體驗(yàn)產(chǎn)品
2023年9月,寧波開發(fā)投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“寧波開投集團(tuán)”)以470億元營收首登中國企業(yè)500強(qiáng)和中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng),成為寧波市唯一一家上榜的市屬國企。
強(qiáng)韌成長的背后離不開持續(xù)深化的數(shù)字化變革,為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,在數(shù)字化時(shí)代搶占先機(jī),寧波開投集團(tuán)攜手致遠(yuǎn)互聯(lián),以集團(tuán)管控為抓手,深耕數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),通過場景與實(shí)際管理相融合,消除信息孤島,拉齊管理界面,極大提升管理效能。憑借出色的一體化協(xié)同管理平臺建設(shè),成為致遠(yuǎn)“最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐”案例。
對標(biāo)一流
寧波開投集團(tuán)強(qiáng)抓數(shù)字化轉(zhuǎn)型
寧波開投集團(tuán)系寧波市人民政府直屬的國有資本投資運(yùn)營公司,注冊資本金55.6億元。集團(tuán)公司作為寧波提升戰(zhàn)略資源配置能力的重要依托,主導(dǎo)國有資本對能源、海洋、大宗商品貿(mào)易等板塊的投資,聚力服務(wù)國家戰(zhàn)略資源配置中心和海洋中心城市的建設(shè),共擁有各級控股企業(yè)94家、參股企業(yè)80家。
在國有企業(yè)加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的大背景下,寧波開投集團(tuán)總部圍繞“戰(zhàn)略引領(lǐng)、服務(wù)支撐、風(fēng)險(xiǎn)管控”三大定位,從2021年開始,三年內(nèi)陸續(xù)完成全面預(yù)算系統(tǒng)、投資管理平臺等集團(tuán)級管控系統(tǒng)建設(shè),形成了“一體兩翼三縱”的管控體系。左翼緊扣管控效率提升,抓預(yù)算與運(yùn)營數(shù)字協(xié)同,右翼緊扣風(fēng)險(xiǎn)控制,抓集約管控,再以“人力資源、財(cái)務(wù)管理、資金管理”三縱,抓資源配置保障。
千頭萬緒
拆“墻”破“籬”結(jié)“網(wǎng)”正當(dāng)時(shí)
通過對寧波開投集團(tuán)已有數(shù)字化建設(shè)情況進(jìn)行摸排,發(fā)現(xiàn)以下幾方面問題和需求亟待解決:
(一) 業(yè)務(wù)多元且分散,集團(tuán)管控落實(shí)見效難;
(二) 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不足,難以支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型;
(三) 組織龐大,多子公司、多部門、多角色協(xié)同難;
(四) 企業(yè)審批流程長,轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)相對遲緩;
(五) 統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一移動入口亟待整合;
(六) 個(gè)性化流程拓展需求旺盛等。
為此,致遠(yuǎn)互聯(lián)為寧波開投集團(tuán)量身打造了協(xié)同運(yùn)營中臺規(guī)劃藍(lán)圖:
通過橫向到邊、縱向到底、多跨協(xié)同、智能交互方式的迭代升級,鏈接日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營、企業(yè)管控等多系統(tǒng)平臺流程,并同時(shí)將三重一大、黨建管理、工會管理、督辦管理、資產(chǎn)管理、審計(jì)管理等平臺建設(shè)納入數(shù)字化建設(shè)范圍,實(shí)現(xiàn)“一個(gè)賬號、一個(gè)入口、辦所有事”,切實(shí)提高專業(yè)管控工作效率,助力寧波開投集團(tuán)形成動態(tài)、協(xié)同、共享的經(jīng)營管控新格局。
分步實(shí)施
場景、業(yè)務(wù)、管控高效融合
(一)集成多業(yè)務(wù)門戶、多子公司系統(tǒng),形成統(tǒng)一工作入口
通過協(xié)同運(yùn)營平臺統(tǒng)一門戶平臺,集成寧波開投集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算、投資管理、安全大腦、大數(shù)據(jù)監(jiān)督應(yīng)用、人事管理、招標(biāo)管理等十余套系統(tǒng),形成集團(tuán)統(tǒng)一工作平臺。
(多級/多態(tài)門戶,貼近工作場景,提升用戶體驗(yàn)和工作黏度)
(匯總公司各類管理制度,統(tǒng)一存放索引,
