體驗(yàn)產(chǎn)品
在全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的裹挾下,企業(yè)數(shù)字化升級如箭在弦。各行各業(yè)都在追隨潮流而動(dòng),先行者往往占得先機(jī),目前已結(jié)出數(shù)字化碩果。但對于建筑行業(yè),尤其是國內(nèi)的建筑行業(yè)來說,數(shù)字化升級依舊任重道遠(yuǎn)。根據(jù)麥肯錫此前發(fā)布的報(bào)告,除了房建以外,整個(gè)建筑行業(yè)的數(shù)字化水平都差強(qiáng)人意。
到底是什么原因鉗制了中國建筑行業(yè)的數(shù)字化升級?在近日于武漢舉行的第二屆致遠(yuǎn)互聯(lián)建筑峰會(huì)上,中國電建集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司(簡稱“成勘院”)數(shù)字工程分公司副總經(jīng)理丁相嵐分析了國內(nèi)建筑行業(yè)數(shù)字化升級的四大問題:一是信息化的管理創(chuàng)新意識不夠;二是信息化總體的應(yīng)用水平還不高;三是缺少統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì);四是缺少對建筑行業(yè)業(yè)務(wù)有獨(dú)到理解的復(fù)合型IT人才?!暗逻h(yuǎn)互聯(lián)為成勘院量身定制的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),為企業(yè)數(shù)字化升級增添了新動(dòng)能,不僅剔除了數(shù)據(jù)信息壁壘的頑疾,而且使業(yè)務(wù)流程得以統(tǒng)一,企業(yè)的運(yùn)營效率由此獲得極大提升?!?
兩岸猿聲啼不住,輕舟已過萬重山。成勘院今天之所以能領(lǐng)先國內(nèi)建筑行業(yè)發(fā)力數(shù)字化,源于未雨綢繆提前布局。作為一家歷史悠久且業(yè)績非凡的老牌國企,隨著近幾年組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變,成勘院早在2013年就開始了數(shù)字化升級之旅。截至目前,成勘院的數(shù)字化升級已初見成效,其基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的數(shù)字化升級經(jīng)驗(yàn)對于建筑行業(yè)來說有著極佳的借鑒意義。
中國電建成勘院數(shù)字工程分公司副總經(jīng)理 丁相嵐
“后水利時(shí)代”業(yè)務(wù)求變驅(qū)動(dòng)數(shù)字化升級
成勘院作為新中國最早成立的大型綜合勘測設(shè)計(jì)企業(yè)之一,是國家首批工程設(shè)計(jì)綜合甲級與工程勘測綜合甲級單位,業(yè)務(wù)覆蓋能源、水利、城建、市政、環(huán)保等全基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,涵蓋規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、總承包、建設(shè)運(yùn)營、技術(shù)服務(wù)等全產(chǎn)業(yè)鏈。
面對后水利時(shí)代,國內(nèi)水電資源開發(fā)基本殆盡的局面,成勘院“窮則思變”,在經(jīng)營戰(zhàn)略上以規(guī)劃設(shè)計(jì)為龍頭,發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈一體化優(yōu)勢,拓展國際、國內(nèi)兩個(gè)市場,同時(shí)聚焦清潔能源、城市建設(shè)與運(yùn)營、水資源與環(huán)境三大核心領(lǐng)域。企業(yè)在向其他領(lǐng)域拓展的時(shí)候,面對的挑戰(zhàn)也是很大的,尤其在組織協(xié)同方面。丁相嵐介紹,“公司從2017年開始進(jìn)行集團(tuán)化架構(gòu)的變革,在2018年之后,公司的管理層級越來越多,既有總部,也有二級公司甚至三級公司。這樣多層的架構(gòu)疊加上基于項(xiàng)目管理與各領(lǐng)域橫向銜接,形成了網(wǎng)狀的矩陣化管理模式,管理的復(fù)雜度變大了很多?!?
