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對于大型集團企業(yè)而言，企業(yè)的信息化建設(shè)已成為提升競爭力的關(guān)鍵，構(gòu)建一個高效的集團級信息化項目管理平臺至關(guān)重要。山東黃金集團以其卓越的實踐，為我們展示了一個成功的集團級信息化項目管理平臺所具有的特征。

一、統(tǒng)一的工作平臺和信息入口?

山東黃金集團以協(xié)同運營平臺作為統(tǒng)一的工作平臺和信息入口，集中整合了集團工作的各個方面。通過打造多個業(yè)務(wù)辦理和系統(tǒng)登錄門戶，包括登錄前門戶、集團門戶、事業(yè)部門戶、下級單位門戶、業(yè)務(wù)門戶、報表門戶等，實現(xiàn)了新聞、公告、制度、查詢信息的統(tǒng)一管理。這一特征使得集團內(nèi)部的信息流通更加順暢，員工能夠快速獲取所需的信息，提高了工作效率。無論是日常辦公還是業(yè)務(wù)處理，都能在一個平臺上完成，避免了信息的分散和混亂。?

二、規(guī)范的流程管理?

流程建設(shè)是信息化項目管理平臺的重要組成部分。山東黃金集團梳理了集團總部、二級集團、至三、四級單位的774個業(yè)務(wù)流程，通過定義流程表單、企業(yè)文化體系、崗位設(shè)置等實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。讓潛在流程顯性化、顯性流程固定化、固定流程高效化，確保單位管理流程的嚴(yán)格落地。?

例如公文管理，深度模擬紙質(zhì)公文辦理流程，還原線下公文管理場景，通過自動套紅、手寫簽批、電子簽章、靈活加簽、效能分析等數(shù)智手段實現(xiàn)集團公文收文、發(fā)文、辦文、歸檔全生命周期數(shù)字化管理，規(guī)范了辦文過程，保障了公文安全，提高了公文管理效率。?

三、全面的業(yè)務(wù)覆蓋?

集團級信息化項目管理平臺應(yīng)具備全面的業(yè)務(wù)覆蓋能力。山東黃金集團的平臺定制化搭建了合同管理、民主測評管理、三會管理、督查督辦、科技項目管理五大業(yè)務(wù)板塊，完成了集團辦公、公文、業(yè)務(wù)、歷史及外部系統(tǒng)的統(tǒng)一，實現(xiàn)了集團數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通及信息化系統(tǒng)的融合。?

在合同管理方面，實現(xiàn)了合同審批單、合同補錄、變更、補充、檔案信息等內(nèi)容的規(guī)范管理；民主測評管理系統(tǒng)確保了測評結(jié)果的客觀性和安全性；三會管理覆蓋多個方面業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)輕松管理每次會議；督查督辦實現(xiàn)了集團重點事項的全生命周期管理；科技項目管理系統(tǒng)提升了集團科研項目管理能力及成果轉(zhuǎn)化效率。?

四、強大的系統(tǒng)集成?

系統(tǒng)集成是集團級信息化項目管理平臺的關(guān)鍵特征之一。山東黃金集團的平臺集成多套管理系統(tǒng)，打破了系統(tǒng)邊界，聚焦業(yè)務(wù)主體，統(tǒng)一登錄門戶；數(shù)據(jù)分類存儲，云端永久在線，溝通高效擴展，實現(xiàn)線上協(xié)作無間。?

在員工檔案管理方面，員工可以從協(xié)同運營平臺查看個人檔案，實現(xiàn)全員可編輯個人檔案，通過修改員工檔案底表觸發(fā)流程。人事業(yè)務(wù)審批、財務(wù)業(yè)務(wù)集成、銷售業(yè)務(wù)集成、生產(chǎn)業(yè)務(wù)集成、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)集成等方面，依托ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了審批流程的高效化和數(shù)據(jù)的回傳，提升了企業(yè)的管理效率和內(nèi)部控制。?

五、個性化的知識管理平臺?

山東黃金集團打造了個性化的知識管理平臺，圍繞固定的流程模式，集“會前議題收集、會后督查督辦、線上業(yè)務(wù)處理”于一體，更符合實際業(yè)務(wù)辦理特色。無論是上報總部反饋情況還是查找文檔資料，都能輕松實現(xiàn)。這一平臺為企業(yè)的知識積累和傳承提供了有力支持，提高了企業(yè)的決策效率和管理水平。?

六、高效協(xié)作與數(shù)據(jù)支撐?

協(xié)同運營平臺幫助山東黃金集團建立了高效的溝通機制，以個人為節(jié)點提高了企業(yè)的團體協(xié)作效率。員工通過線上流程就可以將業(yè)務(wù)信息呈報給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地，都能通過審批待辦或者報表進行業(yè)務(wù)處理，降低了企業(yè)運營成本，提高了業(yè)務(wù)處理效率，規(guī)范了組織管理行為。?

同時，協(xié)同運營平臺與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)共同加持，一方面實時監(jiān)控業(yè)務(wù)進程，實現(xiàn)管理行為可視化、過程信息可追溯、時間控制精細(xì)化；另一方面通過數(shù)據(jù)分析完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中分析和實時呈現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了更靠譜的數(shù)據(jù)支撐。?

綜上所述，山東黃金集團的集團級信息化項目管理平臺具有統(tǒng)一的工作平臺和信息入口、規(guī)范的流程管理、全面的業(yè)務(wù)覆蓋、強大的系統(tǒng)集成、個性化的知識管理平臺以及高效協(xié)作與數(shù)據(jù)支撐等特征。這些特征為山東黃金集團的高效協(xié)同運營提供了有力保障，也為其他大型集團企業(yè)的信息化建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗和借鑒。