體驗產(chǎn)品
2016年,雖然中國經(jīng)濟依舊在迷霧中前行,但隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革路徑的日漸清晰,經(jīng)濟下行趨勢將有望得到根本性改觀。而對于如何切實推進供給側(cè)改革,首當其沖的便是提升我國產(chǎn)業(yè)供應鏈的管理水平,即充分運用先進的供應鏈管理技術(shù)和模式來替代過去低效粗放的運營模式。在這方面,深圳創(chuàng)捷供應鏈有限公司通過不斷的信息化創(chuàng)新升級,依托SAP、致遠軟件等知名軟件廠商的深層合作,逐漸走出了一條“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈金融”生態(tài)圈的創(chuàng)新發(fā)展道路,不僅是廣東省十三五規(guī)劃重點扶持企業(yè),亦成就了我國供應鏈產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新服務標桿。
創(chuàng)捷供應鏈的樸素需求,拿什么來拯救那些業(yè)務審批
創(chuàng)捷供應鏈是一家以信息化技術(shù)為手段,以電子商務和供應鏈服務為依托的國家級高新技術(shù)企業(yè)。其構(gòu)建了“靈活前臺,剛性后臺”的平臺式運營體系,擁有進出口關(guān)務、財務、電子商務、資金、物流等運營平臺,形成便捷高效的物流、資金流、信息流、商務流整合型一體化運作平臺。創(chuàng)捷供應鏈專注于產(chǎn)融生態(tài)圈的新模式,經(jīng)過多年的發(fā)展,已成為一家集供應鏈管理、進出口貿(mào)易、電子設(shè)備器材購銷、供應鏈系統(tǒng)研發(fā)于一體的綜合性供應鏈運營商。
近年間,隨著創(chuàng)捷供應鏈開始了大規(guī)模的信息化建設(shè),投入千萬上線了SAP的財務和HR系統(tǒng),應用效果顯著。但業(yè)務量的快速增長,又觸發(fā)了新的問題:內(nèi)部組織間協(xié)作、業(yè)務流程復雜無序、尤其是付款審批流程滯后,其長期采用的紙質(zhì)單據(jù)審批已經(jīng)嚴重阻礙了業(yè)務的發(fā)展。
對此,創(chuàng)捷供應鏈電商運營總監(jiān)陳穎坦言:“創(chuàng)捷供應鏈的金融屬性決定了在業(yè)務端會經(jīng)常與錢打交道,且付款業(yè)務類型繁多,以常見的墊資業(yè)務為例,商務人員在接到項目需求后填寫電子版的付款申請單,打印后便是一段長征的開始,先要找到本部門經(jīng)理審批簽字,接下來是部門總監(jiān)、風控主管、財務主管,金額達到一定級別時還要繼續(xù)上到總裁、董事長、合管財務、出納等等進行逐級審批,如此多的層級,加上崗位人員流動性大,如果沒有一套標準化的協(xié)同OA來梳理,大多數(shù)員工根本不知道下一個環(huán)節(jié)要去找誰審批。而且更關(guān)鍵的是,很多墊資業(yè)務是與當日匯率關(guān)聯(lián),一旦未按合同要求時限支付,將有法律風險。”
致遠軟件+SAP,共建供應鏈產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈
基于此,創(chuàng)捷供應鏈選擇了與國內(nèi)協(xié)同管理軟件領(lǐng)導廠商致遠軟件合作,據(jù)了解,致遠軟件V5協(xié)同管理平臺,憑借其強大的開放性和技術(shù)性能,不僅改變了協(xié)同產(chǎn)品應用的形態(tài),也大大增強了用戶協(xié)同系統(tǒng)的開放性和信息系統(tǒng)間的連接,打通系統(tǒng)間數(shù)據(jù)通道,極大改善了用戶的使用體驗和業(yè)務效率。通過將V5協(xié)同管理平臺與SAP系統(tǒng)集成,創(chuàng)捷供應鏈一期上線的平臺注冊用戶數(shù)達199個,崗位信息共95個,職務級別共10級。涵蓋了客戶服務部、商務部、人力資源部在內(nèi)的全環(huán)節(jié)業(yè)務、人事、行政審批流程,從而徹底解決了創(chuàng)捷供應鏈看似樸素的剛需。
目前,在致遠軟件V5平臺上,業(yè)務人員可在生成審批表單后,一站式跑通全流程,無論審批領(lǐng)導是否在辦公室,都可以隨時隨地進行批復,付款、退款流程雙向激活,貿(mào)易合同付款、費用報銷等重點應用輕松實現(xiàn)。創(chuàng)捷供應鏈電商運營總監(jiān)陳穎表示:“通過致遠軟件V5與SAP的集成,不僅甩掉了陳舊的手工錄入填報方式,現(xiàn)在在V5平臺上每天付款100多筆,每天下午3點準時批量付款,完全滿足了大業(yè)務量時的高審批時效性要求,并且高度實現(xiàn)了對于業(yè)務流程的標準化改造?!?/span>
實際上,致遠軟件的協(xié)同應用遠不止于流程再造,今年初,致遠軟件于業(yè)內(nèi)率先提出“協(xié)同+”模式,全面啟動協(xié)同生態(tài)戰(zhàn)略。其以“連接器、定制器、推進器”為內(nèi)涵主旨,以移動化、云端化、定制化、平臺化、智能化、生態(tài)化為主導,讓企業(yè)在“一體兩翼、云端共生、軟硬融合、跨界增值”的協(xié)同生態(tài)中任意定義業(yè)務模式和商業(yè)模式,充分融入互聯(lián)網(wǎng)業(yè)態(tài)的創(chuàng)新生長之中。
對此,創(chuàng)捷供應鏈也同樣從致遠軟件“協(xié)同+”模式中找到了自我的突破點,不僅通過“協(xié)同+SAP”打通了業(yè)務全流程;同時,還憑借“協(xié)同+”模式對于企業(yè)轉(zhuǎn)型“互聯(lián)網(wǎng)+”的邏輯支撐,率先建立了供應鏈產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈,成為了整個供應鏈行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的引領(lǐng)者。接下來,創(chuàng)捷供應鏈還將通過致遠軟件M1的深度應用,著力強化集團移動辦公水平。可以預見,隨著致遠軟件將創(chuàng)捷供應鏈生態(tài)中的殘存壁壘逐一擊破,產(chǎn)業(yè)供應鏈升級助力供給側(cè)改革的實效也將日益彰顯。