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【COP·場景篇】公文管理丨隨時隨地辦文辦事
時間：2021-07-23新聞來源：致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：6366
公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。
數(shù)字化時代，倡導(dǎo)更符合現(xiàn)代習(xí)慣的新型工作方式，可以不受地域限制隨時隨地進行辦文辦事。
公文管理常見痛點
人工處理環(huán)節(jié)多：擬稿、會簽、發(fā)文、收文等環(huán)節(jié)全靠人工處理，公文體量多不斷積壓
公文種類需求多：會議紀要、通知、請示等工作的每個流程關(guān)節(jié)都需要公文來承載
特殊處理時效差：特提、特急文件需要快遞處理，特殊時期特殊事件需要快速督辦處理
流轉(zhuǎn)繁瑣周期長：審批流程有明確的路徑，涉及跨單位或上下游單位
行文格式要求嚴：格式、用詞、字體、字號等有規(guī)范的標準
致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP
公文管理
深度還原公文實際場景，完全模擬手工公文處理的流程
以電子化手段全面實現(xiàn)公文數(shù)字化流轉(zhuǎn)
公文管理架構(gòu)圖
遵循國家規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度，提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計、公文檔案等。
跨組織、全生命周期管理
發(fā)文管理：全面覆蓋公文擬稿場景，提供良好發(fā)文體驗
支持聯(lián)合發(fā)文，審批流程相互獨立
提供發(fā)文跟蹤，可隨時查看進展狀態(tài)
顯示修改痕跡，過程有跡可查
收文管理：全過程規(guī)范工作，提高辦文質(zhì)量
支持多種辦理權(quán)限：擬辦、批示、承辦、閱辦
通過公文分送，將成文的文件，按送文單位選擇，進入公文交換
簽報管理可簡化公文處理，無需公文交換，直接實現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作
公文歸檔，按需建立卷宗，方便查找
規(guī)范督辦管理，支持督辦設(shè)置：設(shè)置督辦期限、督辦人、督辦主題
業(yè)務(wù)聯(lián)動：保障公文內(nèi)容落地
系統(tǒng)支持主子流程相互協(xié)作、流程按條件觸發(fā)、環(huán)形流程靈活流轉(zhuǎn)以及公文元素與流程節(jié)點聯(lián)動；
支持公文轉(zhuǎn)會議、轉(zhuǎn)任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦、轉(zhuǎn)公告，保障公文落地和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
公文效能分析：多維度呈現(xiàn)公文效能，為管理提供決策依據(jù)
提供公文臺賬，預(yù)置效能報表并支持自定義效能報表
效率統(tǒng)計，周期性統(tǒng)計辦文效率
辦理過程查詢，快速跟蹤公文辦理情況
領(lǐng)導(dǎo)意見查詢，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見跟蹤辦文情況
應(yīng)用價值
規(guī)范行文要求
遵從國家制定的法律法規(guī)準則，按照規(guī)范及要求編譯平臺運作機制，提升行文規(guī)范性，降低業(yè)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險。
輔助管理決策
通過數(shù)據(jù)處理和分析，結(jié)合預(yù)警及信息推送，直觀監(jiān)督公務(wù)活動的各項任務(wù)，提高管理決策精度。
降低運營成本
將紙質(zhì)辦文模式信息化、電子化，實現(xiàn)跨部門跨組織業(yè)務(wù)協(xié)作，減少信息傳遞錯誤，提升人力利用效率，實現(xiàn)運營成本節(jié)流。
提升協(xié)同效率
將繁雜的判斷、校驗、提醒等機制簡化到流程設(shè)計中，優(yōu)化復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，提升全員協(xié)同效率。
規(guī)范化、一體化、移動化
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