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隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)市場競爭越來越激烈,建筑企業(yè)的資金問題也日益明顯。資金管理作為企業(yè)管理的重要內容,處于管理體系的核心位置,直接影響企業(yè)總體的生存和發(fā)展。
作為資金密集型行業(yè),建筑企業(yè)在工程施工、物資流通、生產交易等過程中所需要的資金保障非常巨大,企業(yè)應當對自身資金管理現狀進行分析,采取積極的應對措施,選擇合適的資金集中管理模式,建立完善的資金管理體系,以提升企業(yè)管理水平,實現對資源的最優(yōu)化配置,從而提高建筑企業(yè)核心競爭力。
建筑企業(yè)資金管理其內容主要包括項目資金的預算管理、使用計劃管理以及保證金管理等,目的是充分發(fā)揮保證、反映、監(jiān)督和控制的職能,管好用好資金,開源節(jié)流、增收節(jié)支,保證企業(yè)經營目標和財務計劃的最優(yōu)實現。
建筑企業(yè)資金管理常見問題
各類現金、保證金占用大量資金:在招投標過程中,建設方一般會要求施工企業(yè)交納投標保證金或信譽保證金;項目中標后,建設方也會要求繳納金額較大的履約保證金或安全質量保證金,使企業(yè)本已緊張的資金更加緊張。
施工企業(yè)墊資現象愈演愈烈:隨著市場交易方式的變化,帶資、墊資施工成了建筑業(yè)的普遍現象,處于競爭夾縫中的中小施工企業(yè)為了生存,不得不以墊付巨額工程款作為條件來承接工程。
企業(yè)內部缺乏資金管理意識,資金監(jiān)督控制不嚴:建筑行業(yè)具有組織松散,管理粗放的特點,其內部沒有科學高效的管理機制,各項規(guī)章制度也不健全,由于監(jiān)督、控制乏力,對工程項目的資金使用缺乏嚴謹系統的分析,容易造成施工企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)。
基于協同運營平臺COP,致遠互聯為建筑企業(yè)量身打造的資金管理平臺,打破傳統線下低效審批方式,通過連接業(yè)務系統、智能BPM流程,實現對資金計劃管控與執(zhí)行的有效整合,大幅度提升企業(yè)資金管理效率,同時保障企業(yè)資金使用的安全可控。
建筑企業(yè)資金管理解決方案
資金門戶:借助協同運營平臺COP的系統集成能力,資金管理平臺一方面可以與建筑企業(yè)內部的財務、人力資源等業(yè)務系統打通,實現對資金的一體化管控;另一方面通過數據的集成,相關人員可以通過門戶查看資金使用的數據報表,對資金相關數據進行多維度分析和可視化呈現。
項目資金預算管理:通過資金管理平臺打通企業(yè)總部與各項目部門之間的信息壁壘,實現對資金數據上報、計劃與使用的統籌管理,
資金計劃管理:按照需求建立資金計劃審批表,審批表中明確支付計劃、回款計劃等,便于相關人員對資金進行合理管控,確保資金支出分配合理有效。
保證金管理:通常,建筑企業(yè)保證金的持續(xù)周期長,且企業(yè)人員變動頻繁,容易造成返還遺忘。通過資金管理平臺,可以實現保證金管理與投標管理、合同管理等業(yè)務系統的聯動,定時提醒、觸發(fā)收取,降低保證金管理風險。
資金使用管理:平臺將資金支出相關的流程全部涵蓋在內,包括資金收入、資金支出、資金撥付等,將合理的管理和控制貫穿于生產經營的始末。
案例分享—中國中原
中國中原對外工程有限公司(簡稱中國中原)于1983年4月25日經國務院批準成立,是中國核工業(yè)集團有限公司(簡稱中核集團)全資子公司。中國中原作為中核集團核電“走出去”平臺,是中國第一個海外核工程建造商,開創(chuàng)了中國核工業(yè)走向世界的先河。公司連續(xù)多年入選美國權威雜志《工程新聞紀錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2021年排名第55位。
通過致遠互聯協同運營平臺COP,中原公司建設了一套業(yè)務財務一體化信息系統,將企業(yè)預算、費控、項目成本、采購立項、合同支付、合同管理等業(yè)務數據進行一體化管控,實現了各業(yè)務之間的數據聯動;同時,運用致遠BI分析云工具將各業(yè)務應用數據一體化呈現,滿足各部門的業(yè)務分析和管控,實現了從原有的流程+表單管控模式到業(yè)務財務一體數據管控模式的轉變。
資金管理平臺應用價值
實時監(jiān)控資金狀況:實現對整個企業(yè)各項目、各銀行、各賬戶資金業(yè)務的實時監(jiān)控,確保資金信息的及時性和準確性,有效監(jiān)控資金業(yè)務的合規(guī)性和合法性。
合理調配資金使用:通過對企業(yè)內資源的集中管理,實現企業(yè)資金池、票據池、融資的集中管理;充分發(fā)揮企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢和資源調配能力,實現企業(yè)自有資金的增效降本。
有效防范資金風險:在資金管理集中、業(yè)務集中、數據集中的基礎上,將企業(yè)的各項管控制度和風險管控要點嵌入到各業(yè)務過程中,通過制度、審批流程、崗位約束、授信與預算控制、指標預警、業(yè)務追溯等實現資金風險的事前預警和事中控制,防范資金風險。
高效結算服務與業(yè)務協同:資金管理平臺通過與銀行以及內部業(yè)務系統的一體化集成,為企業(yè)提供高效安全的金融服務。對外通過銀企直聯構建高效的網絡結算體系,在確保資金安全的情況下提高資金結算效率;對內資金系統通過與財務、應收應付、網報等系統一體化,實現內部流程銜接和數據共享,提高內部管理效率。
對于建筑企業(yè)而言,項目可持續(xù)發(fā)展離不開高效的資金管理,只有建立有效的資金管理制度,才能提高管理水平。建筑企業(yè)要及時轉變思維,采取行動,在“數字建筑”變革浪潮沖擊中打造一副堅實的盔甲。