形成業(yè)務(wù)、制度的強(qiáng)參照,讓業(yè)務(wù)在規(guī)則內(nèi)運(yùn)行)
(二)文、事、會集中統(tǒng)一
1.辦文:打通集團(tuán)到分子公司的公文條線,統(tǒng)一管控、快速交換、文/事轉(zhuǎn)換、文/會聯(lián)動,保障總部指令通道快速、高效;
2.辦事:建立健全事務(wù)分類,統(tǒng)一待辦中心,囊括所有系統(tǒng)待辦,集中管理、集中展示,讓事務(wù)快速跟蹤、快速執(zhí)行。
3.辦會:高效聯(lián)動文、事、會,形成會前有準(zhǔn)備、會中無紙化、會后全跟蹤的生命周期管理,讓會議效率極大提升。
(集成會議室通告屏等硬件設(shè)施)
(三)快速響應(yīng)業(yè)務(wù)管理需求,彌補(bǔ)管理缺失
1.黨建管理:提供集黨組織信息、黨員發(fā)展管理、黨員檔案、黨費(fèi)管理、“三會一課”、黨群活動、考核評議于一體的黨建數(shù)字化管理系統(tǒng),推動黨務(wù)工作在線化、智慧化,規(guī)范黨務(wù)管理、落實(shí)學(xué)習(xí)考核,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量黨建。
2.工會管理:會員信息健全規(guī)范:全流程管理工會會員的入-轉(zhuǎn)-退-離退休過程,在線登記會員完整信息,為工會構(gòu)建規(guī)范、健全、可查的會員檔案庫。幫扶關(guān)懷及時(shí)有效:建立困難職工信息庫,全面掌握困難職工情況,提供及時(shí)有效的幫扶,工會關(guān)懷落到實(shí)處,福利落實(shí)有保障。提供管理決策依據(jù):工會管理數(shù)據(jù)完整采集、規(guī)范統(tǒng)計(jì),多維度、多樣式呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,為工會管理決策分析提供可靠依據(jù)。
3.督辦管理:各級單位實(shí)行“規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)”的職能,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化?;诙讲槎睫k的重要性,通過督查督辦子系統(tǒng),全面滿足開投督查督辦事項(xiàng)的需求。
4.審計(jì)管理:構(gòu)建與“三重一大”決策、投資、財(cái)務(wù)、資金、運(yùn)營、內(nèi)控等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合的業(yè)審一體化信息平臺。審計(jì)過程透明可監(jiān)督:高度還原線下審計(jì)流程,內(nèi)部審計(jì)全流程智能化、數(shù)字化管理,審計(jì)步驟及過程清晰可查,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作透明化開展,有效監(jiān)督審計(jì)執(zhí)行。審計(jì)結(jié)果客觀可查驗(yàn):內(nèi)部審計(jì)全程線上開展,有效杜絕線下審計(jì)帶來的人為偏差,嚴(yán)格控制審計(jì)步驟,監(jiān)督審計(jì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處理進(jìn)展,審計(jì)結(jié)束后支持復(fù)驗(yàn),客觀有效。審計(jì)整改效果可跟蹤:通過線上審計(jì)模式,有效跟蹤被審計(jì)單位的問題整改進(jìn)度,隨時(shí)查看整改方案反饋,及時(shí)考察整改效果,保障審計(jì)問題整改到位,審計(jì)目標(biāo)有效達(dá)成。
5.資產(chǎn)管理:資產(chǎn)系統(tǒng)聚焦固定資產(chǎn),易耗品等行政辦公資產(chǎn),為資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程化、經(jīng)營規(guī)范化、管理精細(xì)化賦能,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)指標(biāo)的智能分析、動態(tài)管控,經(jīng)營和安全管理風(fēng)險(xiǎn)自動提醒,助力開投實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升資產(chǎn)經(jīng)營效益。
在新形勢的推動下,數(shù)字驅(qū)動、業(yè)務(wù)驅(qū)動、場景驅(qū)動已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動力。未來,寧波開投集團(tuán)將繼續(xù)攜手致遠(yuǎn)互聯(lián),深化技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式、拓展數(shù)字化應(yīng)用場景,不斷推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,以創(chuàng)新驅(qū)動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。