體驗產(chǎn)品
很久沒有參加過如此精彩、令人回味無窮和值得長時間反思的大會了——而這一次,居然是在古北水鎮(zhèn),在致遠(yuǎn)互聯(lián)的用戶大會上。
回想這一年,筆者參加了太多的大會是在談?wù)撛朴嬎悖務(wù)撊斯ぶ悄?,談?wù)摂?shù)字化轉(zhuǎn)型——談多了,就感覺是在擠風(fēng)口,為了云而云,為了AI而AI,為了數(shù)字化而數(shù)字化。
到底企業(yè)為什么要數(shù)字化轉(zhuǎn)型?沒有人比企業(yè)管理者更明白,沒有人比企業(yè)家更明白?;蛟S,這就是管理軟件廠商的優(yōu)勢,因為它們才是最接近企業(yè)管理者的IT廠商,才是最懂企業(yè)信息化如何落地的廠商。
物種進(jìn)化
“達(dá)爾文說在地球上存在的不是最兇悍的動物,不是最聰明的動物,而是適者生存的動物?!敝逻h(yuǎn)互聯(lián)董事長兼總裁徐石用了這樣一個開場白。
對于企業(yè)來說,什么是適者生存?
“今天我們看到很多所謂的獨角獸企業(yè),三年創(chuàng)立可以值三百億。其實這些企業(yè)非常重要的能力是把數(shù)字資產(chǎn)最大化——數(shù)據(jù)資產(chǎn)創(chuàng)造了新的客戶體驗、新的價值、新的生態(tài),所以他們成為了新的物種?!毙焓€是拿達(dá)爾文的學(xué)說來類比。
事實上,大約5億年前地球經(jīng)歷過一次物種大爆炸——我們今天在地球上所看到的650萬個物種,超過600萬個物種是在5億年前這次大爆炸中所產(chǎn)生的。
很顯然,人工智能的到來、企業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型也正處在物種大爆炸的關(guān)鍵節(jié)點上。
“很多的工種在未來或許70%~80%都將被機(jī)器人所替代。” 加拿大萊橋大學(xué)迪隆商學(xué)院終身教授、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院EMBA項目特聘教授鮑勇劍教授指出,在人工智能消滅47%工種的同時,也有可能創(chuàng)造出越來越多新的工作機(jī)會。
“在我們所做的案例調(diào)查和所收集的案例分析中,東莞瑞必達(dá)借助人工智能讓勞動效率提高了一百倍。過去要一個人看兩臺機(jī)器,利用人工智能之后可以一個人看十八臺機(jī)器?!滨U勇劍教授在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),人與機(jī)器之間的關(guān)系獲得極大改變的背后,有5個清晰的特征:
1、信息的對稱,信息的處理能不能自動完成;
2、工作是不是有很高重復(fù)性的特征;
3、在工作的過程中,是不是需要人與人之間的人際互動,程度有多少;
4、有沒有可能把專家的經(jīng)驗、專家的判斷,內(nèi)嵌到整個工作流過程之中去;
5、我們需不需要在現(xiàn)場管理其他的工作人員。
我們知道,生產(chǎn)關(guān)系的極大改變,必然會帶來生產(chǎn)力的飛速提升,因此必然會產(chǎn)生新的物種。而企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背后,是人與機(jī)器之間生產(chǎn)關(guān)系的變化,是數(shù)據(jù)系統(tǒng)的打通和數(shù)據(jù)的協(xié)同。
連接所有,打造數(shù)據(jù)閉環(huán)
“這種進(jìn)化是殘酷的?!毙焓f的很直白,“完全進(jìn)化的企業(yè)將進(jìn)入更高的循環(huán)和生態(tài)體系,沒有完成進(jìn)化的企業(yè)就會淪落為逐漸消亡的物種?!?
企業(yè)如何完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,如何完成“物種”進(jìn)化?徐石拿位于寧波的浙東建材集團(tuán)舉例。
“浙東建材集團(tuán)的產(chǎn)值大約30多億,作為制造企業(yè),ERP必不可少,但除了ERP之外,其他全部系統(tǒng)都基于致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同平臺來架構(gòu)?!毙焓榻B說,“比如CRM系統(tǒng),不是傳統(tǒng)的那種讓銷售填個單子記錄是否今天拜訪客戶了沒有,而是把整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通——從生產(chǎn)車間到掃碼入庫,從物聯(lián)網(wǎng)到打印機(jī),從發(fā)貨跟蹤到客戶服務(wù)全部打通,這就變成了一種對銷售人員進(jìn)行賦能的支持體系,而不僅僅是與HR聯(lián)通的績效考評?!?
