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項(xiàng)目管理系統(tǒng)在績效考核中的作用
時(shí)間：2024-10-30新聞來源：致遠(yuǎn)互聯(lián)瀏覽量：585
效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它通過設(shè)定明確的工作目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)估，旨在激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)為企業(yè)決策提供依據(jù)，促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，有效的績效考核對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為一種強(qiáng)大的工具，在績效考核中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。以湖北天勤生物科技有限公司為例，更能深刻體現(xiàn)這一點(diǎn)。
湖北天勤生物科技有限公司是一家以非人靈長類為特色的CRO高新技術(shù)企業(yè)，在新藥研發(fā)項(xiàng)目管理中需覆蓋多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括任務(wù)進(jìn)度管理、成本費(fèi)用管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等，項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括合同單位管理、報(bào)價(jià)管理、合同管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算費(fèi)控管理、行政管理、人資管理等系統(tǒng)，整合了項(xiàng)目管理全閉環(huán)體系，打造了業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。?
一、提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?
在天勤生物的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，人事管理模塊詳細(xì)記錄了員工的考勤、入職、離職、績效等信息。例如，考勤管理通過小程序自助打卡，考勤報(bào)表詳細(xì)記錄打卡記錄、補(bǔ)卡情況、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)等，為績效考核提供了準(zhǔn)確的出勤數(shù)據(jù)。入職管理直觀展示人員相關(guān)信息及履歷，方便后期管理檔案信息。離職管理審批通過后，辦理多線條的離職確認(rèn)事項(xiàng)，確保工作交接順利。績效管理根據(jù)考核部門、職級(jí)、崗位等多維度制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)與考核類型，對(duì)不同類型職工進(jìn)行不同維度的考核評(píng)分及系數(shù)，便于考核結(jié)果與薪資結(jié)合進(jìn)行核算。這些數(shù)據(jù)為績效考核提供了準(zhǔn)確客觀的依據(jù)，避免主觀判斷帶來的偏差。?
二、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度與員工表現(xiàn)?
項(xiàng)目管理模塊根據(jù)項(xiàng)目的特征進(jìn)行分類，通過三個(gè)階段進(jìn)行管控。管控項(xiàng)目要素融入業(yè)務(wù)流程，建立項(xiàng)目流程一體化，組織機(jī)構(gòu)與流程聯(lián)動(dòng)，協(xié)同多個(gè)部門圍繞項(xiàng)目展開工作，打破各部門信息壁壘，提升工作效率。這樣的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及員工在項(xiàng)目中的表現(xiàn)。管理者可以隨時(shí)查看任務(wù)的完成狀態(tài)、是否存在延誤等問題，同時(shí)也能了解員工在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的工作態(tài)度、協(xié)作能力等方面的表現(xiàn)。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控使得績效考核更加及時(shí)和準(zhǔn)確，能夠在問題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。?
三、促進(jìn)目標(biāo)明確與責(zé)任落實(shí)?
天勤生物的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在合同管理、預(yù)算費(fèi)控管理等方面都有明確的流程和規(guī)范。在合同管理中，前期由于客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目檔案信息分散且合同標(biāo)準(zhǔn)模板不一致，難以統(tǒng)一管控。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了合同流轉(zhuǎn)的線上處理，提高了效率，減少了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。合同收、付款也有了智能化提醒，降低了執(zhí)行延誤的風(fēng)險(xiǎn)。?
在預(yù)算費(fèi)控管理中，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算建立、預(yù)算體系搭建、預(yù)算編制、調(diào)整、控制、分析全過程的管理，為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段。這些都使得每個(gè)項(xiàng)目都有明確的目標(biāo)和任務(wù)分解，員工可以清楚地了解自己在項(xiàng)目中的職責(zé)和目標(biāo)，責(zé)任更加明確，一旦出現(xiàn)問題，可以快速追溯到具體的責(zé)任人。這種明確的目標(biāo)和責(zé)任體系為績效考核提供了清晰的標(biāo)準(zhǔn)，使得員工的工作成果更容易衡量。?
四、支持多維度考核?
天勤生物的項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋了多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，支持多維度考核。除了任務(wù)完成情況外，還可以考慮員工的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。例如，在項(xiàng)目管理中，多個(gè)部門協(xié)同工作，考驗(yàn)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；在溝通管理方面，通過致遠(yuǎn)M3移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、請(qǐng)假、外出登記，員工通過OA了解自己相關(guān)研發(fā)資源、項(xiàng)目進(jìn)展、研發(fā)動(dòng)態(tài)、醫(yī)藥法規(guī)政策等信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通，反映員工的溝通能力。多維度的考核能夠更全面地反映員工的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的人才發(fā)展提供有力支持。?
五、提升績效考核的公正性和透明度?
天勤生物的項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確，并且考核過程可以被所有相關(guān)人員查看，大大提升了績效考核的公正性和透明度。員工可以清楚地了解自己的考核結(jié)果是如何得出的，減少了對(duì)考核的質(zhì)疑和不滿。同時(shí)，公正透明的考核體系也能夠激勵(lì)員工更加努力地工作，提高工作效率和質(zhì)量。?
總之，項(xiàng)目管理系統(tǒng)在績效考核中具有不可替代的作用。以湖北天勤生物科技有限公司為例，項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、明確的目標(biāo)和責(zé)任體系、多維度考核以及公正性和透明度，幫助企業(yè)更好地評(píng)估員工的工作表現(xiàn)，激勵(lì)員工不斷提升自己，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
新聞標(biāo)簽：
項(xiàng)目管理系統(tǒng)