在新的模式下,想要利用企業(yè)運(yùn)營中的數(shù)據(jù)去支撐管理決策就變得愈發(fā)困難,企業(yè)管理層不僅要滿足總部提出的管理訴求,同時(shí)還要響應(yīng)分公司、項(xiàng)目、不同業(yè)務(wù)板塊之間的管理訴求。這種情況下,企業(yè)亟需一套業(yè)財(cái)一體化的中臺(tái)系統(tǒng)。
“成勘院現(xiàn)階段的治理需求與致遠(yuǎn)互聯(lián)推出的‘協(xié)同運(yùn)營中臺(tái)’不謀而合。成勘院以‘協(xié)同運(yùn)營中臺(tái)’作為企業(yè)架構(gòu)治理的核心基座,并基于致遠(yuǎn)互聯(lián)產(chǎn)品的可定制性搭建了信息化系統(tǒng)架構(gòu)?!倍∠鄭贡硎?。
成勘院信息化系統(tǒng)架構(gòu)
其實(shí),成勘院與致遠(yuǎn)互聯(lián)從2013年開始便已結(jié)緣,從文檔電子化到業(yè)務(wù)協(xié)同化、數(shù)據(jù)集成化,再到如今的業(yè)財(cái)一體中臺(tái)化,致遠(yuǎn)互聯(lián)不斷地將最新的信息化、數(shù)字化方案輸送給成勘院。如今,基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營中臺(tái)定制的業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營平臺(tái),成勘院的運(yùn)營效率更加高效,各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)均創(chuàng)出了新高。
“業(yè)財(cái)一體化中臺(tái)”成數(shù)字化升級最佳路徑
作為數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)的兩大亮點(diǎn),第一便是工作門戶的統(tǒng)一,包括移動(dòng)端、PC端、微信端的統(tǒng)一。丁相嵐介紹:“目前公司不管是高管人員,還是中間的管理層,或者是普通員工,都有自己不同的門戶,基于采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理,包括供應(yīng)鏈的經(jīng)營管理也有自己獨(dú)立的門戶。同時(shí)員工還可以通過門戶直接引用后端的數(shù)據(jù),整個(gè)支撐都是基于致遠(yuǎn)互聯(lián)的中臺(tái)體系完成的?!?
而第二大亮點(diǎn)也是數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)的核心管理系統(tǒng),業(yè)財(cái)一體化中臺(tái),它基于唯一源頭的人財(cái)物、合同、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商等主要數(shù)據(jù),貫穿預(yù)算管理、經(jīng)營管理、采購管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以主數(shù)據(jù)為核心支撐管理層的科學(xué)決策。
成勘院業(yè)財(cái)一體化中臺(tái)架構(gòu)
丁相嵐舉例說,基于致遠(yuǎn)互聯(lián)運(yùn)營中臺(tái)而搭建的經(jīng)營管理系統(tǒng),以客戶項(xiàng)目合同為主線進(jìn)行穿插,通過對投標(biāo)管理形成的承接合同,然后再啟動(dòng)生產(chǎn)任務(wù),這當(dāng)中,比如在經(jīng)營管理系統(tǒng)的客戶檔案,生產(chǎn)的項(xiàng)目檔案,還有承接合同檔案,都會(huì)和業(yè)財(cái)一體化的中臺(tái)進(jìn)行交互。
再比如采購系統(tǒng),圍繞采購立項(xiàng)、計(jì)劃開展采購業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)與業(yè)財(cái)平臺(tái)的有效整合,同時(shí)還與集團(tuán)的“電建集采網(wǎng)”業(yè)務(wù)進(jìn)行了融合。
“值得一提的是,隨著企業(yè)從單一組織管理到集團(tuán)化管控,財(cái)務(wù)管理流程也變得復(fù)雜多樣,但基于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只增加了10個(gè)人,加上之前的50個(gè)人,相當(dāng)于目前的60個(gè)人支持著20個(gè)財(cái)務(wù)組織的相關(guān)財(cái)務(wù)工作,這些都是基于致遠(yuǎn)互聯(lián)的中臺(tái)來完成的。”
對于數(shù)量巨大且流程繁雜的報(bào)銷管理來說,平臺(tái)通過和稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票一體化報(bào)銷管理。員工可通過移動(dòng)端進(jìn)行發(fā)票掃描,將發(fā)票信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),再上傳至稅務(wù)云進(jìn)行驗(yàn)真服務(wù),最后存檔至發(fā)票夾中并進(jìn)行報(bào)銷審核流程的提報(bào)。這當(dāng)中大量的環(huán)節(jié)是靠系統(tǒng)自動(dòng)對照的,不僅節(jié)省了人力而且效率也得到很大提升。
另外,致遠(yuǎn)互聯(lián)為成勘院打造的共享服務(wù)中心將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位“分散式”進(jìn)行的某些“重復(fù)性業(yè)務(wù)”整合到了共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意的目的。
成勘院目前依托致遠(yuǎn)互聯(lián)中臺(tái)系統(tǒng)的能力,已初步形成集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化管理服務(wù)基礎(chǔ),形成了系統(tǒng)建設(shè)從“自下而上”到“自上而下”的頂層規(guī)劃模式。
未來,致遠(yuǎn)互聯(lián)不斷完善的協(xié)同運(yùn)營中臺(tái)將為成勘院構(gòu)建全面的工程項(xiàng)目管理中臺(tái)。同時(shí),在將人工智能技術(shù)與勘察設(shè)計(jì)、工程施工及企業(yè)經(jīng)營管理充分融合的基礎(chǔ)上,將為成勘院構(gòu)建更加智能的工程服務(wù)體系。