體驗(yàn)產(chǎn)品
智慧校園平臺(tái)正逐漸成為推動(dòng)校園管理升級(jí)的強(qiáng)大動(dòng)力。湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院以其獨(dú)特的智慧校園建設(shè)實(shí)踐,為我們展示了智慧校園平臺(tái)在校園管理中的巨大價(jià)值。
一、打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通?
湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院采用“1個(gè)管控平臺(tái)系統(tǒng)+N個(gè)專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)”的建設(shè)框架,打造學(xué)院信息化運(yùn)營(yíng)中臺(tái)。通過(guò)建設(shè)機(jī)電學(xué)院門(mén)戶(hù),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一用戶(hù)管理、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一事項(xiàng)處理以及人員直接協(xié)作與業(yè)務(wù)展開(kāi),成功打破了信息孤島,讓學(xué)院信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通。這種一體化的管理模式,極大地提高了校園管理的效率和便捷性。?
二、教學(xué)管理智能化,提升教學(xué)質(zhì)量?
在教學(xué)管理方面,學(xué)院將教師教學(xué)計(jì)劃、教案管理、教學(xué)日志、教學(xué)評(píng)價(jià)等教學(xué)管理模塊與泛雅平臺(tái)集成,構(gòu)建了智慧教學(xué)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù),為教學(xué)改進(jìn)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)提供了有力的數(shù)據(jù)服務(wù)。這不僅減輕了教師的教學(xué)負(fù)擔(dān),提高了教學(xué)管理的精準(zhǔn)度,還能根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行個(gè)性化教學(xué),從而有效提升教學(xué)質(zhì)量。?
三、行政管理無(wú)紙化,提高辦公效率?
為推行無(wú)紙化辦公,學(xué)院在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)、人事請(qǐng)銷(xiāo)假、用車(chē)審批等日常教學(xué)行政事務(wù)中全部實(shí)現(xiàn)電子化。每年協(xié)同的發(fā)起數(shù)超1萬(wàn),流程節(jié)點(diǎn)處理量達(dá)10萬(wàn)人次以上。領(lǐng)導(dǎo)不簽紙質(zhì)報(bào)告,黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)不提供紙質(zhì)方案,這一系列措施大大提高了行政管理的效率,節(jié)約了資源,同時(shí)也符合環(huán)保理念。?
四、績(jī)效管理精細(xì)化,促進(jìn)整體進(jìn)步
機(jī)電學(xué)院在協(xié)同辦公平臺(tái)內(nèi)實(shí)行流程績(jī)效考核,依托協(xié)同駕駛艙將過(guò)程行為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程結(jié)果數(shù)據(jù)、系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)集中呈現(xiàn)。業(yè)務(wù)管理員可以從流程、節(jié)點(diǎn)、部門(mén)、人員等不同角度查看流程的流轉(zhuǎn)效率,通過(guò)多種呈現(xiàn)方式對(duì)比效率,滿(mǎn)足學(xué)院精細(xì)化管理需求。這種績(jī)效管理方式能夠激發(fā)各部門(mén)和人員的工作積極性,促進(jìn)學(xué)院整體進(jìn)步。?
五、數(shù)據(jù)分析智能化,為決策提供支撐?
學(xué)院借助分析云建立大數(shù)據(jù)采集機(jī)制,對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程數(shù)、用戶(hù)訪問(wèn)行為數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集和分析。利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),從不同維度進(jìn)行相關(guān)分析并進(jìn)行在線(xiàn)圖形呈現(xiàn),為學(xué)院科學(xué)決策提供了數(shù)據(jù)支撐和智能化信息推送服務(wù)。這使得學(xué)院管理層能夠更加準(zhǔn)確地了解校園管理的現(xiàn)狀,及時(shí)做出科學(xué)合理的決策。?
總之,智慧校園平臺(tái)以其強(qiáng)大的功能和優(yōu)勢(shì),為校園管理帶來(lái)了全方位的變革。它不僅提高了管理效率、教學(xué)質(zhì)量和辦公水平,還為學(xué)校的科學(xué)決策提供了有力支持。湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為其他院校提供了寶貴的借鑒。