筆者理解,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通之后的企業(yè)運營,就如同家里面的各種電器聯(lián)網(wǎng),比如燈、空調(diào)插座、空氣凈化器、溫度計、無線網(wǎng)關(guān)、無線開關(guān)、人體感應(yīng)器等聯(lián)通后的場景:如果室內(nèi)PM2.5超過100,執(zhí)行空氣凈化器自動開啟;室內(nèi)溫度低于18度,執(zhí)行空調(diào)暖風(fēng)自動開啟;如果人體感應(yīng)器感應(yīng)到人,執(zhí)行房間吸頂燈自動開啟這樣的場景。
還記得筆者第一次把家里各種電器聯(lián)網(wǎng),通過App將其智能關(guān)聯(lián)成功那種興奮的心情,一個字——“爽”。
實際上,協(xié)同辦公的未來,就是如此——連接所有,打造數(shù)據(jù)閉環(huán),而且不僅僅是辦公場景,同樣適用于業(yè)務(wù)場景。
在古北水鎮(zhèn)大會當(dāng)天下午的致遠(yuǎn)互聯(lián)第八屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽的現(xiàn)場,哈藥集團(tuán)的參賽者李厚佳帶來的就是一個不久前剛剛上線完成的致遠(yuǎn)協(xié)同與SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通打造數(shù)據(jù)閉環(huán)的應(yīng)用實例。
“哈藥集團(tuán)2000年開始給旗下每個企業(yè)分別實施了各自的ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、即時通信系統(tǒng)。2013年開始我們重視銷售的改革,分別實施了產(chǎn)品追溯系統(tǒng),業(yè)務(wù)員的行為軌跡跟蹤系統(tǒng),物流跟蹤系統(tǒng)進(jìn)行信息互聯(lián)。但這種分散式的部署并不能整合,集團(tuán)的知情權(quán)受到了挑戰(zhàn),經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險不斷增加。”李厚佳舉例說,“從任務(wù)下達(dá)到信息上傳一般需要三到五天時間,不能滿足集團(tuán)未來變革的需要,因此我們需要有一個信息系統(tǒng)對我們的發(fā)展進(jìn)行支持?!?
據(jù)李厚佳介紹,哈藥集團(tuán)首先花了大約五個月的時間,完成了業(yè)務(wù)流程梳理,并在今年7月9日三家企業(yè)上線SAP的HANA ERP系統(tǒng);隨后,開始選型協(xié)同和工作平臺入口作為前端系統(tǒng)。
“我們和致遠(yuǎn)公司的合作是在7月末開始,當(dāng)時建立了一個測試環(huán)境,首先感覺產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度非常高、易用性也非常高,且功能很全面,隨后僅用了8天時間通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相應(yīng)各企業(yè)的培訓(xùn),大約10天時間就把致遠(yuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上線了;后期的業(yè)務(wù)集成和專項開發(fā)也僅僅花了2個月時間,到10月份所有業(yè)務(wù)需求全面上線。”李厚佳表示,包括哈藥統(tǒng)一工作入口、重大事項跟蹤管理平臺、哈藥集成業(yè)務(wù)管理在內(nèi),致遠(yuǎn)互聯(lián)完成了11個SAP SSF的FI/CO集成接口、3個MM核心主數(shù)據(jù)同步接口、2個SRM協(xié)同發(fā)起\處理業(yè)務(wù)接口、5個HR組織架構(gòu)\協(xié)同發(fā)起\處理業(yè)務(wù)接口、1個影像協(xié)同審批聯(lián)查接口、2個PP協(xié)同發(fā)起\處理業(yè)務(wù)接口的對接。
很顯然,這種核心業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用,是全鏈條、閉環(huán)的業(yè)務(wù)管理;包括協(xié)同平臺和財務(wù)共享平臺的聯(lián)動,讓財務(wù)平臺可自動調(diào)用協(xié)同的審批結(jié)果,自動更新工單狀態(tài),實現(xiàn)了對超預(yù)審批金額的控制。
價值再造
按照李厚佳的說法,哈藥集團(tuán)通過致遠(yuǎn)協(xié)同的應(yīng)用,主要實現(xiàn)了3大應(yīng)用價值。
