體驗產(chǎn)品
北交大經(jīng)管學院：基于致遠互聯(lián)“中臺”打造數(shù)字化學院
時間：2019-06-11新聞來源：致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：10560
數(shù)字化升級的浪潮席卷全球，在眾多企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理的同時，很多高校也快速引入云計算、大數(shù)據(jù)等IT技術(shù)，希望借助信息化技術(shù)不斷提升管理效率。因鐵路而生、由管理起家，作為中國第一所專門培養(yǎng)管理人才的高等學府，北京交通大學經(jīng)濟管理學院（以下簡稱“北交大經(jīng)管學院”）現(xiàn)已擁有在校師生超5000人，與200多家企事業(yè)單位建立了合作伙伴關(guān)系，并與100余家地方政府、企事業(yè)單位簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議，同時與國外60余所國際知名院校建立了80多個合作項目。師生人數(shù)眾多，對外溝通聯(lián)系緊密，北交大經(jīng)管學院在日益發(fā)展壯大的同時也面臨著日常管理難題。
基于致遠互聯(lián)協(xié)同運營中臺，北交大經(jīng)管學院打造了一套智能化、可定制的協(xié)同管理平臺，逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理學院建設(shè)目標，在高校信息化建設(shè)模式上起到了率先垂范的作用。
北交大信息化建設(shè)目標
管理難點呼吁高校數(shù)字化升級
教書育人是辦學的宗旨，對于北交大經(jīng)管學院來說，管理最大的難點也在于眾多師生、校友的管理。首先，北交大學生教職工數(shù)量眾多，各部門都是通過線下詢問獲取信息，不僅效率低下，而且不利于統(tǒng)計提煉有效信息；其次，校內(nèi)的兼職老師或教授由不同的部門管理，來源不同，信息記錄重復(fù)錯漏不統(tǒng)一；再次，學校資產(chǎn)管理混亂，數(shù)據(jù)來源雜而多。
這些問題導(dǎo)致目前學院各個體系的管理自成一體，信息無法共享，造成各項管理工作中經(jīng)常遇到信息不全、甚至重復(fù)勞動等問題，極大的降低了老師們工作的積極性?；谏鲜龉芾黼y點，北交大經(jīng)管學院亟需一種信息共享和協(xié)同管理工具，來實現(xiàn)最大化鏈接校內(nèi)外人才資源，加快建設(shè)數(shù)字化學院。在這樣的背景下，北交大經(jīng)管學院利用致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺，率先踏出搭建數(shù)字化教育體系的第一步，為高教行業(yè)教學和數(shù)字化管理樹立了成功的范例。
北交大經(jīng)管學院信息化應(yīng)用架構(gòu)
最大化鏈接校內(nèi)外人才資源
基于致遠互聯(lián)協(xié)同運營中臺，北交大經(jīng)管學院的第一步就是實現(xiàn)最大化鏈接校外人才資源。校友是高校的寶貴社會資源。與校友建立友好的關(guān)系，和他們形成互幫互助的協(xié)作圈，對在校生和校友都大有裨益。北交大經(jīng)管學院在校內(nèi)外協(xié)作圈內(nèi)，極大提升了校友的回校再教育、企業(yè)沙龍講座、校企合作洽談（科研、案例教學）、在校學生就業(yè)、兼職教授申請等項目的效率。
值得一提的是，在鏈接校外人才資源上，平臺的簡易便捷特性得到充分體現(xiàn)。例如兼職教授需更改個人信息，只需要在平臺上掃描二維碼即可，簡單便捷。通過與致遠互聯(lián)的合作，北交大經(jīng)管學院的資源利用得到完美展現(xiàn)，校內(nèi)校外形成高效、完善的資源、能力協(xié)作圈，并且通過與校友建立友好且黏度較高的人才互助生態(tài)圈，加強了在校生和校友的協(xié)作交流，擴大了在校生的就業(yè)渠道，在為校友提供了再學習的通道的同時，幫助校友凝聚校內(nèi)力量，降低了創(chuàng)業(yè)風險。
資源協(xié)作圈整體業(yè)務(wù)邏輯
除了校外資源的管理外，學院內(nèi)的人事管理是最為基礎(chǔ)也最為復(fù)雜。人事管理包括在職人員，如教師、行政管理人員外,還包括校內(nèi)院外人員，退休人員、返聘人員等等。此外，還要兼管校友和兼職教授等人員的活動，以及學生管理，相當復(fù)雜。在上線致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺后，院校人才庫、員工合同庫、人才備選庫的建設(shè)和記錄都得到了較大幅度的提升，讓院校增強了人才的建設(shè)和管理，真正達成了洞悉人才、儲備人才、發(fā)展人才，最終達成為人才提供協(xié)作交流圈的目的。
在校內(nèi)事物管理中，除了人事管理外，項目管理自然是關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用的場景之一。項目管理的內(nèi)容廣泛，小到活動，大到大型科研交流項目，從立項申請到項目預(yù)算控制，再到項目執(zhí)行階段的分支任務(wù)，最后到項目后期的收支分析、核算與結(jié)項等整個生命周期都需要管理。在這樣的情況下，致遠互聯(lián)“協(xié)同運營中臺”通過控制項目成本、有效調(diào)控項目資源、分析項目收支、記錄項目執(zhí)行過程，最終達到提升項目經(jīng)濟效益、進行成本控制、資源有的放矢的目標。
和項目管理一樣，費控管理也存在著類似的問題。過去，北交大經(jīng)管學院對費用預(yù)算有預(yù)算編制，但缺乏費控手段和執(zhí)行策略。從預(yù)算編制開始，到后期費用調(diào)控與執(zhí)行有獨特的業(yè)務(wù)需求?，F(xiàn)在，通過有效的費用控制以及費用調(diào)整過程審批留痕，真正做到事前占用、事后核銷，真正意義上保證費用支出的合理性、預(yù)防風險。
更值得一提的是，通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營中臺，北交大經(jīng)管學院的在資產(chǎn)管理方面也得到了進一步的提升。北交大經(jīng)管學院的資產(chǎn)來源豐富，除自行采購資產(chǎn)外，還包括了校友捐贈的物資。數(shù)量巨大，種類繁多。通過協(xié)同運營平臺保護資產(chǎn)完整，改進資產(chǎn)分配利用情況，進而實現(xiàn)了提高資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效果，降低運營成本，節(jié)約院校資金的目的。
北交大經(jīng)管學院和致遠互聯(lián)聯(lián)手打造的高教協(xié)同運營平臺，為高教行業(yè)教學和數(shù)字化管理樹立了成功范例。不僅實現(xiàn)了最大化鏈接高校內(nèi)外人才資源，形成深度交流的優(yōu)秀資源協(xié)作圈，而且加快了數(shù)字化學院建設(shè)步伐，方便師生協(xié)同，同時能加大運營成本管控，合理分配學院各類資源，發(fā)揮資源使用的最大效能。未來，致遠互聯(lián)將會推出更多數(shù)字化方案，助力北交大經(jīng)管學院在數(shù)字化學院建設(shè)上行穩(wěn)致遠。
