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長春建工集團(tuán)：以協(xié)同打造“建筑工程管理信息化”
時間：2022-09-11新聞來源：致遠(yuǎn)互聯(lián)官網(wǎng)瀏覽量：6980
一、案例概述
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)，建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)將會面對嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，建筑市場的競爭也將會越來越激烈。據(jù)調(diào)查資料顯示，目前，中國的建設(shè)市場規(guī)模在世界上僅次于美國和日本，居全球第三位，已經(jīng)有很多家跨國企業(yè)獲得中國建設(shè)市場的準(zhǔn)入資格。國內(nèi)的施工企業(yè)若想在這樣激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，就要提高企業(yè)自身的核心競爭力。長春建工集團(tuán)攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，搭建信息化管理平臺，辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。
二、客戶簡介
長春建工集團(tuán)有限公司現(xiàn)為長春市屬國有大型企業(yè)，是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設(shè)計、建筑裝飾、建筑勞務(wù)和技術(shù)研發(fā)為一體的集團(tuán)企業(yè)。
集團(tuán)公司總資產(chǎn)近50億元，擁有各類工程技術(shù)及管理人員1500人，年施工能力為1000萬平方米以上。具有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包、
建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)，以及市政公用工程、地基基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、電力工程、公路路面工程、公路路基工程等多項(xiàng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。連續(xù)多年通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的國家認(rèn)證，中國建筑企業(yè)500強(qiáng)。
三、案例難點(diǎn)
分子公司、項(xiàng)目部眾多，且大小不一，需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
工程業(yè)務(wù)復(fù)雜，很難根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
人員多，技術(shù)人員證件管理難度大，證件現(xiàn)狀無法掌握。
粗獷式管理模式，需要提高辦事效率、提升執(zhí)行能力。
四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望
1、信息化歷程
自建工集團(tuán)在2010 年和致遠(yuǎn)互聯(lián)達(dá)成合作，如今在人事、工程、分公司管理等方面都取得了較大的進(jìn)展。
2010年，長春建工與致遠(yuǎn)初次合作，實(shí)現(xiàn)了日常辦公審批功能。
2012年，長春建工進(jìn)行業(yè)務(wù)升級，實(shí)現(xiàn)了工程信息的數(shù)字化管理，初步形成了工程項(xiàng)目管理的概念。
2016年，協(xié)同系統(tǒng)全面升級，打造了工程管理系統(tǒng)，人事管理法，法律案件管理、證件管理等實(shí)現(xiàn)了全面的信息化管理。
2018年，集團(tuán)化升級，協(xié)同運(yùn)營平臺為中心實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)的工程信息化管理，不僅滿足集團(tuán)本部的日常工作，擴(kuò)展至集團(tuán)全部分子公司，制定集團(tuán)統(tǒng)一的制度流程，規(guī)范化管理模塊，基于核心業(yè)務(wù)打造集團(tuán)的大協(xié)同管理。
2021年，技術(shù)化升級，對原有的系統(tǒng)進(jìn)行CAP4業(yè)務(wù)工具的全面升級，對現(xiàn)有的所有系統(tǒng)進(jìn)行改造，并引入薪事力提升人事系統(tǒng)。為集團(tuán)信息化發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐。
2、信息化藍(lán)圖
數(shù)據(jù)集中化平臺、業(yè)務(wù)管理精細(xì)化、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐。
長春建工已打造全集團(tuán)統(tǒng)一信息化平臺、數(shù)據(jù)平臺、知識共享平臺、綜合展示平臺、促進(jìn)信息化水平全面提升。
五、關(guān)鍵應(yīng)用場景
1、統(tǒng)一人事管理平臺
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，建立統(tǒng)一人事管理平臺，達(dá)到全集團(tuán)的人力資源共享、互動。
實(shí)現(xiàn)人員信息的動態(tài)化管理，人事管理的系統(tǒng)化，在人事基本功能的信息化管理外，又通過對證件管理，實(shí)現(xiàn)證件業(yè)績的動態(tài)匯總，證件有效期的實(shí)時提醒，人事系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的、適用的、實(shí)時的數(shù)據(jù)，是業(yè)務(wù)推行重要數(shù)據(jù)依據(jù)及資源保障。為證照管理部門提供管理入口，聚焦管理；為使用證照各部門提供一個公布窗口，方便借用；打通證照、人事管理和項(xiàng)目經(jīng)營實(shí)現(xiàn)全過程。
2、工程管理平臺
以工程項(xiàng)目管理為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理精益化、精細(xì)化、規(guī)范化，提高效益，提升項(xiàng)目管理水平。
管理滲透至項(xiàng)目管理的每個部分，讓數(shù)據(jù)動起來，讓數(shù)據(jù)說話。統(tǒng)計不在是難題。