首先,大幅降低了項目成本——不僅擴(kuò)展了SAP的權(quán)限管理,讓所有用戶都間接成為了SAP的用戶;而且還節(jié)省了ERP的開發(fā)費用,簡化了SAP操作。
其次,數(shù)據(jù)共享、BMP優(yōu)化管理——通過雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互引用,減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性;同時以致遠(yuǎn)A8靈活的流程處理能力,彌補ERP在流程全鏈條管理上的不足。
第三,全面提升事務(wù)處理的效率——通過與致遠(yuǎn)協(xié)同的集成,減輕因SAP客戶端用戶頻繁鏈接給ERP服務(wù)器的壓力,打通微信端移動辦公,并且提升ERP財務(wù)流程、人事流程、采購流程的效率。
“SAP產(chǎn)品主要跑的是業(yè)務(wù),我們大部分員工的應(yīng)用是流程和信息查詢,所以致遠(yuǎn)和SAP形成了非常完美的互補,日常事務(wù)隨手可以處理。”李厚佳認(rèn)為,原來大家用協(xié)同產(chǎn)品就是發(fā)通知、發(fā)公告這類事情,但是現(xiàn)在和業(yè)務(wù)進(jìn)行了綁定,你要報銷要上協(xié)同平臺,要請假要上協(xié)同平臺——ERP推動了致遠(yuǎn)的應(yīng)用,致遠(yuǎn)完善了ERP的不足。
換句話說,協(xié)同平臺今天解決的是信息化數(shù)據(jù)不通、部門間協(xié)作不通、執(zhí)行反饋不通、與生態(tài)沒打通的問題。在筆者看來,哈藥集團(tuán)的實例非常有代表性,顯示出協(xié)同軟件的發(fā)展,正在從單一的功能性軟件,發(fā)展成為一個數(shù)據(jù)集成平臺,真正幫助企業(yè)實現(xiàn)全員都能“看得見、摸得著”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
這樣一個變化,說起來簡單,但實現(xiàn)起來,特別是在今天技術(shù)快速發(fā)展演變,市場快速發(fā)展變化的時代,是非常不易的——在這背后,體現(xiàn)出致遠(yuǎn)研發(fā)體系的成熟、完備和強大。
“我們研發(fā)體系內(nèi)部分成三個大的事業(yè)部:一是移動和連接,為了客戶統(tǒng)一的入口和數(shù)據(jù)的打通;二是A8+、A6+和V5這些產(chǎn)品的研發(fā);三是CAP+業(yè)務(wù)定制事業(yè)部?!敝逻h(yuǎn)互聯(lián)高級、研發(fā)體系總經(jīng)理楊祉雄介紹說:“在這三個大的事業(yè)部之上,有兩個獨立的部門,一個是前期整體的規(guī)劃,另一個是后期的產(chǎn)品驗收?!?
換句話說,致遠(yuǎn)的研發(fā)體系中,“入”和“出”是統(tǒng)一的——“入”就是規(guī)劃,一開始就定義好,統(tǒng)一管理;“出”就是統(tǒng)一測試的QA部門,有統(tǒng)一的測試功能,拿出指標(biāo)QA一條條地過,非常嚴(yán)格。此外,致遠(yuǎn)研發(fā)體系還有一個很重要的舉措就是致遠(yuǎn)所有產(chǎn)品的正式發(fā)版都必須經(jīng)過原型用戶的使用,上線使用沒有問題了,產(chǎn)品才可以正式發(fā)版。
“我們這套體系確實比較煩瑣,但是如果沒有這套體系保證產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品出去之后就是一場災(zāi)難,在我們公司是有共識的。”楊祉雄舉了個例子:“致遠(yuǎn)是個平臺公司,一些客戶、合作伙伴和我們一起做產(chǎn)品,剛開始合作的時候,很多伙伴達(dá)不到致遠(yuǎn)的標(biāo)準(zhǔn),被折騰個半死。但是當(dāng)產(chǎn)品做完了交出去的時候,他們的高層直接就說,跟你們合作,特別佩服致遠(yuǎn)的這套管理體系,因為這才是一種長治久安的方式?!?
事實上,正是有了致遠(yuǎn)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級所構(gòu)建的一套完整的從戰(zhàn)略到產(chǎn)品落地的體系保障,才使得致遠(yuǎn)互聯(lián)近年來一直保持用戶的迅猛增長。
正如致遠(yuǎn)互聯(lián)執(zhí)行總裁向奇漢所言,致遠(yuǎn)互聯(lián)提出的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,實際上是把傳統(tǒng)的協(xié)同管理上升到整個企業(yè)數(shù)字化運營的協(xié)同管理平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)全新企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和AI時代的價值再造。