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吉林信托：協(xié)同賦能打造智慧辦公
時間：2022-09-10新聞來源：致遠互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：6174
一、案例概述
信息技術快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“數(shù)字中國”、“智慧水利”等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業(yè)管理水平成為大勢所趨。吉林信托攜手致遠互聯(lián)，搭建協(xié)同運營平臺COP，不止服務于生活，更重要的是作為管理樞紐，推動吉林信托管理理念及模式轉(zhuǎn)變推進流程制度規(guī)范化，打造智慧吉林信托。
二、客戶簡介
吉林信托公司是吉林省唯一一家專業(yè)從事金融信托業(yè)務的非銀行金融機構(gòu)。2009年3月，按照信托新法規(guī)的要求，經(jīng)中國銀監(jiān)會批準，公司重新?lián)Q發(fā)了新的金融許可證，是吉林省發(fā)展信托產(chǎn)業(yè)寶貴的金融平臺。公司注冊資本15.97億元，管理信托資產(chǎn)規(guī)模320億元。公司堅持“規(guī)范經(jīng)營、注重效益、防范風險、穩(wěn)健拓展”的方針，逐漸發(fā)展成為東北地區(qū)規(guī)模較大、資產(chǎn)質(zhì)量最好的信托公司，所開發(fā)的信托產(chǎn)品涉及基礎設施、能源、交通、房地產(chǎn)等諸多行業(yè)及產(chǎn)業(yè)。除信托業(yè)務外，吉林信托公司還控股天治基金公司、天富期貨經(jīng)紀公司，參股東北證券、亞泰集團、吉電股份、遼源得亨等多家上市公司，逐步形成以信托為主業(yè)，涵蓋商業(yè)銀行、證券、基金、期貨等業(yè)務領域的金融控股公司。
三、案例難點
解決差旅費用報銷難問題，規(guī)范財務制度，統(tǒng)一報銷標準；業(yè)務流程不規(guī)范，組織架構(gòu)復雜，實現(xiàn)OA與U8財務的系統(tǒng)整合，減少工作量，提高準確率。
四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望
1、信息化歷程
隨著吉林信托的持續(xù)建設，原有IT基礎應用已經(jīng)不能滿足管理中心的日常工作和業(yè)務需求，吉林信托的協(xié)同管理平臺需要尋找新的突破。
首先，吉林信托建設了用友財務U8包含總賬報表和固定資產(chǎn)
其次，吉林信托開始了協(xié)同OA辦公，包含基礎行政審批、新聞公告。
最終，搭建吉林信托恒生系統(tǒng)，這是智慧吉林信托建設的第二個里程碑，標志著智慧建設從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯(lián)的新階段，用于各類信托業(yè)務應用。
2、信息化藍圖
按照“統(tǒng)一、集成、協(xié)同、數(shù)字”八字建設方針，遵循“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一移動應用平臺”的協(xié)同定位，吉林信托實現(xiàn)了協(xié)同辦公新模式、工作交流新平臺、服務職工新園地、水利宣傳新陣地、移動辦公新模式、知識分享新方式、監(jiān)督管理新方法、智慧建設新階段等八大創(chuàng)新建設，促進管理水平全面提升。
五、關鍵應用場
1、票據(jù)管理
(1)報銷單中通過OCR識別或個人票據(jù)夾、手動填寫發(fā)票信息、PDF上傳等將發(fā)票上傳至表單中，發(fā)票信息自動關聯(lián)。
(2)票據(jù)管理通過個人票夾選中對應票據(jù)進行一鍵報銷，票據(jù)驗證、查重。
(3)發(fā)票驗真:在上傳電子發(fā)票后，會調(diào)用稅務接口對該張發(fā)票進行驗真，如果發(fā)票存?zhèn)?，會提示發(fā)票不正確，無法上傳。
