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一、業(yè)務(wù)特點(diǎn)

隨著信息技術(shù)的深度發(fā)展，數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯?！皵?shù)據(jù)是寶貴的資產(chǎn)”這一概念在教育領(lǐng)域被廣泛提及。教育部在《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》中也著重強(qiáng)調(diào)，以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力，提升教育管理數(shù)字化、智能化水平，推動(dòng)教育決策由經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。

盡管深刻認(rèn)識(shí)到教育數(shù)據(jù)的重要性，但數(shù)據(jù)的應(yīng)用問題仍在不同程度上困擾著諸多高校。對(duì)于還在探索數(shù)據(jù)應(yīng)用的高校，在前端的數(shù)據(jù)治理環(huán)節(jié)就容易遭遇“卡脖子”問題，各部門建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政，“數(shù)據(jù)煙囪”現(xiàn)象嚴(yán)重，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合、共享及應(yīng)用。

對(duì)于信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)較好的高校，也面臨數(shù)據(jù)治理成效裹足不前的問題。由于無法實(shí)現(xiàn)全量數(shù)據(jù)治理，學(xué)校只能根據(jù)當(dāng)下的應(yīng)用需求對(duì)局部底層數(shù)據(jù)進(jìn)行治理。這種“快餐式”的數(shù)據(jù)治理方式，導(dǎo)致學(xué)校在拓展新的應(yīng)用時(shí)，需要重復(fù)、多次進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保障，應(yīng)用分析結(jié)果存在誤差的風(fēng)險(xiǎn)。

為掃清這些數(shù)據(jù)問題，高校需要建設(shè)一套強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)，在為學(xué)校持續(xù)積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)的同時(shí)，有效消除數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)全量數(shù)據(jù)的治理和共享，為學(xué)校的各類需求快速地提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

二、院校簡介

湖北大學(xué)是湖北省人民政府與教育部共建的省屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)、湖北省“國內(nèi)一流大學(xué)建設(shè)高?！?、國家“中西部高?；A(chǔ)能力建設(shè)工程”高校。學(xué)校前身為湖北省立教育學(xué)院，此后迭經(jīng)國立湖北師范學(xué)院、湖北省教育學(xué)院、湖北省教師進(jìn)修學(xué)院、湖北師范?？茖W(xué)校、武漢師范?？茖W(xué)校和武漢師范學(xué)院等時(shí)期，后更名改制為湖北大學(xué)。 截至2021年3月，學(xué)校有武昌主校區(qū)、漢口校區(qū)、陽邏校區(qū)等3個(gè)校區(qū)，學(xué)校內(nèi)設(shè)25個(gè)職能部門及23個(gè)學(xué)科性學(xué)院，校內(nèi)教職工達(dá)1000人以上。

三、需求背景

湖北大學(xué)信息化建設(shè)起步較早，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，原學(xué)校老OA系統(tǒng)出現(xiàn)瀏覽器兼容性差，資源分散、利用率低，信息孤立等問題，已無法滿足現(xiàn)階段學(xué)校辦公事務(wù)需求。湖北大學(xué)在2021年對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)重新選型，攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，借助致遠(yuǎn)在全國高校中豐富的協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，共同打造湖北大學(xué)個(gè)性化的協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理，教學(xué)資源管理，科研管理，后勤與服務(wù)管理的全面整合，推進(jìn)高校治理數(shù)據(jù)化、精準(zhǔn)化。

四、信息化歷程

高校的信息化建設(shè)是覆蓋全校師生和各個(gè)領(lǐng)域的，師生們的需求千差萬別，各部門需求也錯(cuò)綜復(fù)雜。致遠(yuǎn)互聯(lián)和湖北大學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，成立覆蓋學(xué)校方方面面的工作機(jī)構(gòu)，將信息化建設(shè)納入學(xué)?！耙话咽帧惫こ?；對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)需求進(jìn)行充分調(diào)研、統(tǒng)籌、規(guī)劃、實(shí)施、管理，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng)，湖北大學(xué)構(gòu)建一套統(tǒng)一、安全、互聯(lián)互通的協(xié)同辦公系統(tǒng)，保障全校政令通暢，校職工間高效協(xié)作，以全面實(shí)現(xiàn)全校辦公管理的信息化、數(shù)字化、移動(dòng)化。

五、信息化藍(lán)圖

以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心理念，對(duì)舊的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行遷移升級(jí)，涵蓋了公文管理、議題管理、督察督辦、信訪管理、行政審批、印章管理、開發(fā)集成等；推進(jìn)以“感知、協(xié)同、服務(wù)”為核心的智慧校園建設(shè)，構(gòu)建了一個(gè)統(tǒng)一門戶集成平臺(tái)，完成了信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及智慧校園運(yùn)行機(jī)制建設(shè)；明晰核心業(yè)務(wù)應(yīng)用，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)校治理的信息化無縫覆蓋；教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心、科研系統(tǒng)、離退休系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室綜合管理等單點(diǎn)登錄，簡化學(xué)校使用操作，支持智能決策管理。

六、關(guān)鍵應(yīng)用場景

1、公文管理

利用門戶提供的文檔管理功能，完成公文的收發(fā)、管理、審批等流程功能，對(duì)學(xué)校校園網(wǎng)上的文檔實(shí)現(xiàn)全面的管理。利用非結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)機(jī)制保存文檔，實(shí)現(xiàn)文檔的全生命周期管理，可追溯、可流轉(zhuǎn)，并分類和建立索引機(jī)制等提高訪問的性能。

2、督察督辦

通過統(tǒng)一工作門戶進(jìn)行督查督辦事項(xiàng)處理，系統(tǒng)自動(dòng)分權(quán)管理。學(xué)校的年度重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、會(huì)議議題等事項(xiàng)立項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成檔案的建立、分解、下達(dá)、協(xié)作、跟蹤，優(yōu)化督查工作脈絡(luò)，突出工作效果。

3、移動(dòng)端的應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的查看消息通知，處理待辦事務(wù)，查看通知公告信息等事項(xiàng)，更方便快捷的進(jìn)行辦公，打破空間的束縛，提高辦公效率。

4、印章管理

以不同的用印需求進(jìn)行不同的用印流程申請(qǐng)，及相關(guān)的更換/新增/廢止。滿足各種業(yè)務(wù)需求，讓用印人員少跑冤枉路，提高工作效率。

5、會(huì)議管理

通過會(huì)議室看板，實(shí)時(shí)掌握會(huì)議室資源狀態(tài)，在線選擇會(huì)議室發(fā)起會(huì)議，會(huì)議通知多端發(fā)送，與會(huì)人員一鍵回復(fù)是否參會(huì)。

七、整體應(yīng)用價(jià)值