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一、案例概述

隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化，“十四五”時(shí)期國(guó)資國(guó)企發(fā)展將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了應(yīng)對(duì)發(fā)展環(huán)境的變化，把握“十四五”時(shí)期的發(fā)展機(jī)遇，國(guó)資國(guó)企需要對(duì)國(guó)有經(jīng)濟(jì)進(jìn)行整體的戰(zhàn)略謀劃，深入了解“十四五”時(shí)期國(guó)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，明確國(guó)有經(jīng)濟(jì)在區(qū)域發(fā)展中的戰(zhàn)略定位，推動(dòng)國(guó)有資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化和國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略重組，完善國(guó)資監(jiān)管機(jī)制，深化國(guó)資國(guó)企改革，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

二、客戶簡(jiǎn)介

遼寧省工程咨詢集團(tuán)有限責(zé)任公司(英文全稱Liaoning Engineering Consulting Group Co．LTD? 英文縮寫LNECG) 成立于2016年12月，是在整合遼寧省機(jī)械設(shè)備成套局、遼寧省國(guó)際工程咨詢中心、遼寧省國(guó)防科學(xué)技術(shù)工業(yè)辦公室項(xiàng)目審核中心等及所屬企事業(yè)單位資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)遼寧省人民政府批準(zhǔn)組建的綜合性工程咨詢服務(wù)企業(yè)。集團(tuán)為國(guó)有獨(dú)資企業(yè)，注冊(cè)資金5億元人民幣。

公司具有綜合甲級(jí)工程咨詢資質(zhì)、工程監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)、中央投資項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資質(zhì)、工程造價(jià)甲級(jí)資質(zhì)、機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)甲級(jí)資質(zhì)、政府采購(gòu)甲級(jí)資質(zhì)以及軍工涉密項(xiàng)目招標(biāo)等專業(yè)資質(zhì)，是目前東北地區(qū)資質(zhì)等級(jí)最高、工程咨詢業(yè)務(wù)覆蓋最廣、經(jīng)營(yíng)規(guī)模最大、綜合實(shí)力最強(qiáng)的綜合性咨詢服務(wù)企業(yè)。

三、案例難點(diǎn)

1、公司

管理數(shù)據(jù)零散，不成體系；制度執(zhí)行不清晰；紙質(zhì)辦公，審批過程較長(zhǎng)。

2、部門

部門間工作出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象；部門內(nèi)部工作協(xié)作能力欠缺；日常協(xié)調(diào)費(fèi)勁，工作效率低。

3、個(gè)人

工作流程繁瑣，周期過長(zhǎng)；工作進(jìn)展、狀態(tài)模糊，不能整體掌握；工作交流及信息傳遞不便。

四、客戶信息化現(xiàn)狀及展望

1.信息化歷程

本次工程集團(tuán)建設(shè)目標(biāo)要達(dá)到集團(tuán)工作人員在系統(tǒng)中可以完成相互之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作安排、有效授權(quán)、任務(wù)下達(dá)，下級(jí)對(duì)上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、資源申請(qǐng)、請(qǐng)求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時(shí)支持靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)，支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作，任務(wù)的傳遞、信息的互通，實(shí)現(xiàn)靈動(dòng)、敏捷、高效的對(duì)內(nèi)、外部人員的服務(wù)和工作響應(yīng)，支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。

2.信息化藍(lán)圖

短期目標(biāo)：一期建設(shè)9個(gè)中心

長(zhǎng)期目標(biāo)：二期規(guī)劃8大板塊

五、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

1、統(tǒng)一門戶入口

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，招投標(biāo)公司建立統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟?，基于整合帶來集中統(tǒng)一的工作環(huán)境與入口，實(shí)

現(xiàn)了門戶、流程、報(bào)表、數(shù)據(jù)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

基于角色構(gòu)建多形態(tài)、多場(chǎng)景門戶，結(jié)合管理中心門戶建設(shè)需求，創(chuàng)建兩個(gè)空間：集團(tuán)辦公空間和招標(biāo)辦公空間

2、公文管理

致遠(yuǎn)互聯(lián)公文管理解決方案遵循國(guó)家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，深度還原實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動(dòng)套紅、支持手寫簽批和電子簽章， 整個(gè)流程十分靈活，以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。依托協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，機(jī)場(chǎng)集團(tuán)搭建公文管理平臺(tái)，支持多層多級(jí)的發(fā)文，針對(duì)發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實(shí)管控要求，并且可以隨時(shí)隨地了解公文執(zhí)行情況，最終實(shí)現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計(jì)分析一體化，確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效。