積極推動數(shù)字化協(xié)同運(yùn)營平臺的建設(shè)，固化落實(shí)項(xiàng)目設(shè)計業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求。做到項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，規(guī)范化管理。加強(qiáng)各專業(yè)設(shè)計工作的深度協(xié)同，和資源整合。
3、法律案件管理
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，長春建工集團(tuán)打造了案件管理系統(tǒng)。針對集團(tuán)的所有案件及糾紛，從案件開始—案件登記—案件進(jìn)展—審理結(jié)案—案件執(zhí)行—執(zhí)行結(jié)案—案件完結(jié)—?dú)w檔管理到案件結(jié)束，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，同時通過案件管理反饋匯總信息，形成集團(tuán)內(nèi)部的失信企業(yè)和人員信息庫，規(guī)避了很多集團(tuán)管理風(fēng)險。為集團(tuán)的信息化管理提供里重要風(fēng)險信息保障。
4、分公司考核管理
集團(tuán)明細(xì)近百家分公司，想做同步管理是一件很難做的大事，但是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)的管理思想帶動下，運(yùn)行協(xié)同平臺打造了分公司考核管理平臺，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各部門對分公司的垂直化管理。公平公正的衡量每個分公司的實(shí)際經(jīng)營管理情況。核心功能包括，
一、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定，每年每部門根據(jù)部門的實(shí)際管理內(nèi)容制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，使每個部門都有足夠的管理空間，將總部的管理職能最大化，真正實(shí)現(xiàn)了管理落地。
二、評分功能，監(jiān)控各分公司的管理情況，實(shí)時評分，分公司也可對評分進(jìn)行申訴?；邮降墓芾砜卮蛲ǜ鱾€組織之間的管理銜接， 強(qiáng)化各個部門之間的協(xié)作規(guī)則，完成全集團(tuán)的一體化管理。通過協(xié)同運(yùn)營平臺，建工集團(tuán)規(guī)范現(xiàn)有的分公司管理體系，使分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理得到了全方位提升。
六、整體應(yīng)用價值
協(xié)同辦公平臺作為集團(tuán)的信息化管理的重要工具，將簡單、重復(fù)、低效率的工作由計算機(jī)自動化流程取代，帶動工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化，對推動單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。
-協(xié)同辦公新模式
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，長春建工集團(tuán)搭建集團(tuán)化統(tǒng)一管理平臺，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一工程項(xiàng)目管理中心、統(tǒng)一人力資源中心、統(tǒng)一管理制度中心、統(tǒng)一知識中心。從制度、流程、業(yè)務(wù)到系統(tǒng)的封裝、實(shí)現(xiàn)管理的信息化落地。
-高效信息平臺
通過協(xié)同運(yùn)營平臺，以定制化的方式為建工集團(tuán)提供個性化的業(yè)務(wù)應(yīng)用，快速實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外信息交流，保障信息的實(shí)時共享，快速滿足內(nèi)外部信息需求，提高集團(tuán)對于外部環(huán)境的應(yīng)變能力。改變了集團(tuán)的整體工作模式，提升信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性。為有效的風(fēng)險預(yù)測、管理決策，提供了數(shù)據(jù)支撐。
七、關(guān)鍵成功要素
-信息化建設(shè)目標(biāo)性強(qiáng)
建工集團(tuán)對于企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)性十分明確，針對發(fā)展目標(biāo)制定了一系列舉措并積極推進(jìn)，這為項(xiàng)目的成功奠定了基礎(chǔ)。從最早的流程審批到現(xiàn)在全方位的信息化管理系統(tǒng)。建工陪同致遠(yuǎn)共同成長，以創(chuàng)新為動力，以需求為導(dǎo)向，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段，以業(yè)務(wù)為核心，以安全為保障，強(qiáng)化先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)的深度融合，深化信息資源的開發(fā)利用和共享。
-交付團(tuán)隊(duì)與客戶的完美配合
在整個項(xiàng)目的建設(shè)過程中離不開客戶關(guān)鍵人員與我們的完美配合，客戶對我們協(xié)同系統(tǒng)知識掌握已達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理水平，很多業(yè)務(wù)功能客戶是可以自己獨(dú)立完成建設(shè)的。這使我們在交付的過程中可更加快速、準(zhǔn)確的定位到核心的需求點(diǎn)，是管理思想和協(xié)同系統(tǒng)的完美結(jié)合。這樣打造出來的系統(tǒng)具備適用性，穩(wěn)定性，延續(xù)性。得到了客戶領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。
八、客戶證言
通過多年的信息化建設(shè)，集團(tuán)已全面實(shí)行了管理信息化，已OA核心平臺，先后實(shí)現(xiàn)了人事管理、法務(wù)管理、工程管理、成本管理、合同管理、證件管理、檔案管理、分公司管理、考核管等。全方位的提升了整個集團(tuán)的信息水平，使管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。為集團(tuán)的發(fā)展提供的有效的管理支持和數(shù)據(jù)支撐。如今致遠(yuǎn)OA已成為集團(tuán)管理不可或缺的一部分。
——長春建工集團(tuán)信息中心主管于洲際
新聞標(biāo)簽：
長春建工集團(tuán) 致遠(yuǎn)互聯(lián) COP 協(xié)同oa
