):QHSE管理流程化、監(jiān)督管理實(shí)時(shí)化、考核評(píng)價(jià)自動(dòng)化、統(tǒng)計(jì)分析智能化。通過這四化支撐我們?cè)诎踩芾砩?6個(gè)模塊的建設(shè),包括目標(biāo)、隱患、風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)等等模塊的管理。
供應(yīng)鏈一體化:包括采購系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。整個(gè)供應(yīng)鏈一體化是圍繞整個(gè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),也就是剛才提到基于致遠(yuǎn)互聯(lián)構(gòu)造一體化管理平臺(tái)搭建供應(yīng)鏈一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、采購合同簽訂的全過程管理。完成合同簽訂之后,將合同信息拆解到參數(shù)級(jí),與供應(yīng)鏈系統(tǒng)做對(duì)接,再和廠商對(duì)接之后做運(yùn)輸?shù)墓芸兀詈笫琼?xiàng)目管理系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)做集成,這樣來實(shí)現(xiàn)整個(gè)多業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)打通和數(shù)據(jù)互通。
文事會(huì)一體化:這部分屬于傳統(tǒng)的辦公管理。我們聚焦辦事辦會(huì)場(chǎng)景,構(gòu)建了辦會(huì)場(chǎng)景,為整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理和通用業(yè)務(wù)管理提供支撐,從會(huì)議來說實(shí)現(xiàn)會(huì)前會(huì)中會(huì)后的管控。
數(shù)據(jù)一體化:它是業(yè)財(cái)一體化和項(xiàng)目管理化的核心。中間是圍繞整個(gè)一體化平臺(tái)產(chǎn)生許多的數(shù)據(jù),既包括傳統(tǒng)的主數(shù)據(jù),也包括認(rèn)為比較重要的數(shù)據(jù)。這些主數(shù)據(jù)和外部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)做相應(yīng)的數(shù)據(jù)交互,以及支撐整個(gè)BI業(yè)務(wù)建設(shè)。
資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理是屬于傳統(tǒng)的資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,資產(chǎn)的全過程管理,資產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)和后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)全程的管控。
人力資源:結(jié)合成都院自身的業(yè)務(wù),再基于傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)之外,構(gòu)建了自身的或者符合自己管理特色的考勤、知識(shí)證書、員工信息、績(jī)效管控,支撐整個(gè)人資在業(yè)務(wù)管理上的開展。
數(shù)字園區(qū):構(gòu)建會(huì)務(wù)管理、辦公室信息管理、日常辦公的信息,比如員工檔案、會(huì)議室、車輛信息支撐傳統(tǒng)園區(qū)日常業(yè)務(wù)的管控。
未來成都院也將會(huì)與致遠(yuǎn)互聯(lián)一道,依托COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),共同利用人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),打造電力產(chǎn)品IoT標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)電力行業(yè)AI智能化,同時(shí)讓價(jià)值發(fā)揮得越來越大。