3、招標(biāo)項(xiàng)目信息管理

通過招標(biāo)項(xiàng)目信息表單，創(chuàng)建出一套招標(biāo)項(xiàng)目信息管理模塊。

4、辦公設(shè)備采購(gòu)

利用協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備申請(qǐng)相關(guān)工作，通過一個(gè)平臺(tái)解決業(yè)務(wù)應(yīng)用，降低成本，提升資產(chǎn)管理手段。

5、財(cái)務(wù)模塊

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，解決財(cái)務(wù)付款相關(guān)審批，確保財(cái)務(wù)資金使用安全，保證資金支付審批留痕，有據(jù)可查。

6、人事模塊

通過協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)線上人員檔案信息存儲(chǔ)，入轉(zhuǎn)調(diào)離，使信息有跡可查，軌跡明確，提高工作效率

7、移動(dòng)化辦公

致遠(yuǎn)互聯(lián)移動(dòng)工作平臺(tái)，依托強(qiáng)大的移動(dòng)開發(fā)框架和開發(fā)管理后臺(tái)，提供便捷的集成多系統(tǒng)應(yīng)用能力，構(gòu)建以人為中心的智能化全員移動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景，促進(jìn)人員工作積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)效率和效能，是為企業(yè)量身定制的移動(dòng)智慧協(xié)同平臺(tái)。

移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)與PC端統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一發(fā)布， 覆蓋PC端90%功能，實(shí)現(xiàn)終端和功能應(yīng)用的統(tǒng)一 化，管理隨心、移動(dòng)隨行。

8、采購(gòu)管理、業(yè)務(wù)咨詢、CA鎖管理、法人委托申請(qǐng)、印章管理等。

六、整體應(yīng)用價(jià)值

協(xié)同辦公門戶作為工作的“樞紐”，職工可隨時(shí)便捷掌握、利用信息，將簡(jiǎn)單、重復(fù)、低效率的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化流程取代，帶動(dòng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化，對(duì)推動(dòng)單位管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

1、協(xié)同辦公新模式

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，集團(tuán)搭建統(tǒng)一協(xié)同門戶作為工作總?cè)肟?，?shí)現(xiàn)了統(tǒng)一待辦中心、統(tǒng)一公文中心、統(tǒng)一流程中心、統(tǒng)一知識(shí)中心、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)一行政中心。移動(dòng)應(yīng)用中心與PC端應(yīng)用的一致性，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和終端的統(tǒng)一封裝、統(tǒng)一接入，PC端的應(yīng)用在移動(dòng)端都可以實(shí)現(xiàn)，充分滿足招投標(biāo)集團(tuán)個(gè)性化及中長(zhǎng)遠(yuǎn)需求。

2、工作交流新平臺(tái)

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，以定制化的方式為招投標(biāo)集團(tuán)提供個(gè)性化的企業(yè)信息和服務(wù)統(tǒng)一入口，快速實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外信息交流，保障信息的實(shí)時(shí)共享，快速滿足內(nèi)外部客戶需求，提高企業(yè)對(duì)于外部環(huán)境的應(yīng)變能力。構(gòu)建知識(shí)生態(tài)體系，知識(shí)的積累、共享、利用和創(chuàng)新與協(xié)同辦公門戶結(jié)合在一起，提高整個(gè)部門知識(shí)分享的效率。

七、關(guān)鍵成功要素

1、信息化建設(shè)目標(biāo)性強(qiáng)

招投標(biāo)集團(tuán)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)性十分明確，針對(duì)發(fā)展目標(biāo)制定了一系列舉措并積極推進(jìn)，這為項(xiàng)目的成功奠定了基礎(chǔ)。

2、協(xié)同辦公門戶團(tuán)隊(duì)具有很強(qiáng)的交付能力

整個(gè)系統(tǒng)于2021年02月23日正式啟動(dòng)，實(shí)施階段只用了一個(gè)月，但是由于疫情的原因項(xiàng)目從2020年8月才開始正式運(yùn)行。

八、客戶證言

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，工程咨詢集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了信息快速流轉(zhuǎn)， 強(qiáng)化了集團(tuán)與各公司之間的信息化管理，大大提高了工作效率，加強(qiáng)了管控規(guī)范。通過信息化的升級(jí)，對(duì)于系統(tǒng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了梳理，簡(jiǎn)化組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步提升協(xié)同平臺(tái)使用效果。員工能夠更加高效快速的完成工作，企業(yè)的管理制度得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化，各種檔案材料實(shí)現(xiàn)有序歸檔不丟失，感謝致遠(yuǎn)同事的努力付出。

——工程咨詢集團(tuán)信息化室負(fù)責(zé)人