體驗產(chǎn)品
致遠互聯(lián)針對信息技術(shù)迭代和管理革新趨勢,推出“2+3+7”全面解決方案,融合數(shù)智化與信創(chuàng)化,為政企提供系統(tǒng)化、高效化、智能化的管理升級路徑。該方案涵蓋2大技術(shù)方案(全場景信創(chuàng)、全應用AI)、3大核心方案(央國企、文事會、項目營銷一體化)和7大熱點方案(內(nèi)控合規(guī)、資產(chǎn)運營、投資運營、合同、費控、科研管理及端到端流程管理)。如下為科研項目管理解決方案。
方案背景
科技進步和全球競爭加劇使得科研項目日益復雜,傳統(tǒng)管理模式難以應對??蒲性核媾R多項目、多部門、多階段的管理挑戰(zhàn),急需智能化信息系統(tǒng)實現(xiàn)全面、高效、精細的管理。
科研項目管理解決方案通過信息化手段,實現(xiàn)科研項目全周期管理,包括項目過程精細管理、經(jīng)費管控、人才建設(shè)、資源協(xié)同、成果轉(zhuǎn)化和知識沉淀,助力科研單位加強進度管理、提升資源利用效率和成果轉(zhuǎn)化,打破信息壁壘。
方案概述
科研項目管理,集項目申報、項目計劃、進度跟蹤、經(jīng)費管理、項目委外、成果管理及團隊協(xié)作于一體,實現(xiàn)全生命周期管理,提升管理效率,優(yōu)化資源配置,加速科研成果轉(zhuǎn)化。
核心能力
多角色焦點信息集中呈現(xiàn),辦事方便
針對高層領(lǐng)導、科技主管、項目經(jīng)理、項目成員等不同角色的科研管理要求,設(shè)置專屬工作臺,個性化呈現(xiàn)各個角色所關(guān)注的項目進展、經(jīng)費使用、人才投入、科研成果等
關(guān)鍵數(shù)據(jù),以及各自的待辦事務(wù)、事項辦理快捷入口等,信息聚焦、辦事更方便。
項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、便捷調(diào)用
統(tǒng)一項目基礎(chǔ)信息:根據(jù)組織管理需求定義并管理項目來源、項目分類、經(jīng)費科目、評審指標、角色權(quán)限、往來單位、物料資源等科研項目基礎(chǔ)信息,各種管理場景直接調(diào)用或查看,有效保證各項數(shù)據(jù)的規(guī)范及統(tǒng)一。
科研人才集中管理:統(tǒng)一人才管理,建立科研人才全景卡片,動態(tài)記錄各類人才的資質(zhì)證書、項目參與情況、科研成果、技術(shù)能力等,形成體系化的科研人才庫,組織人才結(jié)構(gòu)、科研實力清楚掌握。
規(guī)范項目申報流程
項目申報標準化:系統(tǒng)預置科研項目、成果轉(zhuǎn)化項目、PA項目三種不同類型的項目申報流程模板,規(guī)范了不同類型科研項目預期成果、創(chuàng)新點、階段計劃、經(jīng)費概算、項目組成員、參與單位等信息的填報標準,項目申報時可按需調(diào)用。
立項評審規(guī)范化:項目申請經(jīng)專家評審通過后正式立項,支持根據(jù)科研工作實際需要,靈活設(shè)置技術(shù)評審科目、評分標準、權(quán)重、參評專家數(shù)等,自動進行評分匯總,過程規(guī)范,結(jié)果準確。參評專家可對科研項目預算金額、預算項目等補充專業(yè)意見,輔助決策最終科研預算,合理調(diào)撥科研資源。
任務(wù)、經(jīng)費、資源管理計劃統(tǒng)一編制
統(tǒng)一編制項目任務(wù)、經(jīng)費、資源管理計劃,過程中可直接調(diào)用項目申請表信息并列明預算及科研人員明細,減少信息重復填報。計劃審批通過后,自動生成計劃任務(wù)書,一鍵下達執(zhí)行,信息傳遞更高效。
經(jīng)費預算、收支、調(diào)整、決算透明合規(guī)
通過標準化系統(tǒng)對科研經(jīng)費從來源、到賬登記、概算預算到收支控制、經(jīng)費調(diào)整、決算匯總進行規(guī)范管理,預算審批有標準、經(jīng)費支出有控制、決算審計有明細,解決傳統(tǒng)科研經(jīng)費的管理過程中存在的預算與支出脫節(jié)、經(jīng)費明細含糊、缺乏統(tǒng)一管理的缺陷。
【委外管理】“事前申請+事后驗收”規(guī)范外協(xié)管理
對于不同類的科研課題,如發(fā)現(xiàn)有委外需求,可及時提報委外建議書,明確委外原因、主要內(nèi)容、擬詢價單位依據(jù)、擬委外經(jīng)費及擬委外經(jīng)費測算依據(jù)等,作為領(lǐng)導審批決策的重要參考。委外審批通過后,直接進入委外采購流程,并對委外任務(wù)的進度、質(zhì)量、交付物進行把控。
合同統(tǒng)一管理、跟蹤履行、防范風險
可以為組織實現(xiàn)積木化、敏捷式的應用構(gòu)建,滿足組織增量、長尾的管理需求,讓大規(guī)模個性化定制成為可能。
采購全流程在線監(jiān)管,進展清楚
在線打通采購計劃、訂單、入庫等環(huán)節(jié),將科研項目采購全程搬至線上統(tǒng)一監(jiān)管、準確記錄,通過系統(tǒng)規(guī)范采購過程、了解采購進展、提升采購效率,確保所有采購業(yè)務(wù)均圍繞科研項目運轉(zhuǎn)所需的物資、物料展開。
項目進展實時掌握、有序推進
項目執(zhí)行過程中,根據(jù)項目里程碑節(jié)點跟進記錄項目進度,并在年中、年底對該項目的執(zhí)行情況進行總結(jié)報告,明確項目進度、經(jīng)費及人工投入、計劃完成情況、各單位工作貢獻度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進度。
在線結(jié)題驗收,材料完整歸檔
項目任務(wù)完成后,由項目發(fā)起方對項目實施成果進行驗收,并出具驗收意見。對于委外內(nèi)容,應由委托方對委外項目成果進行驗收,確認是否達成合同約定內(nèi)容,形成管理閉環(huán)。
結(jié)題驗收時,對科研項目產(chǎn)生立項文檔、計劃任務(wù)書、研究成果報告、執(zhí)行情況報告、校審記錄卡、論文專利情況等進行妥善歸集,形成標準完整的項目知識庫,方便查看及調(diào)用。
項目成果自動沉淀、高轉(zhuǎn)化
項目成果自動沉淀,統(tǒng)一管理。
知識文件有序歸集,便捷查看及調(diào)用。
成功實踐
大型央企-長江電力
中國長江電力股份有限公司,中國電力及全球水電領(lǐng)域的領(lǐng)軍者,攜手致遠互聯(lián)共同構(gòu)建智慧科技管理平臺。該平臺完美融合了AI人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),為長江電力定制科研管理應用,實現(xiàn)項目立項、執(zhí)行到結(jié)項全方位智能化。憑借智慧審查、智慧查重、經(jīng)費預測及智慧成果轉(zhuǎn)化評價等核心功能,大幅提升科研管理的效率與質(zhì)量,為長江電力在科技創(chuàng)新領(lǐng)域鋪設(shè)堅實的基石,揭開智慧科研管理的新篇章。