體驗產(chǎn)品
2016年9月12日西安致遠(yuǎn)軟件已入駐中國煙草陜西有限責(zé)任公司兩個多月,西安致遠(yuǎn)致力于將陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司打造為煙草行業(yè)的典型用戶,無論在前期調(diào)研的過程之中,還是后期的需求分析階段整個項目組內(nèi)的16人都全身心投入項目建設(shè)中。陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱“中煙”)在與西安致遠(yuǎn)一期OA合作2年之久,與致遠(yuǎn)軟件建立了深厚的合作基礎(chǔ),對于致遠(yuǎn)團(tuán)隊有信心更有期望。2016年6月20日中煙通過公開招標(biāo)方式確定北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)有限公司為中煙門戶項目實施方。上周,中煙項目總監(jiān)胡守云帶領(lǐng)致遠(yuǎn)團(tuán)隊向中煙領(lǐng)導(dǎo)層展示兩個多月以來的項目設(shè)計藍(lán)圖,與眾多客戶方共同商討項目建設(shè)規(guī)劃。
中煙企管部與致遠(yuǎn)在項目實施過程中積極協(xié)商,明確職責(zé),致遠(yuǎn)團(tuán)隊投入人力16人,著手開展項目實施工作,通過多次的溝通交流,雙方明確了項目的建設(shè)目標(biāo),項目建設(shè)的思路,制定項目章程和工作計劃。項目建設(shè)受到了中國煙草有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與支持,也得到公司各部門的積極配合,經(jīng)過了兩個多月的緊張工作多方努力,目前致遠(yuǎn)團(tuán)隊已經(jīng)完成了企業(yè)門戶項目藍(lán)圖文檔,提交領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評審。
項目建設(shè)內(nèi)容主要涉及:一、機關(guān)人員各項零散工作進(jìn)行集中,為員工提供一體化便利的辦公平臺,提高有效的工作時間,提升業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,從而提升公司的基礎(chǔ)管理水平;二、將中煙目前散落于各個業(yè)務(wù)部門的十七個應(yīng)用系統(tǒng),個人電腦的非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行有效集中,為用戶提供一個統(tǒng)一的代辦入口,既方便用戶使用,又能提升公司的信息資源的有效利用;三、為公司提供一個基于行業(yè)下行數(shù)據(jù)統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺,既能方便公司的決策層、管理層全面集中了解公司的運行狀態(tài),也能使公司的執(zhí)行層面能夠深入了解中煙內(nèi)部的管理要求,加強公司的凝聚力;四、初步搭建公司門戶應(yīng)用的移動平臺,適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化建設(shè)要求,初步搭建“移動端”門戶應(yīng)用平臺,整合推廣,為將來移動端全面發(fā)展打下夯實基礎(chǔ)。
會議針對項目計劃的科學(xué)合理,多個小組運行工作,細(xì)化項目工作目標(biāo),確定930階段系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的效果進(jìn)行確定,在9月30號前完成需求調(diào)研及分析,形成整體解決方案并進(jìn)行評審,完成OA,ERP資金監(jiān)管及營銷四個系統(tǒng)及MDM與主數(shù)據(jù)同步;完成門戶項目的首頁及二級頁面設(shè)計及功能開發(fā);完成OA,ERP資金監(jiān)管及營銷四個系統(tǒng)單點登錄和代辦集成,完成數(shù)據(jù)看板的展現(xiàn),完成移動門戶與移動數(shù)據(jù)看板的功能實現(xiàn)。930之前工作量是整個項目的百分之六十左右。針對項目階段中的難點和重點之處,項目組每周四都會召開例會,進(jìn)行專題研討。整個項目進(jìn)程時間緊,工作量大。
針對未來項目進(jìn)程 會上致遠(yuǎn)軟件胡守云先生講道:感謝關(guān)鍵用戶的前期配合與努力,后期應(yīng)用過程中很多細(xì)節(jié)點還需要溝通,我們也在逐漸轉(zhuǎn)換慣性思維。需求問題和如何使用問題是基于關(guān)鍵用戶建議,關(guān)鍵用戶的反應(yīng)和溝通的速度對于我們而言是比較重要;企管部及業(yè)務(wù)部門的溝通需要專題會議討論,去規(guī)范,去約束,將工作做好。門戶項目涉多系統(tǒng),大業(yè)務(wù),范圍確實有難度,眾多系統(tǒng)需要多個建設(shè)方來協(xié)調(diào)溝通,多方的技術(shù)協(xié)調(diào)我們正在努力去做,也希望得到客戶方支持,共同探索,溝通,這樣有利于項目推進(jìn);致遠(yuǎn)軟件承接中煙項目工作,我們將在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,各部門積極配合之下,以攻堅克難的精神,始終以用戶為中心,堅持以技術(shù)作支撐,以應(yīng)用為導(dǎo)向,以整合作為抓手,把門戶的展現(xiàn),應(yīng)用,體驗,真真實實的在以后的工作中發(fā)揮作用,提高員工工作效率。
面對眾多系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃問題,胡總對于客戶方建議:
第一、針對標(biāo)準(zhǔn)化問題,系統(tǒng)是否能讓上線,如何上線問題,整個系統(tǒng)在規(guī)劃公司內(nèi)部針對此項問題展開多次會議,致遠(yuǎn)所有的標(biāo)準(zhǔn)都是根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),特別是關(guān)于文檔管理及安全認(rèn)證;
第二、針對基礎(chǔ)保障方面,門戶集成所有符合SOSA標(biāo)準(zhǔn)都能集合進(jìn)門戶,不是各個產(chǎn)商約束及限制,我們集成SAP方便,我們標(biāo)準(zhǔn)力求簡單大眾;
第三、針對應(yīng)用方面,信息孤島及數(shù)據(jù)安全輸出無論是企業(yè)還是政府都是較為關(guān)心的問題,首先是解決部門利益的平衡,需要強有力的領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)重視及制度保障,在數(shù)據(jù)是否開放問題,企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù),重要的過程保密,結(jié)果公開,這是基本原則;
第四、針對數(shù)據(jù)看板方面,領(lǐng)導(dǎo)要看報表,圖表遠(yuǎn)不夠,加入少量文字的展現(xiàn),我們會有數(shù)據(jù)化規(guī)范,數(shù)據(jù)可以從其他系統(tǒng)中的自動化而來,系統(tǒng)建設(shè)邊建設(shè)邊做無法實現(xiàn),在系統(tǒng)中提供錄入,導(dǎo)入方案,解決先管控結(jié)果,在管控過程問題。
門戶不僅僅入口,也有內(nèi)容,不僅是部門之間協(xié)作,生產(chǎn)要素之間協(xié)作,客戶需求及客戶市場之間的協(xié)作,這些協(xié)作過程中加大磨合。關(guān)于整合,前期技術(shù)支持到位,整合展現(xiàn)越全面,各方利益協(xié)調(diào)順利,之后建設(shè)就會越來越好,標(biāo)準(zhǔn)化就會易集成。
會議在持續(xù)了三小時的過程中最終致遠(yuǎn)方通過了中煙項目領(lǐng)導(dǎo)評審。西安致遠(yuǎn)團(tuán)隊將秉承“務(wù)實創(chuàng)新,攻堅克難”的精神,將煙草門戶項目做到典范。