(4)發(fā)票驗重:一張發(fā)票已經(jīng)發(fā)起報銷的情況下，再次在表單上上傳這張發(fā)票時，系統(tǒng)會進行驗重并提示該發(fā)票已被使用，無法再次上傳。
(5)根據(jù)員工選擇的到達省份及城市帶出城市的屬性（一級、二級、三級）；根據(jù)員工的職務級別、所到的城市屬性、所屬部門帶出該員工的住宿標準；根據(jù)選擇發(fā)票后帶出的金額、員工的職務級別、住宿金額、所屬部門、是否申請超支、是否同意報銷自動計算報銷金額為發(fā)票金額還是住宿標準*天數(shù)；根據(jù)職級、部門、住宿天數(shù)*標準與發(fā)票金額大小判斷是否超支。
2、銀企直聯(lián)
(1)可建立本單位的付款銀行賬號、賬戶名稱及管理驗證手機，在進行支付時可調(diào)用該銀行賬戶預留銀行網(wǎng)銀接口開發(fā)的銀行前置機接口
(2)可選擇協(xié)同人員將其設置出納人員，并完成權限設定;付款賬號授權：出納可調(diào)用的付款銀行賬號;收款賬號授權：出納可調(diào)用的對方收款賬號。
(3)表單字段與系統(tǒng)預制字段綁定對照關系，用于提取表單中支付相關的內(nèi)容，生成對應的待支付數(shù)據(jù)
3、憑證管理
根據(jù)員工的姓名、部門等信息自動帶出各個生成憑證需要的相關數(shù)據(jù)，根據(jù)財務選擇是否生成憑證，傳遞到U8系統(tǒng)中，生成憑證后將憑證號、憑證結(jié)果進行回填，憑證審核后自動將審核狀態(tài)進行回填，支持多張表單生成同一張憑證，可根據(jù)相同科目+輔助核算匯總
六、關鍵成功要素
-信息化建設目標性強
吉林信托管理中心對于企業(yè)信息化建設的目標性十分明確，針對發(fā)展目標制定了一系列舉措并積極推進，這為項目的成功奠定了基礎。吉林信托在2019年發(fā)布了信息化發(fā)展戰(zhàn)略“智慧吉林信托建設規(guī)劃”，以創(chuàng)新為動力，以需求為導向，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段，以業(yè)務為核心，以安全為保障，強化樞紐運行管理與信息技術的深度融合，深化信息資源的開發(fā)利用和共享，最終達到“樞紐運行，安全智能；企業(yè)管理，精細協(xié)同；民生服務，便捷高效”的目標。
-協(xié)同辦公門戶團隊具有很強的交付能力
整個系統(tǒng)于2019年9月開始啟動，12月底試運行，次年3月協(xié)同辦公門戶正式上線。從啟動到試運行，再到協(xié)同辦公門戶正式上線，每個階段用了大概不到4個月的時間，是吉林信托信息化項目建設中交付最快的。
-海量歷史數(shù)據(jù)順利遷移，保障了系統(tǒng)上線
從2004年吉林信托建設了自己的數(shù)字化辦公系統(tǒng)以來，在15年間已經(jīng)積累了大量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫累計數(shù)據(jù)量已有66GB，各類附 ?件已累計達1.8TB，這意味著數(shù)據(jù)遷移將是一個艱巨的工程。但在整個項目建設過程中，致遠團隊比較迅速、順利地實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的平移，甚至連用戶的點擊量、評論量和點贊量都遷移到現(xiàn)在的平臺上。
七、客戶證言
通過協(xié)同運營平臺這一日常工作的“信息樞紐”，吉林信托各部門實現(xiàn)了隨時隨地便捷掌握和流轉(zhuǎn)各類信息， 加強了上下級之間和同級之間的信息互通，讓有用的資源盡量可以共享，大大提高了工作效率?，F(xiàn)在依托協(xié)同運營平臺，管理中心實現(xiàn)了黨建業(yè)務的智能化、多樣化管理，庫區(qū)執(zhí)法的規(guī)范化、常態(tài)化管理，建立起從上到下的多級宣傳場景等。協(xié)同辦公平臺作為工作的“樞紐”，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重復性、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動單位運營管理規(guī)范化、標準化、數(shù)字化。
——吉林信托管理中心信息中心負責人曲婷
